分析企业合同管理及法律风险防范对策

朱幼苗

摘 要：本文主要以企业合同管理与法律风险防范为重点进行阐述，以企业合同管理法律风险的影响因素为主要依据，从提高风险防范意识、合理控制合同制定流程、规范合同履行过程进行研究分析，其目的在于有效规避企业合同管理存在的法律风险，推动企业稳步持续发展。

关键词：企业;合同管理;法律风险;风险防范

客观来讲，合同是企业日常经营的法律依据，明确企业与服务对象各自的责任、权利义务，保障双方能够按照法规要求合法运作，使合同具有了一定的法律效应。在合同管理环节，由于部分管理人员法律意识淡薄，存在一定的侥幸心理，管理随意性大，缺少动态跟踪等等，导致合同文本存在一些纰漏和瑕疵，为后续履行埋下了隐患，加上合同履行上疏忽大意，给企业经营发展带来一定风险，进而对企业产生不利的影响。针对此，企业就需要积极加强合同的高效管理，强化法律风险控制，有效规避合同管理当中存在的法律风险，推动企业更加稳健的发展。

一、企业合同管理法律风险的影响因素

（1）缺乏法律风险防范意识

企业经营追求利益最大化无可厚非，但为了能够追求更多的经济效益，而压低项目所需费用，缺少法律风险防范的必要性投入，不配备专业的岗位进行合理的人力资源投入，也无专业的法律顾问服务团队，凡事法人代表或总经理签字为准，“一支笔”现象，在过去小型的私人企业曾有出现，这不仅会降低企业员工的法律意识，也使企业陷入风险防控的盲区。随着企业发展、科技进步、人们素质水平的整体提高，合同管理的风险防控越来越被企业所重视，不仅有专业岗位人员，而且聘有法律顾问服务团队作为后援，但企业的风险依旧存在、防不慎防，因为凡事都有不可预见性，自然，风险就无处不在，即便甲方履约到位、尽到义务，但还是有问题出现，哪怕打赢官司，也未必能挽回损失、消除影响。这就提醒我们，风险防范不只是喊喊口号的事，其中有很多需要我们去规范、去落地、去防范的事项，这最为重要是需企业自上而下形成共同意识，重视风险防范，并日益强化。

（2）风险防范动态管理有待提升

企业在开展合同管理过程中，合同的静态管理现象不少见，注重一头一尾，忽略中间动态过程的管理。大部分企业都将精力放置在准备合同、制定合同以及签署合同方面，忽略了合同的核稿、印签、履约变化与结果评价等。合同从双方意向开始到谈判，中间会出现多次修订、调整，不仅有合同管理人员的风险研判，也有专业部门的风险控制意见，但最终签署并非最终修订的合同文本时，这将是致命的一击;印签中是否可以替换中间的纸张，签署后是否经授权，具备法律效力;合同乙方出现履约支付困难或可能导致无法按期支付，甚至不能支付，是否需要有关注，采取必要的措施;当双方原约定物料价格发生变动，这些因素未在合同中明确，又如何继续履约;最后整个合同结束，对下一轮合同签署有所提示，是否更应听取双方的意见，或相应变动等等。

（3）合同管理模式有待创新

合同的管理需要一个系统化，从企业制定合同管理制度时就要考虑其科学性以及合理性，

从当前企业合同管理制度制定情况来看，存在执行不到位、缺乏较强监督力度等问题，未有效促进企业的发展。还有一些企业的合同管理仅限合同的发起部门，或是专业管理部门，但合同的类型较多，任何一个部门都不是全才，法律部门在审核合同，只能够从法律的角度入手，审核合同条款判断的合理性，但是对于合同谈判及签订过程却并不是很了解，进而导致合同在实际执行阶段会出现一些问题，增加了企业合同管理的法律风险。

二、企业合同管理及法律风险防范对策

（1）强化法律风险防范意识

企业需强化自身法律风险防范意识，将有效规避、防范风险作为发展的前提。由于部分企业自身防范意识较低，从而导致企业缺乏健全的合同管理体系。针对此，企业就需要提高自身法律意识，正确认识企业合同管的法律风险进行，增强紧迫感和责任感。通常来讲，风险防范意识不仅仅代表公司的主观意识，还包含对风险的识别、防范等内容。一是企业高层牢固树立法律风险意识，对风险控制要有一定的预算，需要将法律风险与利益进行平衡，达到事半功倍的效果;二是建立合理、有效的规范化合同管理制度及相关流程，让合同履行部门或人员清晰自己的责任和目标，有的放矢、操作有序;三是企业应配置和培养法务管理专业人员，落实专岗专员进行合同管理，让专业的人做专业的事，建立重点岗位人员参与其中，全面识别，管控各环节的风险;四是加强法律法规的学习和知识更新，组织案例学习，加深经验教训;五是企业应建立和实施企业合同管理的考核机制，进行相应的考核激励奖罚，不断督促各管理层及人员提高法律素养与风险责任意识，从而保障风险防范顺利开展和达到预期的结果。

（2）合理控制合同制定流程

企业在经营发展的过程中，合同是其发展的重要法律依据，能够有效处理自身企业与服务对象之间的矛盾与争端。从合同谈判开始，要明确双方责任和义务形成统一意见，再行约定有关条款，严格规范合同管理流程，必要时让法务人员全过程参与合同的谈判、起草等。合同文本的选择，最好是格式文本或是标准推荐文本，不仅利于维护利益，而且提

高效率。合同的内容文字表述要清楚、明晰，内容详实，前后保持一致，避免出现前后冲突的情况。明确合同语言，对于其中存在的不准确且不严格的言辞进行必要修正，避免合同当中存在歧义的语句，降低法律风险。最后合同条款的确定过程中，还需要专业部门对合同进行把关，组织合同的有效评审，从专业、综合的角度保障合同的完整、有效，提前做好风险防范。合同审核流转環节应特别关注细节，注意签署人员的有效性，资料齐备，授权时需有授权委托书，签字或盖章要符合文本要求;打印环节要校对，防止审核归审核，打印归打印，把牢“最后一公分”，盖章签字的合同文本应盖有骑缝章，确保合同文本的严密性。

（3）规范合同履行过程

按合同约定履行权利和义务，交付要符合相应要求，并取得相应凭证，避免口头约定或“熟人”好办事的擦边球现象;合同履行中出现约定不清的情况时，双方应再协商加以明确，签署有效的补充协议加以说明，避免“先做后说”的圈套;合同变更时，需征求双方的同意，对变更内容进行详细讲解，在双方都协商达成一致意见之后，再对合同内容进行变更改变，另外还需对合同所涉及的其他文件内容也进行更改且控制，然后经由双方签字同意加盖章，之后才具有相应的法律效应。再次，还应注意做好相应的合同结算及变化应对。按照合同规定，在特定时间内付款，如果没有按照规定付款，那么就可以追究其法律责任，而企业自身也需要遵守合同规定，规定时间内提供给对方相应产品或服务，避免出现不履行合同的现象。另外应动态跟进对方的履约能力，对可能出现的意外有及时的应对性措施，避免日后争议的发生，最大程度扼制或降低企业损失。当争议难以解决，不得不采取相应的法律手段以维护自身利益时，一方面要降低风险的舆论影响，另一方面及时委托专业的律师实施相应措施，这也是不得已而为之的最后一环节，尽管概率低，但也是必要的程序和最后一道防线。对此，企业要从教训中汲取经验和教训，防患于未然。

三、结束语

合同管理体系的完善优化，是企业发展的基础，让企业能够更好的认识到合同当中存在的法律风险，提高法律意识，最大程度上降低法律风险。在此过程中，完善合同管理体系，还能便于企业更好的识别合同管理当中存在的风险，并且结合实际经营情况，采取相应的解决措施，降低治理风险，在各个环节当中融入贯穿法律风险意识，详细标出每一个环节存在的风险，并且对其进行详细说明，通过信息化技术的充分利用，保障合同管理的规范性以及合理性，进而推动企业稳定持续的进步与发展。

参考文献

[1]王凤阳.新时期企业单位法律风险分析与防范策略[J].中外企业家，2020（03）：224-225.

[2]徐红玉.中小企业合同管理风险的识别与控制分析[J].中国市场，2019（32）：100+104.