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人性化管理理念应用于门诊西药房工作中的效果

2019-09-09李怡杨雪丽

中国保健营养 2019年10期
关键词:西药房工作效率门诊

李怡 杨雪丽

门诊西药房每天所接待的患者非常多,且西药房的工作量大,内容繁琐,有一定的强度,在此环境下长期工作,西药房工作人员极容易出现药物发放错误、服务态度差、工作不严谨等情况,不但容易引起医患纠纷,而且还会给患者的身体健康带来不利影响。传统门诊西药房的管理方式过于制度化,难以调动工作人员的主动性、积极性,从而阻碍了门诊西药房服务质量的提升。随着社会、医院、患者对门诊西药房的要求越来越高,人性化管理理念逐渐受到了门诊西药房的青睐。

什么是人性化管理理念

人性化管理理念始终强调着“以人为本”,所实施的管理措施,除了要考虑患者的心理、生理、生活之外,还要遵从西药房工作人员的想法、心理,站在其工作角度看待问题,多关注工作人员的生活,改善其工作状态,从而促使其更好地为患者、医院、社会服务。将传统门诊西药房的管理模式进行改革创新,始终贯彻人性化思想,才能让西药房的工作人员真切感受到医院的人文关怀,全心全意为医院、患者提供良好的服务态度,保证工作效率。

人性化管理理念在门诊西药房工作中的应用

人力资源的优化。先合理分配现有的人力资源,保证工作分配科学合理性,让工作有序进行。根据每位工作人员的业务水平、技能水平、专业知识水平等,调整工作岗位,以此发挥其最大的工作优势。多组织西药房的工作人员进行专业知识和技能评比,给予其创新空间,以此充分挖掘每位工作人员的业务潜能,促使其发挥自身应有的效用,进而提升工作人员的工作自豪感、成就感。

开展人性化培训。多组织西药房的工作人员进行定期培训,内容包括药品摆放、抗菌药物管理、药品知识、药物的使用方法和剂量、业务技能、服务理念等,给予工作人员足够的重视,营造良好的工作氛围,全面提升工作人员的工作水平和服务水平。

制定人性化的操作方式。组织所有工作人员进行开会、总结,提出日常工作中哪些操作方法比较便捷,可长期实施,积极提改进意见,不断完善门诊西药房的不足之处,让每位工作人员都能正确掌握人性化的操作方法,减少工作压力,最大限度提高工作效率,保证服务质量。合理摆放药品,根据每种药品自身的特性来规划,例如,毒性药物可放置最上層,常用药品则放置中层,有一定重量或占地面积加大的药品可放置下层,一些贵重药品或干燥药品则要特殊存放;而同种药品再根据规格、用法剂量等不同归类摆放,保证西药房药架的摆放整齐,一目了然。

强化工作人员的人性化服务意识。积极进行人性化理念宣教,要求西药房工作人员所开展的工作要“以患者为中心”,多为患者健康着想,主动与患者沟通,从根本上真正帮助到患者,全面保证服务的人性化。

管理人性化。门诊西药房管理人员在进行培训、排班的时候,必须综合考虑每位工作人员的需求,留意其心理情绪,保证工作人员能工作、生活两不误,给予工作人员充分的休息时间,尽可能避免将生活情绪带入工作中。同时,工作人员在服务时,必须面带微笑、保持一颗责任心、爱心、耐心、诚心,积极主动为患者提供优质的服务,尽最大可能帮助患者解决就医问题,缩短取药时间,花多一点时间在药物使用的指导上,确保患者服药正确性,促使药物达到最佳疗效,更让患者感受到西药房对其的尊重以及人文关爱,保证西药房工作的有序进行。积极改善门诊西药房的硬件设施,采用先进的叫号系统,让患者及时看到自己的取药名字、信息,且叫号及时,保证取药工作有序进行。

设置专门的询问窗口。此窗口只是为了方便患者询问,并为其解答疑惑,避免患者的疑惑影响其他工作人员的正常工作,并降低因患者疑惑所引发的医患纠纷。若取药或询问的人数过多,患者等待取药时间过长,可要求医院的相关引导者或实习生向患者发放用药安全知识守则,以此提高患者安全用药意识,与此同时,该窗口的工作人员可设置多个长椅,提供足够的热水,供患者使用。

其他。在门诊西药房粘贴取药提示语,缩短患者的取药时间,也减少不必要的询问,提高药房工作效率。在门诊西药房放置横幅、标语或学习资料,潜移默化地影响工作人员的服务理念,增强西药房工作人员的凝聚力,调动其工作热情,让患者能看到门诊西药房的服务态度和热情。

在门诊西药房中应用人性化管理理念的效果

能有效减轻门诊西药房工作人员的工作压力。给予工作人员适当的压力能调动其工作积极性、主动性,提升工作热情,但压力过大则容易适得其反,影响工作态度和工作效率。门诊西药房的日常工作本身就比较繁琐,且接待患者数量多,环境喧闹,工作人员或多或少都会出现一定的工作差错,若再给予过多的工作压力,并不会获得更好的管理效果。经过人性化理念管理,可为工作人员提供良好的工作环境和氛围,让其轻松、愉悦地完成日常工作,不但能由心地为患者服务,还能缓和同事之间的关系。

可显著提升门诊西药房工作人员的工作效率。人性化管理充分考虑到了工作人员的生活、心理、生理等方面,并进行工作岗位调整,将工作内容细化,最大限度促使每位工作人员发挥自身的优势和潜能,保证工作质量。同时,人性化管理还为工作人员提供更多的培训机会,让其全面提升自己的业务水平和专业知识水平,从而提高工作效率,也让患者、医院更满意。

能提高门诊西药房工作人员的工作态度。人性化管理通融性高,不会给工作人员过多的工作压力,只是要求工作人员必须按照西药房的相关规定认真、严格实施即可。而且,西药房药品摆放整齐、标语粘贴正确、岗位设置合理、工作流程清晰等,工作人员在这一良好环境中工作,能全面展示自己人性化的一面,用真诚的态度对待工作和患者。

给患者带来更多便利。门诊西药房是面向患者的窗口,有一定的咨询性、经营性、专业性等,通过人性化理念管理,能充分体现医院对患者的尊重,并满足其个性化需求,避免取药时间过长增加患者的不良就医体验。同时,经过人性化管理,门诊西药房的工作质量和效率得到进一步提升,患者的用药安全也得到最大保证,进而有效减少医患纠纷。

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