探究企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

摘要：伴随社会经济的进步与发展，现代社会中的竞争形势也变得更为激烈，企业之间的竞争实际上就是人才竞争，企业领导一定要注重对知识型人才的有效管理，推动人事档案管理工作的全面落实，这是企业人资管理的核心工作。传统形式的人事档案管理工作现在已经不适合人力发展要求了，当前人资管理工作也对人事档案相关的管理工作提出了更为严格的要求。文中探究企业人资管理工作对人事档案内容管理工作提出的新要求，并且找出对应有效的解决措施，希望能够为相关探究提供一些帮助。

关键词：企业;人力资源管理;人事档案;管理工作：新要求

科技与经济的不断发展，企业之问的竞争逐渐演变成人资方面的竞争，人才资源方面的管理工作逐渐变成企业人资管理工作的核心，人资管理工作水平的优劣更彰显在企业人事档案管理工作的质量方面，这是因为人事档案、人力资源方面的管理工作是统一的人才管理工作目标，其是相辅相成的，其是企业实现现代化发展的坚实基础。知识经济时代的背景之下，社会经济发展呈现全新的形式，企业人资管理工作也对人事档案管理工作提出了全新的要求，为了推动企业的现代化发展，人事档案内容的管理工作亟须创新改革。

一、现代企业人资管理对人事档案内容管理提出的新要求

在知识经济的时代背景中，人事档案方面的管理工作也在不断发展，企业人资管理部门对人事档案内容的管理提出了全新的要求。

（一）核心价值体系

企业文化内容中包含企业核心价值的观念，企业文化还是企业实现可持续发展的关键动力。良好的企业文化内容能够彰显出企业的智力资源，并且能够指导企业的现代化生存和发展，推动企业战略目标的稳步达成，所以企业在进行人事档案内容管理的时候，一定要对企业文化相关内容进行积极拓展，并且积极建立企业自身的核心价值体系。

（二）价值的评价体系

为了满足时代发展的实际需要，企业一定要及时转变人事方面的考核制度，积极创建层次多样的价值评价体系，针对企业工作者，要基于绩效、优异因素等进行综合性评价，并且兼顾企业、组织、团队等的绩效成果，针对企业职工进行全面、合理有效的考核评价，切实提升人事管理工作的能力与水平。

（三）职工的薪酬体系

企业相关工作者一定要及时对职工薪酬体系进行有效完善，强化薪酬回报体系所具备的功能性，切实发挥出薪酬激励方面的作用，并且要把影响职工薪酬回报数额的各项因素都转变成为绩效和业绩。此外，薪酬制度体系也可以基于企业股票、期权、奖金、分红等的形式来对职工进行奖励。

（四）用职业化对人资管理工作进行衡量

对企业自身的人资管理工作水平进行职业化衡量，以此让其能够适应社会经济一体化发展对人才知识架构提出的要求，要求相关工作者一定要具备最为基本的工作能力以及职业素养、精神、技能、价值、规则等因素。另外，企业人资管理工作者一定要遵照相关要求具备全球化的人资管理工作能力，掌握运营业务工作相关知识，并且具备企业人才系统方面的管理理念，积极聘入优秀的国内外企业人才，切实强化企业在人才管理方面的工作质量，确保人事档案方面的管理工作者具备良好的业务工作素养。

二、强化现代企业落实人事档案管理工作的措施

处在现代化的市场经济环境当中，企业为了能够在激烈的市场竞争环境中获得良好的生存与发展，就一定要充分整合企业实际发展的情况，切实强化企业人资管理工作的能力与水平，强化人事档案内容的管理工作，对此可以着手于这几个层面。

（一）完善人事档案管理工作相关的制度条例

企业中的人事档案管理一定要依据企业实际发展情况，对人事档案内容的管理工作制度进行有效完善，确保人事档案方面的管理工作更为规范合理。对于人事档案相关资料进行及时有效的收集与完善，人事档案相关资料的实际鉴别中，一定要遵照相关规章制度进行开展，保证人事档案资料方面的整理归纳更为合理。人事档案相关内容的借阅制度需要及时有效地进行完善，因为人资管理工作的特殊属性，人资管理部门一定要全面提升人资管理工作者的综合素养，定期对人资管理工作者实施有效的培训教育工作，要求人资管理工作者对企业奖惩制度方面有全面而深入的了解，并且要对企业所有部门职工的档案资料内容进行全面掌握，将人事档案工作对人资管理工作的关键作用充分发挥出来，并且要强化人事档案资料的全面、严密管理，对于出现变动的人事档案资料内容进行及时更新，对变更了的人事档案资料内容进行积极主动的搜集、整理、归纳与存储，对企业的人事档案数据库进行及时补充。

（二）积极促建人事档案资料的分类系统

企业传统形式的人事档案内容管理工作当中，一般都基于部门工作种类、级别为标准进行分类，对干部级别工作者的人事档案内容进行着重收集，为了切实提升企业的人事档案管理，企业中的人资管理部门需要建立人事档案内容相关的分类系统，用现代化的人资管理工作形式对人事档案相关内容进行及时补充，彰显企业工作者的具体管理情况。所以，对人事档案相关内容进行全方位兼顾，把定量、定向的收集方式进行有机结合，重视动静结合，也就是不但要对人事档案内容进行动态的更新、补充，更要定期对人事档案内容进行整理、分析以及鉴定，对于不实、无效的人事档案资料内容进行及时有效的清理。人事档案内容能够将一个职工的所有工作经历以及思想动向都彰显出来，人资管理工作者能够基于人事档案内容对职工的学历、学识、性格、工作能力等方面进行深入了解。

（三）强化人事档案管理工作的合理性

为了切实强化人事档案管理工作的成效，企业一定要利用现代化的信息技术手段和互联网技术对职工的个人信息数据进行记录与修改，针对企业职工的就业工作信息实施拓展延伸以及更新补充，构建相对健全的人事档案数据库，确保企业人事档案内容是精准而完整的，有助于人事管理工作者在海量人事档案内容中找到符合要求的专业工作者，对各个部门的职工进行科学调配，全面强化企业人力资源的管理成效。

（四）积极实施人才团队的建设

作为一个现代化企业，企业一定要及时强化人资管理工作团队的建设，定期开展职业、技能方面的培训教育工作，积极建设高素养、高技能的专业化人才团队，在本质上切实提升人资管理工作者的综合素养，继而切实强化企业人资管理工作的有序开展，切实强化人事档案管理工作的落实成效。作为现代化企业，一定要积极聘任具备现代化人才管理工作意识的高素养人资管理工作者，这样才能够紧随时代发展的脚步，强化对人事档案管理工作者的业务知识、职业道德培训教育工作，强化人事管理工作者的服务意识，确保企业人资管理工作符合现代社会发展提出的新要求。

三、结束语

总而言之，人事档案方面的管理工作是企业人资管理工作的关键组成部分，要求企业管理工作者一定要依据实际发展强化人事档案方面的管理工作创新，及时创新传统形式的人事档案管理工作方式，对人事档案相关的管理机制进行有效优化，切实提升企业人资管理工作的能力与成效，全面强化企业的核心竞争力，奠定企业长远、持续、健康发展的基础。

参考文献：

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[4]王满莹.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].现代交际，2018，No.480（ 10）：128-129.

作者簡介：

孟艳，国家能源集团宁夏煤业有限责任公司核算中心，宁夏银川。