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中职院校财务管理存在的问题及对策研究

2019-09-10胡馨文

商讯·公司金融 2019年17期
关键词:中职院校财务管理问题

摘要:在中职院校的经营和发展过程中,要切实有效的关注财务管理各项工作,只有进一步加强财务管理水准,才能使中职院校抵御风险的能力得到更有效的提升,而这也是在全新的时代背景下,中职院校要想在越来越激烈的市场竞争中取得优势的关键所在。结合这样的情况,本文有针对性的分析和探讨现阶段我国中职院校在财务管理过程中存在的主要问题,并据此提出相对应的应对策略,希望通过本文的简要分析,可以为从业者提供一定参考。

关键词:中职院校;财务管理;问题;对策

一、引言

通俗意义上来讲,中职院校的财务管理主要指的是有针对性的针对资金进行科学合理的组织和支配,从根本上有效确保院校内部的相关管理环节和措施得以落实,并选择更科学合理的方式使资金使用更加科学合理。针对这方面而言,在中职院校的财务管理过程中,要进一步加强改革管理的力度,这是中职院校持续发展并提升风险抵御能力的基本前提。由此,在全新的时代背景下,就需要针对中职院校财务管理过程中存在的问题进行有效探究,并据此提出更有效的对策,这是中职院校财务管理的关键所在。据此,下文针对相关内容进行简要分析。

二、中职院校财务管理过程中存在的主要问题

(一)内部控制不够健全完善

目前,在我国的中职院校财务管理过程中,相关方面的内控制度不够健全完善,在某种程度上存在许多财务违法违纪问题,而导致此类问题出现的原因是因为中职院校在财务内部控制管理方面,有某种程度上的不足和欠缺,主要包括并没有着重关注资金内控的重要性和必要性,对财政资金过度重视,而对预算外的资金不重视。除此之外,某些中职院校在来往款项的审批手续和控制措施方面,还不够完善,而且财务人员缺乏对于内控管理和控制的执行力度。

(二)预算方面存在某种不足

当前,在中职院校的预算管理过程中,有着很多方面的不足和缺陷,例如,预算的全过程缺乏透明度和公开性,对于中职院校的稳定持续发展造成严重影响。同时,在预算过程中财务部门往往单独实行预算,其他部门并没有有效参与,所以不能真正意义上体现出学校的整体财务状况。除此之外,并没有结合具体情况配备更健全完善的编制方法,通常情况下,预算工作往往停留在表面的形式上。就其本质而言,导致相关问题和不足存在的原因是由于中职院校对于财务预算管理缺乏应有的约束和规范,而且在实践中往往采取传统财务管理模式,并没有执行科学合理的预算管理奖励机制。

(三)同定资产管理存在某种问题

同定资产是中等院校十分关键的资源,而对于同定资产进行科学合理的管理,对中职院校的可持续发展来说有着关键意义。然而,从现阶段的实践中来看,中职院校对于同定资产的管理存在很多问题,其管理方法和管理手段都比较落后。除此之外,也有着十分明显的产权不够明确等问题,同定资产管理制度不够健全完善,导致预算和审批制度缺乏科学性和可执行性,义加上资产的购置方式和程序方式不够健全,这些因素对于中职院校财务管理的工作效率造成十分严重的负面影响。

(四)财务分析存在很大的缺陷

在中职院校的财务管理工作中,财务分析有着至关重要的作用,对于财务管理效率的提升意义重大。中职院校要针对自身的实际情况进行科学合理的财务分析,这是学校财务工作和其他经济活动有序推进的重要参考指标。所以,财务分析是否足够科学合理,对于院校的可持续发展和科学性都有着至关重要的直接影响。而从实践中来看,中职院校并没有高度重视这项工作,由此导致资金控制工作无法推进,不能切实地体现出管理效益,院校在财务分析方面的措施和手段都比较落后,无法为中职院校的可持续发展夯实基础。

(五)监督管理机制不够健全完善

从当前高职院校的具体发展情况来看,在财务管理过程中比较突出的问题包括缺乏更健全完善的财务管理监督机制。因为中职院校的绝大多数资金都是国家拨款的,只有一少部分资金来自社会支持,由于国家方面并不能直接行使学校管理的权力,所以导致中职院校在财务监督管理机制方面不够健全完善,缺乏相对应的国家监督机制。除此之外,在资金的使用方面,中职院校有独立的使用权,但是并没有承担相对应的责任权,由此导致中职院校在财务监督和管理方面处于空位和缺失的状态。

三、中职院校财务管理过程中相关问题的对策

(一)针对财务内控制度进行不断地健全完善

要在更大程度上提升内控能力和内控效率。首先,中职院校要以切实有效的遵守国家法律法规和规章制度作为基础,结合学校自身的实际情况,制定出与之相对应的更科学合理的内控制度,通过制度的规范作用,确保财务管理各项工作能够有序推进,并取得更大的效益。其次,针对学校账目而言,要确保对其进行科学合理的核对,确保各项措施得到有效执行,同时建立相对应的监督机制。学校方面定期对于具体的收支情况进行深入细致的审核和监督检查。最后,要进一步执行相对应的财务管理奖励机制,针对违规违纪人员要严格惩处,针对有贡献的人员要进行有效奖励,从根本上实现内部控制的作用和效果。

(二)进一步有效加强各项财务预算管理

现阶段,中职院校在经济体制方面要进行不断的创新和改革,确保自身的财务预算管理取得更大的效益。中职院校的财务管理要贯彻落实科学性,法律性的原则,从最基层做起。首先,要针对财务管理各项知识进行不断的宣传和推广。其次,要结合实际情况进一步实现财务的统一化、标准化管理,进一步强化对預算的各项分析,确保全体员工能够对预算管理有更清醒、理性的认识,以此确保各项管理工作能够有章可循,使财务预算管理工作取得更大的效益。

(三)进一步充分加强资产管理能力

中职院校教学与科研的必备条件就是进一步加强资产的管理能力,这是中职院校各项工作开展的前提所在。针对这样的情况,要进一步设立相对应的专门的资产管理机构,针对学校资产进行综合全面的监管,或者委托其他中介机构对其进行专业化的监督。要针对全校人员进行资产管理意识的培训,使他们进一步把握资产的使用方向,确保对实物进行定期的盘查和清点,更科学合理的配置相关资产。

(四)在更大程度上提升财务分析能力

财务分析是财务管理当中至关重要的组成部分,随着社会主义市场经济体制的进一步深化改革,财务分析在中职院校的财务部管理过程中的作用,也越来越受到院校管理层的高度关注,从这个角度来看,相关中职院校要通过科学合理的财务分析,着重把握自身经济发展的规律,为下一步规划和发展提供切实有效的参考依据,只有这样,才能确保学校财务部门更有效地为学校财务工作提供真正的服务。

(五)充分理顺财务管理机制

现阶段,各大中职院校要从实际出发,进一步有效明确与之相对应的财务管理体制,同时,也要着重关注财务管理在学校财务相关工作中的重要作用,并在实践的过程中逐步实现分级管理,通过这样的方法,在最大程度上确保中职院校和下属部门财务管理工作平稳有序地推进。

四、结束语

综上所述,可以有效看出,自从改革开放以来,我国社会经济实现了突飞猛进的发展,在教育体制方面也进一步深化改革,在中职院校领域也实现了大刀阔斧的改革,各项管理工作有了很大程度的调整和完善,特别是在财务管理方面,中职院校的财务管理制度也在进行不断的调整和完善。在全新的市场环境和时代条件下,中职院校要想在竞争中获得优势,就需要进行更有效的财务管理,这是重中之重。

参考文献:

[1]程祖好.浅谈中职院校财务管理核算现状与发展[J].现代经济信息,2016(8):251+253.

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[5]李心阳.浅析提高中职院校财务管理科学化水平的途径[J].行政事业资产与财务,2012( 20):1486.

作者简介:

胡馨文,东北工程技术学校,黑龙江哈尔滨。

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