谈计算机office软件中的WORD操作技巧
2019-09-10郭宇
郭宇
摘 要：21世纪以来，随着科学技术和互联网技术的快速发展，计算机得到了普及，人们的平时的很多工作学习都需要用到计算机。很多时候，人们通过使用office软件来编辑文档。因此，掌握一些基本的WORD操作技巧对于现在的很多人来说是非常有必要的。这样可以帮助他们提高工作学习效率。本文主要介绍了一些常用地office软件中的WORD操作技巧，希望可以给想要学习WORD操作的人提供一些帮助。
关键词：计算机;office;WORD;操作技巧
计算机凭借它强大的功能和便利的特性，自从出现以来就得到了人们的广泛使用，改变了人们传统的工作和学习方式。在现有的计算机办公软件中，office是功能最强大、使用率最高的软件之一。人们掌握了office软件中的基本的WORD操作技巧可以大大提高office软件的操作水平，提高他们工作学习的效率，同时也提高了计算机的使用效率。
一、学会画表格，完成WORD特殊功能
表格可以清晰明了的展现出数字的特征，给人一个直观深刻的印象，让人一目了然。因此，当我们工作学习中，遇到有很多数字需要处理的时候，我们首先会想到绘制一个表格。然而，很多时候，使用常规的方法处理表格属性会比较麻烦，人们通常需要花费大量的时间和精力。如果可以掌握一些表格处理的小技巧，人们在处理表格的时候会轻松很多，达到事半功倍的效果。他们可以把节省下来的时间用于其他工作，大大提高了工作效率。
在平常工作中，我们经常需要进行表格的拆分和合并。当我们掌握了表格操作技巧，我们就可以高效快速的完成这些工作。例如，当现在的文档中有两个或两个以上的表格，而我们需要把这两个表格合并成为一个表格时，我们可以把鼠标定位到两个表格之间的空白位置，然后点击“Delete”按键将当前位置的空白行删除，这两个表格就自动合并成为一个表格。而当我们要进行表格的拆分时，我们可以将鼠标放置于所要生成的第二个表格的第一行的位置，然后点击WORD编辑框最上方的工具栏的“表格”中的“分表格”，这样一个表格就从指定的位置自动拆分成两个表格。通过这些简单的操作，我们很容易就实现了表格的合并和拆分。
二、巧用快捷键，提高WORD编辑速度
人們在使用office进行WORD编辑的时候，习惯性的通过点击鼠标来完成。鼠标是人们工作中经常使用的工具之一。对于初学者来说，这是很容易入门的操作，一步一步点击鼠标完成自己所需要实现的功能，很简洁明了，容易操作。但其实这样的话，我们就忽略了计算机一个强大的功能，影响了计算机的工作效率。其实，在计算机中，键盘上自动设立了很多快捷键，这些快捷键能够快速的完成某些常规操作，简化了复杂的操作流程，提高了人们使用计算机的效率和准确率。
例如，当我们想要选择某段文字时候，对于比较长的文段，我们使用传统的方法时，如果中途不小心释放了鼠标，之前选中的内容就清空了，造成操作失败的结果，因此我们必须时刻小心谨慎。而我们使用快捷键就会方便快捷很多了，同时提高了成功率。在所选文字开始的位置点击鼠标，同时按住Shift键，然后将鼠标移动到所选文字结尾的地方，这样就可以选中整段文字了。此外，还有很多快捷键在我们日常生活中会经常用到，点击“Ctrl”+“A”选中整个文档，点击“Ctrl”+“C”实现所选文字的复制，点击“Ctrl”+“V”实现所复制文字的粘贴等。快捷键的使用提高了WORD的编辑速度，提高了计算机的使用效率，减轻了我们的工作量。
三、使用格式刷，修改WORD文档格式
我们编辑一个文档的时候，除了要编辑文档内容，还要修改文档的格式。当我们看到一个文档的时候，首先第一眼是注意到文档的格式，格式的正确与否决定了我们是否愿意继续看这个文档。格式也是文档的至关重要的组成部分之一。因此，我们在编写一个文档的时候，除了要重视内容的编写，选择合适的字词语句，还要注意格式的修改，符合文档格式规范。不要因为格式问题，让我们辛辛苦苦编写的文档内容变成不合格的东西。一般的文档格式要求主要是针对字体字号的选择，因此，我们需要掌握基本的字体字号变换的基本操作，加快我们文档编辑速度，提高我们的工作效率。
对于很多普通文档来说，大部分都是要求标题为加粗四号宋体字体，而正文就是普通的小四宋体，全文的行间距为1.5。传统的方式下，我们需要一段一段文字修改，这是一个很大的工作量。对于比较短的文档来说，这样的操作方式还不会太麻烦，我们多花费一点时间就可以完成，而对于比较长的好几十页的文档来说，这种方法显然就不适用了。这个时候，我们可以借助office自带的格式刷工具。我们首先使用传统的方法，设置好一部分的格式，然后选中这部分文字，点击菜单栏的格式刷，就可以把其他地方的内容统一成和刚才所选部分一样的格式。格式刷的使用大大提高了我们修改格式的速度。
随着计算机的不断发展和完善，它在人们的工作学习中发挥着越来越重要的作用。尤其是Office软件的出现和广泛使用，使人们的工作和学习方式进入一个新的阶段。人们熟练掌握基本的WORD操作技巧，有利于他们减少工作花费的时间，提高工作效率。这样的话，他们可以充分享受到现代社会网络技术和计算机技术带来的极大便利。这是现代社会很重要的一项基本技能。
