论我国电子商务会计发展存在的制约及解决策略
2019-09-09黄文军
黄文军
[摘 要] 首先就电子商务的内涵和作用进行了相关概述,阐述了电子商务会计与传统会计的区别,其后深入分析了当前我国电子商务会计发展面临的主要问题,最后提出了一系列电子商务背景下提高会计工作效率的策略和措施。
[关键词] 电子商务;会计发展;制约;解决策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 15. 004
[中图分类号] F234 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2019)15- 0010- 02
1 电子商务的相关概述
所谓电子商务,主要是指在现代商务交易过程中卖方通过运用先进的互联网技术和网络信息技术等等,以计算机作为主要通信媒介所开展的商品交换活动。换而言之,电子商务就是在传统商务发展的基础上将各个环节和各个模块进行电子化和信息化,促使买卖双方在网络平台中实现实现商品的交易,并且通过第三方支付软件进行付款。电子商务的出现和有效运用在一定程度上体现出了时代性,对传统的电子商业交易模式进行了改革创新,并且通过一系列的商务电子商务活动提高了企业的经济效益和社会效益,促进区域经济的可持续发展。另外,对于买方而言,电子商务使得其能够在网络平台中进行商品的选择,节省了购物时间,可以足不出户了解当前的商品发展趋势,对比商品价格,从而选择性价比高的商品;而对于卖方而言,电子商务的出现能够帮助其减少成本费用和管理费用,没有中间商进赚取差价,使得产品的价格更能够吸引消费者。
2 电子商务会计与传统会计的区别
2.1 会计目标
在传统的会计发展过程中,相关学者认为企业在进行经营管理的过程中应当将所有权和经营权进行区分。所有者应当对其资产的运用情况和效率进行有效的掌握和管理,而经营者应当及时向所有者进行资产汇报,分析并解释经济活动的必要性及其产生的最终结果。随着电子商务的不断发展和渗透,当前我国经济活动大多已经实现了商务化和电子化,立足于互联网技术以及网络技术的基本特征,对会计信息进行及时有效地处理,能够同时向经营者和所有者提供有效的决策信息,最终将决策和责任进行有效的融合。
2.2 会计主体
在传统的会计发展和工作过程中,企业作为会计主体是真实存在的,并且具有一定的物质形态,相对稳定,是一种实体组织结构。但是随着电子商务的不断发展,传统会计理念下的会计主体已经逐渐趋于虚拟化。在实际工作过程中,这样的会计主体可能是暂时性的,没有固定的形态,也没有具体的活动空间,会随着市场发展的实际需求不断进行变革。但同时这样的会计主体是难以有效预测和管理的,市场无法对其进行有效的识别。
2.3 会计分期
在传统的会计工作中,通常会将会计主体设定为一个长期存续的结构和组织,基于这样的一个长期性,对企业的实际收入、支出等等情况进行分析,编制出科学合理真实的会计财务报表。电子商务环境下的会计信息在一定程度上提高了工作效率,能够实时报送,及时更新,投资者和权益者可以随时随地在网上进行会计资料的查看,了解企业的经营状况。但是在实际工作过程中,大多数企业为了分清企业的经营管理成果,通常会设置待摊、预提等会计科目。
2.4 会计凭证的确认
传统的会计工作都是将所有的凭证和财务报表通过纸质资料进行记录和总结。不管是原始凭证、记账凭证,还是财务报表都需要相关负责人的签字和盖章,从而明确经济活动的真实性和可靠性。但是随着电子商务的不断发展,原始凭证逐渐实现了电子化,这在一定程度上简化了会计工作,但因此也产生了会计凭证的真实性和合法性如何进行可靠的辨别等问题。电子商务平台下的数据信息是无法通过字体来辨认的,每一笔发生的经济活动和交易业务不仅仅要对数据进行准确的核对,还要注重经办人和批准人的网络签名和盖章。
3 当前我国电子商务会计发展面临的主要问题
3.1 缺乏切实可行的法律政策制度作为依据优化会计市场环境
网络平台中的用户及终端大多分布较为广泛和零散,这增加了客户的识别和验证难度。在会计信息的传递过程中,由于互联网的开放性和多元化,在一定程度上增加了传递的风险性。信息很有可能被其他不法分子冒充用户进行截取,同时对互联网平台的控制程序进行访问。另外,不管是计算机系统还是网络平台都存在一定的漏洞,一旦被竞争对手窃取商业机密,直接造成相关会计信息的流失,直接对企业的经济利益造成损失。在计算机和互联网安全管理的过程中,相关政府职能并没有充分意识到电子商务交易的虚拟环境,没有对交易过程和交易双方进行可靠的安全保护,这在一定程度上直接增加了會计工作的风险性。
3.2 会计审计工作难度加大
随着我国信息技术的不断发展,大多数企业在进行电子商务活动时将数据信息存放在电子系统中。但是在实际工作过程中,系统对于一些错误的处理方式具有一定的连续性,很多会计工作的不相容职责较为集中,在一定程度上为企业中的不法分子提供了舞弊的机会。当前电子商务背景下的会计工作并没有充分考虑到审计的重要性。在实际交易活动中缺乏相关的线索,无法对其真实性进行考核。传统的会计工作原始凭证或是会计凭证都是由专人填写,笔迹具有一定的辨认性,确保无法对专人笔迹进行篡改和修改。但是电子商务平台下,相关人员可以通过系统平台直接对数据信息进行修改并且不留下任何痕迹。
3.3 电子会计数据的法律效力有待认证
在发生经济交易的纠纷时,原始凭证通常能够作为最直接有效的证据。但电子商务的发展使得会计数据信息逐渐信息化和电子化,这样的数据信息能否作为直接证据已经成为大多数国家面临的主要问题。尤其是在面对审计和税务检查时,这样的信息能否作为可靠的依据是有待认证的。
4 电子商务背景下提高会计工作效率的策略和措施
4.1 加强会计工作者的信息安全防范意识
首先,相关财务会计工作者应当提高自身的安全防范意识,相关企业及职能部门应当建立健全可靠的电子商务会计系统,作为促使其可持续发展的重要保障。具体而言,首先,财务会计工作人员应当树立正确的风险意识。加强对会计信息的管理,通过对其输入、输出、权限控制、安装防火墙等等方式,明确要求外部用户进行会计信息的访问必须有一定的授权,拒绝非法访问;其次,会计从业人员应当对会计信息进行及时的备份。尤其是对于企业的一些决策信息或是重要数据等,要及时传递到相关可靠的介质上,从而防止信息数据的丢失。
4.2 改善优化电子商务的会计環境
网络经济的不断发展在社会上打造了一个全新的交易市场,这也是未来我国市场经济发展的主要趋势。为了充分提高电子商务的发展效率和质量,相关部门首先应当对市场环境进行改革优化。一方面,相关职能部门应当对金融监管和服务环境进行改革,建立起健全的监管制度,加强对网上交易的实时监控,确保第三方支付简便快捷,从而营造出良好的交易环境;另一方面,职能部门可以通过物联网技术对物流管理进行优化。装备识别器、红外感应器、GPS定位等相关的设备设施,充分实现信息的传输和交换,对企业商品进行智能化服务,准确定位监控,从而提高企业的经营管理效率和质量。
4.3 运用现代信息技术,优化技术环境
随着现代信息技术的不断发展,当前我国会计工作在进行相关资源资料的收集和处理时大多依靠网络技术。例如,大数据技术、现代信息技术、物联网技术、云计算等等,都为电子商务的进一步发展奠定了良好可靠的基础和优质的环境。例如云技术能够提高电子商务的计算和存储能力,搭建起高效的会计工作结构和框架,逐渐实现电子商务信息交流的虚拟化和可靠化,有效为相关的消费者和用户提供自动化服务,确保电子商务信息数据的安全性,提高数据中心的效率。同时对第三方支付功能进行可靠的优化改革。通过这样的方式简化会计工作,提高管理性能,促进电商行业的可持续发展。
4.4 提供智能化的电子商务会计服务
电子商务的广泛运行为用户提供了更高的服务性能,智能化服务能够与会计工作的各个环节和信息数据系统进行无缝衔接,为企业的经营管理提供可靠的数据支持,促进企业的经济效益的提升。随着电子商务的进一步发展,代账平台作为智能化电子商务会计服务的主要平台之一,基于互联网技术和大数据技术对会计工作的账、证、表等等业务进行有效的处理,对收账、记账、报税等业务进行全面系统的管理和优化,减轻会计人员的工作负担。同时这样的智能化电子商务还能够对会计处理流程进行简化,对会计管理中的无效行为或不增值活动进行减少,站在全局的角度上,以经济效益和社会效益最大化作为主要目标,优化会计工作和会计流程。
5 结 语
综上所述,电子商务及相关会计从业人员应当加强自身的信息安全防范意识,改善优化电子商务的会计环境,运用现代信息技术,优化技术环境,提供智能化的电子商务会计服务。
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