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企业财务管理与内部控制措施探析

2019-09-06丁婷婷

财讯 2019年36期
关键词:内部控制财务管理

丁婷婷

摘 要:财务管理与内部控制,是新时期下企业经营管理环节工作实施的主要内容。本文结合笔者在实际工作中获取的资料以及积累的经验,首先从财务管理与内部控制概念上进行阐述,其次是通过内部环境调节策略、组织实践结构的调节等方面,探析了企业财务管理与内部控制措施,以期可以规范企业财务管理与内部控制中的不足之处,提高企业的各方面管理水平,促进企业更好地发展并最终实现经营战略目标。

关键词:财务管理;内部控制;措施策略

财务管理与内部控制,是企业经营管理中不可缺少的两个方面,它们在企业发展中所起到的作用越来越重要。为了适应当代企业的发展需要,要求实践群体既要了解其基本概念,也要学会运用科学的方法对两者关系进行调节。

一、财务管理与内部控制概述

(1)财务管理

财务管理,是指在企业整体经营目标之下,关于内部资产购置、融资、现金流量、以及利润分配等方面的管理。它是当代企业管理中的基础部分。比如,企业项目运营前期的成本投资、运行资金回收结构、以及收益分配等方面的安排,这些都是财务管理具体实施形式。

(2)内部控制

内部控制,是指企业为了达到经营目标,实行的确保企业经营完整、信息资料保障可靠、经营制度贯彻到位、经营活动得以合理安排的调控手段,它是与企业经营各个方面都关联的管控策略。比如,依据企业生产经营的实际情况,做好企业中资金、采购、销售、存货、固定资产、长期股权投资、筹资、成本费用、人力资源、信息系统以及相应运行方案等方面的安排,这些都是企业内部控制系列工作实施的表现形式。

(3)财务管理与内部控制之间的关联

企业财务管理与内部控制活动之间既有联系,又有差异。从相似点层面而言,财务管理与内部控制均是为企业宏观经营目标而服务,其目的是降低经营成本,增加运营收益等。从差异层面而言,前者主要是通过货币作为衡量标准,进行经营资本的管控调节;而后者是从企业经营管理工作中每一环节入手,实行系列管理工作的相应安排。明晰企业财务管理与内部控制之间的关联,是确保后续各项活动得以有序展开的必要条件。

二、企业财务管理与内部控制措施

结合当代企业财务管理与内部控制现状及个人实践经验,笔者探析出了以下几项参考措施:

(1)内部环境调节策略

财务管理与内部控制活动,均是企业经营与管理过程中不可忽视的内容,为确保其工作实施与企业实际经营情况相对应,首要工作是从企业内部环境层面给予调节。其一,企业进行财务管理与内部控制各方面安排时,应形成理念与实践活动相互承接的体系,而不能出现“空有指导理论,没有实施方案”,亦或是“空有实践过程,没有明确的指导管理目标”的问题。其二,企业财务管理与内部控制应形成既包含统一又体现分散的管理方案,企业各部分工作人员既要明了两者之间的相同点,又要清楚其差异,而不能浑浑噩噩的进行工作混淆安排。

比如,企业为了做好财务管理与内部控制两个方面的工作,管理人员在内部环境调节方面所实行的操作要点为:一是企业管理工作具体实施期间,一方面企业内部组织开展相关活动安排,另一方面聘请外部专业工作人员分别从财务管理和内部控制两个部分进行工作咨询。其中财务管理部分主要从账目记录审核、各部分的账目审批等进行实践活动安排;内部控制部分工作安排时,主要是按照企业经营目标,从经营制度贯彻、经营目标分析、以及经营风险评估等方面入手,相应进行内控管理系列活动的安排。二是企业财务管理与内部控制系列活动实施期间,一方面工作人员要给予企业阶段性经营情况的综合考察,另一方面还需要针对具体实施步骤进行详细安排,以实现各项控制活动按照企业当前实际经营管理状态加以调节的目的。三是财务管理与内部控制活动实施期间,应时刻注意当前经营状态与未来市场发展趋向之间的关联,将静态化企业经营环境控制,转变为动态化的内部环境分析體系,即财务管理与内部控制工作要长期为企业发展服务。

为了实现财务管理和内部控制与企业发展态势相互吻合的目的,企业应从管控的内部工作入手,不断的进行实践系列活动的调节,以适应当代企业的经营发展需求。

(2)组织实践结构的调节

随着时代的发展,企业财务管理与内部控制之间的衔接度越来越高,为确保企业经营与实际管理状况之间保持良性运作,需在其活动具体实施框架部分进行适当的调节,这也是增强其灵活性的主要方法。其一,财务管理与内部控制的信息关联度要增强,这样可形成动态化的企业资源运作结构;其二,企业人力资源结构领域要多元调节,有序的实行宽视角中的实践因素安排。

比如,企业在经营资源综合安排与调节过程中,为了适应国内外的发展趋势,企业内部控制与财务管理两部分的框架要点调节内容可归纳为:一是管理活动实施过程中,外部聘请的会计师事务所工作人员一方面在企业资金筹备、投资管理、运营控制、利润分配等方面进行规范化的调节;另一方面也结合企业当前经营目标情况、生产经营结构调控等方面进行综合管理状况的分析,逐步加大财务管理与内部控制之间的关联,从而开创新时期下良好的企业经营运作工作安排结构。二是企业内部进行经营资本综合控制过程中,结合企业运营基本情况,注重财务与内部控制两个部门工作的合作推进,同时又要在领导阶层上做好具体工作的系统化安排,发挥领导者的带头作用,协调进行各部分资金管理与运作以及各项工作的承接,积极探索当代企业财务管理与内部控制新组织方式。三是充分利用现有的大数据技术,创建企业内部定期汇报财务数据信息与内部控制具体工作虚拟操控模型,实现只要企业财务支出、资金回流等方面发生变化,系统就会对应给予内控人员、资本调控、生产经营情况等方面的管理,继而实现财务管理与内部控制活动之间的联动化调节。

企业组织框架部分的合理安排,适应了当代企业经营发展的实际需要,它是新时期企业开发探索运营管理新方式的保障条件。

(3)增强企业执行效率

财务管理与内部控制是企业发展过程中的重要环节,如果其中的各项工作规制合理,则生产经营期间,财务资金与内部运营流程各环节之间的流畅度就会提高;反之,就会出现资金调节不到位,亦或是局部控制活动安排不够妥帖等危机。为此,注重新时期财务管理与内部控制活动执行效率的提升,也是不可缺少的内容。

比如,企业为了迎合当前行业激烈竞争的发展趋势,进行财务管理与内部控制活动调节与安排期间,着重从增强企业执行效率的视角寻求解决问题的方法:一是首先一改原有的热衷外部施压型管理法,创建部门内工作目标化引领控制结构。各部门不仅需要按照部门前期制定的计划、实践方案等内容进行工作活动执行,还要进行各个生产经营环节资金控制,尽量将企业融资、投资、生产、运营效益等各个部分串联起来,从实践主体层面上进行系列活动的安排。二是企业进行内部调控系列活动安排过程中,引入外部监管体制,以实现部门内部执行与企业整体监管之间相对应,达到健康、平稳、和谐的发展趋向。企业实施的执行力度监管活动包括:财务数字化监管、经营目标内部动态化公示、核心项目协调跟进战略等。三是针对性给予财务管理与内部控制执行效率提升策略。在财务管理部分日常应用期间,应采取阶段性管理法,全面进行各环节管理活动的系统性安排;同时,尽量压缩企业“资金回笼周期”,使企业经营运行过程中的资金因素都“动起来”,这样可有效避免企业各部分资金应用拖沓等问题的出现。另外,针对内部控制部分进行效率提升时,企业可通过构建人员管理、资本结构优化安排等活动,展开多个层面工作相互联合的内部管控调节方案,这也是保障企业良性发展的重要方式。

财务管理与内部控制活动在企业生产经营过程中的有效融合,一方面是通过各部门活动的协调安排;另一方面是针对企业运营管控系列活动推进中出现的问题,建立有效的监管体系,进而提高执行效率。

(4)建立健全企业管理制度

财务管理与内部控制活动在新的社会背景之下得以全面升级的状况,与企业是否拥有健全的管理制度之間也有一定的联系。无论是财务管理还是内部控制,都需要有一个规范的工作安排制度,作为各环节工作得以顺利实施的保障条件,完善的相关制度是企业开展各项活动不可缺少的前提。财务管理与内部控制囊括了企业持续发展的核心部分,为避免产生信息泄露,企业还需要构建规范化的信息安全管理制度。

企业组织安排各项管理活动过程中,为确保各部分工作得以按部就班的执行,具体实施期间,着重进行了制度的建立健全:一是结合企业生产经营基本情况,针对财务管理、项目管理、人资安排、单位与业务层面活动控制等,形成单独化的监管与控制制度,对每一部分人员需要从事的具体工作,进行了合理安排,确保各项管理制度执行到位。二是针对各部分管理制度,要求做到及时调整更新,以确保财务管理和内部控制制度与企业生产经营实际形态保持一致。三是企业如有需要,也可适当借助外部中介服务机构进行相关方面的咨询指导,但要做好有关信息安全的制度化管理,对于其中容易产生误解及安全隐患等问题,应给予相应的控制制度。

企业管理制度的建立健全与各项工作的合理安排实施,将企业内部各项工作都很好的串联起来,并得以持续性的推进,从而达到降低企业经营管理成本、提升运营效率的目的,促进企业良性运转。

三、结语

综上所述,本文通过内部环境调节策略、组织实践框架的调节、增强企业执行效率、建立健全企业管理制度等方面,探析了企业财务管理与内部控制措施。通过文章研究结果,笔者希望能为国内企业财务管理与内部控制提供新的视角,从而更好地为企业实现战略发展目标提供有利保证。

参考文献

[1]许晓峰.优化企业财务内部控制管理的措施探析[J].中国总会计师,2019(07):86-88.

[2]杜晓娟.企业财务内部管理控制措施探究[J].科技经济导刊,2015(13):192-193.

[3]薛行生.优化企业财务内部控制的措施探析[J].财经界(学术版),2014(05):205.

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