信息化建设打开人力资源新格局

陈伟家

摘 要：随着我国经济水平的日渐提升，市场之间的竞争愈发激烈，各个领域的企业都面临着非常严峻的考验。其中，人才作为各个企业发展的关键，这不仅要要求企业要与时俱进，同时也要结合现有的社会环境强化人力资源管理。因此，本文将讲述企业人力资源信息化建设的内涵，阐述企业人力资源管理信息化建设的重要意义，并分析企业人力资源管理信息化建设过程中存在的问题，进而提出相应的解决措施，希望可以为企业的未来发展作出一份贡献。

关键词：信息化建设;人力资源管理;新格局

人力资源管理作为企业内部管理的重要组成部分之一，该环节的管理效率对企业的综合实力会产生非常直接的影响。在新时代的背景下，人力资源管理信息化已经成为企业发展过程中必须需要思考的问题之一。它不仅可以有效地解决企业人力资源的难题，同时还可以优化人力资源管理流程，提高企业的工作效率，为企业创造更好的经济效益。

1、企业人力资源信息化建设的内涵

信息化建设，主要是指通过互联网以及现代通讯技术手段以及数据库技术等将研究对象统一整理并汇总，并将其应用到各个行业领域，以提升人们的学习效率，工作效率等，进而促进生产力的全面提升，推进全人类进步[1]。

其中，企业人力资源管理信息化主要是将信息化技术应用到企业人力资源管理方面，通过先进的科学管理手段将传统的人力资源管理进行不断的优化，以提高管理人员的管理效率[2]。例如，通过信息软件整合员工信息，加快信息流通，帮助管理层及时对人员招聘作出调整，最终提升人力资源管理的水平。

2、企业人力资源管理信息化建设的重要意义

2.1加快人力资源管理工作的转型

传统的人力资源管理工作不仅工作任务多，而且工作总量也较为庞大。一般情况下，相关的人事专员的工作环境大多都是被杂乱的表格，申请表等包围，导致人力工作者常常需要花费大量的时间去整理文件资料。另外，由于人事专员对资料常常采用手工录入和整理，导致工作过程中常常会出现一些不可避免的问题，如人事工作常常停留在人员招聘、人事变更等方面，缺少一定的技术性。但是信息化建设的打开，不仅加快了企业人力资源管理工作的转型，简化了人事专员的工作任务;同时也提升了人力工作效率，减少了问题发生的可能性，为企业的未来发展提供了良好的基础[3]。

2.2有利于资源整合，强化人力资源管理

随着互联网时代的到来，各个行业领域都发生了翻天覆地的变化，其中重点主要突出表现在资源的高效和共享等方面。人力资源管理打开信息化建设，不仅可以帮助企业及时获取适用于企业未来发展的人力资源信息，同时还可以更加高效且真实地解决员工之间以及员工与上级领导之间存在的问题与反馈。

3、企业人力资源管理信息化建设过程中存在的问题

3.1缺少人力资源管理方面的人才

人力资源管理对企业的未来发展也有着非常重要的作用。通过人力资源管理，不仅可以对现有的人力资源进行管理分配，还可以合理配置各个岗位的人员使用，以确保每个人才都可以在其岗位充分发挥自身的作用，从而从根本上提升生产工作的效率和质量。但是由于我国企业人力资源管理工作起步时间较晚，企業管理层缺少对人力资源管理工作的重视，进而导致人力资源管理工作在实际的管理过程中常常会出现各种各样的问题。就当前的企业人力资源管理现状来看，我国的人力资源管理依旧处于初级阶段[4]。产生这类问题的主要原因则是，企业在进行管理活动的时候，没有按照市场发展的需求做出适当地调整，而是将原有的人事部门直接转化为人力资源管理部门，导致人力资源管理工作一直没有得到实质性的提升。

3.2信息化管理水化不高

信息化管理是人力资源管理发展的必然趋势，随着信息化技术与互联网技术的广泛应用，很多企业都在积极地开展信息化建设。其中人力资源管理作为企业的重点管理内容，其信息化建设也是必然的。但是，就目前的企业人力资源管理水平来看，企业不但没有建立完善的人力资源管理信息化系统，缺少标准的软件条件与硬件条件支持;同时对现有的人力资源管理也没有进行改革，进而导致人力资源管理层无法正确认识到信息化人力资源管理的重要性，从而使企业人力资源管理部门对待信息化建设存在一定的排斥心理，导致人力资源管理信息化建设工作无法得到有效地实施[5]。

3.3缺少先进的信息化软件系统

人力资源管理信息技术的建设离不开软件设备的支持。然而，我国的人力资源管理工作还处于重大发展阶段，缺少管理软件的支持。市场上发布的人力资源管理软件对企业人力资源管理业务的支持不强，应用程度低。同时，由于人力资源管理理念的落后，无法将高效管理理念融入信息软件的研发之中，导致信息软件的开发质量受到一定的制约，从而使信息管理软件无法及时提供可能的人事管理工作所需要的支持，导致人力资源管理任务无法有效地得到调节和优化，进而使其失去了建立人力资源管理信息的作用。就我国企业现阶段人力资源发展的现阶段来看，市场上发布的信息管理软件无法达到人力资源管理工作的标准处理，也缺乏一定的售后服务标准，也在我国人力资源管理信息的建设过程中产生了非常严重的影响。

3.4企业的人力资源管理体制较为死板

企业的发展不仅需要良好的市场经济环境作为发展基础，同时也需要良好的人力资源管理手段对企业进行管理。只有这样，才可以使企业实现适应时代发展的要求。但就相关调研可以发现，我国现有的大多数企业在运营的过程中依旧采用传统的管理方法和管理理念，从而导致企业人力资源管理较为死板，无法时代发展需求，进而使有才学的人才无法真正地走进企业，为企业贡献力量。例如，企业的人才晋升和资历相挂钩，导致很多人才在企业的发展受到多方面的限制，进而使企业的人才流动较为频繁。

4、企业人力资源管理信息化建设的解决措施

4.1加大企业管理层对人力资源信息化管理的重视程度

由于企业管理者缺少对人力资源信息化管理的正确认识，导致企业人力资源信息化管理一直无法得到有效的提升。所以根据此类问题，企业应该对管理层进行培训，帮助他们认识到人力资源管理信息化建设对企业长期发展的重要意义，进而使他们重视人力资源管理信息化建设的重视程度，进而建立健全完善的人力资源管理制度，将不同的工作任务和工作责任落实到个人身上，以加强人力资源信息化管理工作的规范性;同时，企业也要加强培训力度，规范相关的管理制度，提升工作人员的专业素质和技术能力，确保人力资源信息化建设的有效落实，进而推动人力资源管理信息化较快发展[6]。

4.2加强软件产品的研发，对数据统一管理

企业的现有配置情况与人力资源管理信息化建设的质量有着非常密切的联系。目前，由于我国企业人力资源管理信息化建设的过程中缺少软件产品的支持，进而导致信息化建设无法得到有效地落实和实施。所以，针对这种现象，企业不仅需要加强对软件产品的研发力度，增强对数据的统一管理，同时也要制定相应的软件管理系统，以此来提升人力资源管理的效率和质量，以促进人力资源管理工作的信息化进程。

4.3注重人力资源管理内容的创新

随着互联时代的不断深入，许多领域都增加了对互联网的使用，人力资源管理亦是如此。企业人力资源管理内容的创新，主要包括对企业员工岗位的管理，薪资的管理，以及绩效方面的管理等。其中岗位管理科员通过岗位的职责内容，以及岗位的级别做出基础判定，并对相关的企业员工作出人员规划，进而实现员工发展服务企业发展的需求[7]。另外，薪资管理主要是对员工的实际情况进行了解，结合员工平时的工作态度，绩效等方面作出判定，以制定人性化的薪资管理制度;还有绩效管理，就是对员工的日常考勤进行评估，并结合员工日常的工作贡献，作出客观公正的评估，并给予一定的奖励，提高员工的工作积极性和工作效率等。通过这三个方面，以真正地实现人力资源管理内容的真正创新。

4.4将企业人力资源管理制度落实到实处

无论是国家发展还是企业发展，企业管理者都要有危机意识。只有这样，才可以使管理者产生转变企业管理模式的欲望，进而使企业与时代的发展相适应。例如，企业管理层可以让企业内部的所有员工都参与到人力资源管理的问题中，集体讨论人力资源管理欠缺的内容，进而明确企业未来的发展方向和目标;同时也可以企业也可以对现有的员工进行培训，以更好地塑造员工素质。另外，管理层不仅要有管理风范，同时也要有领导能力素质，促进企业将所有的制度落实到实处。

结论：

综上所述，一个企业发展的重要因素就是人力资源的管理，只有管理好人力资源，才可以优化企业内部结构，进而推动企业的转型升级，为企业内部员工提供良好的发展平台。所以，在新时代全球经济发展的形势下，企业领导者一定要认知到企业自身存在的不足，并不断地将信息化建设与人力资源管理相结合，完善人力资源管理制度，才可以使企业不断地提高自身在市场上的竞争优势，实现企业的可持续发展。

参考文献：

[1]李婷.企业人力资源管理的信息化建设研究[J].时代金融，2017（17）.

[2]刘静.企业人力资源管理信息化建设的重要意义[J].商场现代化，2017（24）.

[3]郭小芳.现代企业人力资源管理信息化建设研究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2017（12）.

[4] 卢琳，叶永正.人力资源管理信息化建设过程中的误区与思考 [J].甘肃科技，2005，21（9）：214-215.

[5] 蔡莹莹.人力资源管理信息化建设過程中的误区与思考[J].科技与企业，2016（1）：31.

[6] 聂琼.对独立学院人力资源管理信息化建设的思考[J].科技致富向导，2010（24）：40-41.

[7] 陈弃疾.关于人力资源管理信息化建设与发展的思考[J].企业 改革与管理，2015（12X）：88-91. （编辑：王红霖）