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大数据时代企业内部审计信息化创新研究

2019-09-06杨奎

财讯 2019年36期
关键词:企业内部审计机遇挑战创新策略

杨奎

摘 要:在日益发展的现代社会中,大数据信息的普及给企业内部审计的创新研究带来了机遇,同时也是一种挑战。而内部审计作为优化企业结构、提高企业管理效率、加强风险管控的主要手段,对企业发展的重要性可想而知。所以,作为行业工作者必须想方设法提高企业每部审计信息化建设和创新的有效性,促使审计的效率和效果得到有效的提升。鉴于此,本文理论联系实际,在简单分析了大数据时代给企业内部信息化审计活动带来的机遇和挑战之后,给出了具体的创新建议,包括构建高素质的企业内部审计团队、树立大数据意识、增强审计管理的透明度、建立智能审计体系四点,希望在大数据时代,促使企业内部审计活动获得更好的审计效果,赢得更多的社会效益、经济效益。

关键词:大数据时代;企业内部审计;信息化;机遇挑战;创新策略

内部审计是企业管理者通过监督、协调、管控企业经营活动来调整企业项目发展进度,从而实现企业愿景的一种内部管理手段。虽然说,内部审计与企业的销售活动没有直接的关系,但对于企业内部管理的质量有着非常直接的影响。其重要作用不可小觑,作为从业者,必须加强对其重视的程度,并想方设法提高企业内部审计的质量,尤其是大数据时代的今天,在给内部审计工作带了更多机遇的同时,也提出了更高的要求,需要抓住机遇,迎接挑战,促进内部审计信息化得以创新、发展,获得更好的审计效果。

一、大数据时代给企业内部审计信息化带来的机遇和挑战

(1)机遇分析

概况来讲,大数据时代给企业内部审计信息化工作带来的机遇主要体现在以下几个方面:一是大数据能够增加审计内容的精细程度。也就是说,大数据时代下企业可以利用网络工具对众多的审计数据和信息进行分析和拓展,对工作内容进行有效的存储,并作出适度的评价,还能促进审计工作从原来的“监督评估”到现行的“服务咨询”模式的转型;二是促使审计视角全面化。在此之前,许多企业的内部审计活动主要是以“直线型”展开的,而在大数据的今天,内部审计可以以发散的方式主要以全面化数据信息为主,开发多方面审计评价体系,可能出现的风险更低,效率更高;三是大数据扩大了企业内部审计的范围与内容。

(2)挑战分析

概况来讲,大数据时代给企业内部审计信息化工作带来的挑战主要体现在以下几个方面:一是大数据时代在技术转型方面会遇到许多困难;二是对企业内部工作人员的能力和知識提出了更高的要求;三是大数据时代对审计过程中也带来了一些安全隐患。在企业内部机密信息的审计中,这些信息都会存储到计算机中,可能造成信息泄露。所以如何避免可能出现的安全问题也成为了需要重点研究的问题这一。

二、大数据时代企业内部审计信息化创新策略

(1)构建高素质的企业内部审计团队

高素质企业内部审计团队的建立是提高企业内部信息化审计效果,促进企业内部信息化审计创新的保障性措施。之所以这样说,是因为所有活动的展开都离不开高素质的工作人员。因此,提高人员的综合素质就显得尤为重要了。具体来说,可以从以下几方面着手:一是引进专业的审计师、分析师,让其带领企业内部审计工作人员开展系列审计工作,通过对工作经验的总结和交流,实现创新;二是优化内部审计人员的年龄、学历构成,从根本上提高审计队伍的综合水平,避免人为因素出现的各种失误和错误,让有效创新成为可能;三是企业内部审计工作人员要树立终身学习的理念,不断的丰富自身的理论知识体系,掌握最前沿的讯息和咨询,提高能力,不断成长;四是加大在岗培训力度,开展形式多样、积极有效的内部培训活动,进行信息管理技术和操作技能等多方面能力的培训,使企业内部审计人员能够熟练掌握各种现代化信息管理技术和手法,为企业内部审计工作打好基础,确保其能够顺利的应对工作给其提出的各种挑战;五是建立明确的奖惩机制,责任到个人,以此来督促、引导、鼓励企业内部审计人员更好的去展开审计工作,增强其企业归属感。

(2)树立大数据意识

众所周知,意识是行动的先导,所以,为了在大数据时代能够提高企业内部审计信息化的质量,实现有效的创新,获得更好的审计效果,首先就需要行业工作者树立大数据意识,对大数据的概念、内涵,对企业内部设计信息化建设带来的机遇和挑战有明确的掌握,在此基础上在从管理思想、治理方式、环境建设等多个方面着手进行改革。具体来说,需要从以下几方面着手:一是更新传统的管理观念,内部审计观念,树立信息意识;二是认真研究企业内部审计信息化方案,并在数据驱动下优化审计应用模型,引进先进的数据分析工具和软件,结合企业的实际运行情况,内部审计的实际情况,构建具有企业特色的内部审计技术方法体系;三是管理层提高对大数据的认识,正视企业经营管理与数据技术发展的关系,给予内部审计足够的重视,并能够从制度建设、基础保障、技术投入等多方面着手推动企业内部审计信息化创新,实现新的改革和发展。

(3)增强审计管理的透明度

在大数据时代,信息呈爆炸式状态增长,数据的流动性更强,信息量更大,对信息的安全度也提出了新的挑战,为提高企业内部信息化审计的效果,促进其实现更好的创新和发展,就需要不断的增强审计管理的透明度,避免人为因素

等系列因素造成的安全问题。而为了增强企业内部审计管理的透明度,就可以建立一个云审计平台,以云审计平台为基础对各类信息进行自动化监控、深度剖析和深度处理,确保审计结果的准确度和可靠性。之后,在此基础上,立足企业内部审计数据库建设,将涉及到的研究资料、行政处罚、考核通报和财务管理信息等信息汇聚到一起,实现透明管理,推动非结构性数据的共享应用,这样一来,不仅能够促进企业内部审计效能最大化的实现,而且也能够推动内部信息化审计活动的有效创新和发展。

(4)建立智能审计体系

建立智能审计体系是大数据时代对企业内部审计工作提出的新要求,也是提高审计质量,获得更好审计效果的重要途径,有必要落到实处。具体来说,需要企业根据大数据时代下的市场发展动向和行业发展趋势,建立以信息引导为主的内部审计运作制度,构建智能化的数据分析模型,借助聚类、关联和群集分析方法对企业各个环节进行动态监督,这样一来能够对企业内部管理的数据有更明确的掌握,在此基础上再通过实践逐渐完善、优化设计思路,给企业的负责人、管理层提供有价值的建议和方向,这样一来,能够在企业所有员工的共同努力下,使得企业所制定的战略方案,形成的智能审计体系更高效,在此基础上再根据实际情况来进行审计体系的创新和优化,定能获得更好的创新效果,在使得企业能够实现有条不紊的高效运行的基础上,也能促进企业获得更多的经济效益、社会效益。

三、结束语

总的来说,内部审计一直都是政府审计、社会审计的重要补充。处在大数据时代的今天,在给企业内部审计工作带来了更多机遇的同时,也提出了更多的挑战和要求,抓住机遇,加强学习,夯实理论知识,提高能力,不断创新,迎接挑战是时代赋予行业工作者的要求,必须将其落到实处,也只有这样才能是得企业内部审计工作更便捷、高效、准确,才能获得更好的企业内部信息化审计效果,本文给出的建议不够完善和具体,在日后的实际工作和理论知识学习中还会继续探索此问题,继续为企业内部审计信息化的建设和创新贡献一己之力。

参考文献

[1]孙静,王小静.大数据时代企业内部审计信息化问题探讨——以电力企业为例[J].中国商论,2019(19):20-21.

[2]李昆霖.大数据时代国有大型企业内部审计信息化建设研究[D].福州大学,2017.

[3]李炜雄.大数据时代企业内部审计信息化综述[J].新经济,2016(24):100-101.

[4]刘海霞.大数据时代企业内部审计信息化体系构建[J].河北企业,2016(04):72-73.

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