浅析ERP对我国财务管理的影响

隋欣欣

〔内容提要〕随着经济社会的持续发展和社会信息化进程的加快，财务管理越来越受到企业的重视，做为财务管理中重要部分的ERP系统在财务管理中起到了重要的作用。ERP系统的引用，改变了财务管理人员的工作模式，使财务管理工作更加规范，同时提高了企业经营利润和工作效率。

〔关键词〕ERP系统财务管理信息集成

一、ERP概述

ERP系统即Enterprise Resource Planning企业资源计划的缩写，ERP主要是以信息技术为基础，对以往的会计手段进行改进、创新、优化的财务管理模式。结合先进的管理思想与现行的市场需求结构，对企业的物资、员工、财务以及企业运营过程中的相关材料信息进行统筹规划和计算的管理软件。ERP管理系统不仅可以优化企业的管理模式、预测企业的生产用料、节约资源、充分调配员工、还可以减少会计人员的工作量、减少录入手续，增加会计人员的工作效率、减少工作中的错误率，从而提高企业在市场中的竞争能力的一种管理系统软件。

二、ERP在我国企业会计财务管理中的应用

1.合理控制成本。一直以来，我国企业在成本控制方面都是一个难以有效解决的大难题，大量的成本预测数据的不准确性、原材料购置人员虚拟报价和各个部门材料无计量性分配等原因都会造成企业的成本增加。引入了ERP系统之后，企业可以根据实际生产情况结合现有市场各种物料的市场价格，对想要购进的材料进行预测、估计、评价，这样的操作手段大大节约了企业的成本，再结合各部门的工作状况和材料使用情况进行合理分配，将数据共享给企业的每一位员工，使其能够实时关注生产动态，提高企业的生产经营能力。

2.多途径调配资金。ERP系统充分考虑企业各部门的结构，了解企业资金的来源途径，如何获得资金，如何方便、有效、快捷地进行融资，在企业资金流出方面也会进行充分的计算和预测，合理分配资金使用量，保证配合各部门资金使用情况顺利进行。关联企业银行信息系统，实时调动企业资金，可及时了解企业资金量与资金的使用情况，避免发生资金短缺和资金供不应求的情况，保障企业平稳运行。

3.严格计算资产。ERP系统根据人工录入的固定资产数据以及相应的使用情况和使用年限对企业的固定资产实施合理的计算折旧措施；根据实质重于形式的原则在最后几年加速计提折旧，确保企业的固定资产管理无误；对无形资产等根据市场价值来进行核算，为管理人员提供一个清晰的数据，使企业的业务条理清晰，资产来龙去脉一目了然。

4.适当提供财务报表。ERP系统根据相关人员录入的数据，自动生成企业内部管理人员及外部监督人员需要的财务报表，减少了会计人员的工作量，同时也减少了会计人员由于个人原因而在编制报表时出现一些错误，提高了企业的工作效率。

5.正确会计核算。在会计人员人工核算某些业务或者编制试算平衡表时，难免会因为个人的失误原因导致报表试算不平衡，进而导致浪费大量的时间，在进行登账时往往也会漏记或者错记某笔账，ERP系统能够很好地规避这些问题。

三、ERP在我国企业会计财务管理中的作用

1.使企业财务管理的范围更加全面。随着经济的发展，以往的财务管理模式的弊端不断显现，为了适应大趋势的发展，财务管理模式也在优化，以往的财务管理仅能做到了充分管理本企业的固定资产和计提折旧等活动，而这些远远是不够的。ERP的作用就是在原来的基础上拓宽财务管理的范围，使企业相关的无形资产、商誉也得到充分的计算和分摊，这不仅可使企业的资产状况明晰，也促使了企业正确制定相关的决策。

2.提升财务人员的预测决策能力。在传统的财务管理模式中，财务人员仅仅是依靠人工录入到计算机系统的一些数据和财务人员做出的一些报表大致在头脑中有一个框架，便做出相应的预算或者决策，这种做法没有很大的说服力，而ERP系统在财务管理中可以联系当时背景下的市场商品价格、供求关系、市场行情等结合本企业的经济状况进行合理的分析评估，最后呈现给财务人员准确可靠的数据和相关的说明，使财务人员根据这些数据进行充分的考虑并进行决策。

3.能够为企业创造更多的利润。由于ERP是联网系统，能够实时的获得市场上的各种材料的报价以及消费者的消费偏好，因此ERP系统会经过严格的筛选，挑选出经济实惠的原材料供应商，并且在生产的过程中会合理地分配材料、制定材料使用说明，进而大大的减少了企业的生产成本，为企业带来利润。同时，根据网上调查数据制定出相应的生产计划，随着市场的变化生产出市场供不应求的产品，增加企业产品的销量，避免脱离市场盲目生产的现象发生。

4.增強企业员工的责任心和工作效率。ERP系统可以把企业的生产步骤、生产过程、经营状况和企业的盈利状况共享给每一位企业中的员工，使员工实时关注企业动态，将自己全身心的投入到企业的工作中去，能够调动起员工的责任心和工作热情，把企业生产视为己任，充分考虑存在的问题，并积极解决问题，提高了员工的工作效率。

四、ERP对我国企业会计财务管理的影响

1.使企业财务与业务同时进行。由于ERP属于信息集成系统，各个部门随时共享企业的资金、货物等的流向，因此在购进材料时系统会自动分析出下一个环节在各个部门应该分配多少材料。另外，在销售商品时系统会立即作出判断，分析出相应的应收账款、应收票据数、存货数，使财务管理贯穿于企业业务的全部流程中，时刻关注业务变化，形成购进、加工、销售一体化监督的局面，使各项工作流程同时进行，加快了企业的工作效率。

2.使企业财务管理工作横向运作。在ERP系统工作的过程中，全员都可共享到企业的实时动态，各部门都能很方便地看到企业的相关信息，全员只需关注ERP系统，就可以找到所需的数据以及相关的分析，工作人员在系统中输入便可以共享，避免了一级一级地去审批文件，因此上下级的这种模式渐渐的被代替，促进财务管理工作横向运作。

3.改变了会计人员的工作行为。传统模式中，财会人员的工作是手工记账，之后登账、做报表等需要大量的计算，极易出现差错，或者是软件做账，由会计人员把相关的数据输入到电脑之后进行处理并生成报表，对报表进行核对等工作。而在ERP系统中就免去了很多不必要的程序，只需将数据输入，其他的事项系统都会自动生成，会计人员对相关的数据进行分析，做出判断即可，因此会计人员的工作转变成了管理类的性质。

4.使企业财务信息共享。ERP系统节省了企业的工作时间，提高企业的工作效率。众所周知，ERP系统是集成系统，连接企业各部门以及各个细小的环节，信息在系统上都是实时的，高层管理者可以在系统上查阅到财务部的相关报告信息，企业员工也可以关注到企业信息，并为他们提供了相应的信息交流平台。企业财务信息共享促进企业快速发展。

五、结论

综上所述，ERP系统对企业的稳步发展起着至关重要的作用，我国企业要想保持稳步持续发展，应对ERP系统加以重视，合理的利用ERP系统的优势，与财务管理相结合，减少企业成本投入，提高人员工作效率，增加企业利润。我们也应该继续深入探求ERP系统能带给企业的好处，使之为更多的企业服务。

（作者单位：沈阳大学）