浅谈新形势下医院档案管理工作的新思路

周洋 张宝峰 周航 王玉丹 徐继生

摘 要：现阶段，随着我国社会的不断发展，科技的不断进步，我国各个领域均得到了很好的发展。医院作为社会重要组成部分，与人们的生活密切相关。不论是病人还是健康的人，都是医院的服务对象。随着改革开放的不断推进，传统的管理体系已经不能满足医院的快速发展，体系改革迫在眉睫。其中，医院档案管理部分常常不被人们所关注，其管理体系一直沿用传统方式，存在诸多漏洞。为了改善这种形势，本文对我国现阶段所应用的医院档案管理制度进行深入分析和探索，并提出了新时代浪潮下与之相关的新思路、新方法。

关键词：新形势;医院档案管理;新思路

引言

新形势下我国医疗政策和医改方案在不断落实，这也对医院的档案管理工作提出了更高的要求。医院档案管理工作作为我国信息资源的重要一部分，它不仅为医院相关工作的进行提供了便利，而且是医院选拔人才的一项参考依据，此外，还可以有效地调动医院工作人员的工作积极性和热情。在长久的发展历程中，医院档案管理工作并没有得到医院的重视，无论是人员方面，还是相关设备、场地方面，都缺乏相应的支持。随着社会的发展进步，档案管理技术的不断提高，我国医院档案管理工作也迎来了新的发展机遇。我们应该全面分析医院档案管理工作的现状，并且分析新形势下医院档案管理工作进行理念上的创新、方法上创新的重要性，制定医院档案管理工作新思路的具体发展策略。

1新形势下医院档案管理工作的重要性

档案是医疗机构重要的信息资源，包括医疗机构的发展史和各个阶段重要的事件，医疗机构的档案管理是涉及到很多的内容，其档案管理对于医疗机构未来的发展起到十分重要的作用。其中医疗档案内容主要涉及医疗科研、实践结果和医院的发展经验等，对以后临床医学的发展有着很大的参考作用。对于医院档案的管理也就显得尤为重要，传统的档案管理理念和管理模式已经不适应医疗机构的发展现状，需要在档案管理方面不断进行更新和改革，医院档案管理的创新也成为当前发展的核心竞争力，需要在档案管理的方式方面不断创新和改革，推动医院档案管理工作的进一步发展。

2新形势下医院档案管理存在的问题

2.1缺乏完善的档案管理制度

多数医院档案资料基本是医院各职能部门各自保管，虽然医院也制定了相关的规章制度，却没有明确档案管理的方案和手段，造成医院档案管理比较混乱。并且，因医院尚未有一个切合实际、具体化的档案管理制度，再加上职能部门对各自部门档案管理职能理解不清楚，对于医院档案管理需要收集的范围不规范，许多本应该纳入档案管理的信息和资料不能得到完整的保存，导致人员岗位变动时，工作移交不清导致档案资源流失。同时，档案目录标准不统一，各部门根据自己的理解和使用习惯整理档案，导致医院方案目录不清，给查找带来了一定的难度。

2.2管理技术缺乏时代性

现阶段，我国信息技术发展得非常快，可以说我们已经完全进入了一个信息化的社会，很多信息化产品被应用，比如计算机、扫描仪等，促进了我国各个领域的发展。但是在医院档案管理的过程中，其并没有顺应时代的发展形势，缺乏创新的管理技术，这样不仅降低了档案管理的准确性，还不能保证档案的完整性。此外，很多医院仍然使用传统的管理方式，还应用手工记录档案的方式进行管理，对于信息化的管理技术不能有效地应用，这种传统的档案管理方式，不仅浪费时间，还很浪费记录人员的精力，并且还不能保证管理的质量。这些都是影响医院档案管理工作发展的主要原因。

2.3管理者素质有待提高

国内多数医院在对管理人员进行筛选时较为随意，甚至部门之间调动的情况屡见不鲜，这足以看出医院对于档案管理工作的忽视。此类种种导致国内医院档案管理工作始终得不到发展和创新。除此之外，管理者由于专业知识的缺乏而导致了职业素养的低下，对法律了解的薄弱使得在管理过程中存在诸多疏漏而无人关心。

3医院档案管理工作的新思路

3.1建立并完善相关档案管理制度

新形势下，医院若想在激烈的竞争中立足与发展，就必须重视医院档案管理工作，构建档案管理机制，为医院健康发展指明方向。因此医院相关管理人员应结合医院的实际情况，制定科学合理的档案管理制度，构建一套健全医院档案管理的分工方案与办法，明确各职能部门档案管理的职责、权限以及档案管理各环节的流程。同时医院要健全档案的工作手册，对各类档案的收集范围、目录标准、保管期限等进行分类，确保医院各个时期档案资料的真实性和完整性，也方便人员查阅。

3.2引进现代化的档案管理技术

当前在医疗事业的发展中，各种先进的技术被广泛应用，利用计算机网络技术对档案进行管理，能够节省人力和财力，有效提高工作效率。我国当前信息化技術快速发展，利用计算机管理档案符合时代的发展需求，也是当前的一种发展趋势。例如，（1）对档案的有效存储和管理，传统的档案管理多是以纸质方式进行保存和管理，难以常年保存，现代化信息技术的不断发展，档案的存储越来越多样化，采用电子文档和视听档案的形式进行管理，会延长存储的时间，也会保证档案的有效存储。（2）建立电子化的档案管理系统，注重对电子档案的网络化管理，在一定程度上也能够有效提高档案管理的质量和效率，建立相应的数据库档案信息，做好协调统一工作，保证档案的有效管理，能够避免档案管理中存在的各种问题。

3.3重视对档案管理人员的培训工作

在新形势下，医院档案管理工作会面临着新的发展形势，这就会对管理人员提出较高的要求。因此，各个医院要重视对档案管理人员的培训工作，提高管理人员的专业能力和综合素养。通过专业培训，有效地提高档案人员的管理水平，这样才可以保证档案信息的完整性、真实性以及科学性。另外，有效地落实培训工作，可以提高管理人员的管理意识，促进医院档案管理的规范化发展。

3.4进一步实现电子信息化的档案管理工作

近年来，科学技术日新月异，给医院档案管理提出了更高的要求。电子档案作为新时期档案管理的重要内容，医院为了更好的利用电子档案，必须严格按照电子档案管理的流程和规定，加强电子档案管理力度，结合医院实际情况，制定出电子文件归档的制度与办法，进一步规范电子档案的相关格式。同时，利用先进的技术，比如二维码技术等，提高电子文档的真实性和完整性，从而确保医院档案管理的质量与效率，促进医院健康发展。

结束语

总的说来，对于医院档案管理工作现存的种种问题，我们应该把握医疗改革这一机遇，改变传统医院管理理念，不断加强对医院档案管理工作的重视程度，通过建立健全医院档案管理制度、提高档案管理人员的专业水平、引进现代管理技术等方法，来实现医院档案管理工作的创新。新形势下，医院档案管理工作只有沿着这样的新思路进行发展，才能更好地为广大患者服务，从而推动医院的发展进步。

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