企业公文管理信息化建设的路径分析

刘枫

中图分类号：C931.46 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）6-113-01

摘 要 在当今社会主义现代化经济建设过程中，行政管理工作、企业管理工作的作用逐渐凸显出来，而公文管理是上述几种管理中非常重要的一个组成部分。在实际进行公文管理的过程中管理质量以及处理效率是非常重要的两种因素。在面临社会发展信息化的前提下，信息化管理在企业公文管理中的作用也尤为重要。我们主要针对企业有效建设公文管理信息化的路径进行了探讨。

关键词 企业 公文管理 信息化 建设路径

在国家行政机关以及企业的运营发展过程中公文是日常管理工作中重要的一项工具，在企事业单位日常管理工作中但有非常重要的地位，在当前社会高速发展的前提下，传统的公文管理模式取得了巨大的进步，但是由于手工管理方式在我国企事业单位的公文管理模式中应用比较广泛，这导致共同的管理工作不能够实现规范化发展。而在21世纪信息化时代下，企业必须要在公文管理工作实践中对信息化建設给予高度重视，并不断推广，以此来全面促进我国公文管理向着科学化、制度化、规范化的方向发展。

一、信息化建设我们管理的重要作用

（一）增强公文实效性

信息化公安管理系统主要是建立在现在的信息网络技术基础上，将传统的纸质公文逐渐转变为数字电子类公文，而这种形式的公文能够有效提升企业机要文件的保密性。与此同时，在建立起完善的公文管理信息化系统后，在企业内部就能够充分利用移动端设备或者邮件等手段，在互联网信息技术的支持下实现企业公文的快速传播，进一步提升了企业公文传达的速率。此外，信息化系统下公文管理多数情况下采取的都是非客户端系统，这样就能够让企业的相关工作人员在进行公文处理以及获取的时候不会受到时间或者空间的限制，进一步增强了公文管理的实效性。

（二）提升管理工作效率

针对企业公文管理建设完善的信息化系统能够有效提升企业公文管理的科学化、规范化。在信息化系统的基础上，企业的相关业务系统、上下级机构之间在实际公文管理工作中能够充分体现出这种规范化，也能够针对企业的某一个事项实现高效的互联互通，进一步提升了企业内部信息资源的共享程度，也有效促进了企业内部业务协同性的发展。此外，通过建立信息化的企业公文管理系统，能够让企业的决策管理工作更加趋于规范化发展。

（三）实现公文管理规范化

企业建立信息化公安管理系统，不仅能够实现对企业公文的有效存储和传达，而且也能够实现对公文的处理以及格式化。例如，针对企业公文起草保处理的整个流程，相关的工作人员能够充分利用信息化系统来高效的完成这一流程，而且仅仅需要在系统上进行登录即可。而在信息化系统的支撑下，用户能够通过手机来回复对于公文的处理意见。

二、强化企业公文管理信息化建设的路径分析

（一）实现管理设备现代化

企业要想不断强化公文管理信息化建设，就必须要进一步提升企业公文管理设备的现代化程度。公文管理设备是企业公文管理过程中必备的硬件设施，因此其必须要满足高性能、大容量、高安全性、高计算能力等一些特点。此外，针对运行公文管理系统的计算机，还必须要配备相应的扫描仪、光盘刻录机等相关设施；与此同时，在公文管理系统中所安装的软件设施也必须要经过专业资质公文的认定，这样才能最大程度发挥出公文管理信息化系统的作用。

（二）实现数字化公文管理

企业的公文管理信息化还必须要尽快实现数字化，并在企业公文管理过程中不断强化数字化管理方式。与此同时，企业必须要认识到公文管理数字化建设并不是一蹴而就的，必须要对建设数字化公文管理系统进行合理规划，并有计划的来实施。企业的公文管理通常情况下都是由办公室来具体实施，而对于很多管理人员来说公文管理信息化系统完全是一种新鲜事物，因此首先必须要针对企业的公文进行严格的分类，在此基础上来有计划的进行公文的数字化录入。

（三）提升公文管理信息化服务层次

企业要想实现公文管理的信息化建设，针对企业公文管理信息化的服务层次进行不断提升也是非常有必要的，与此同时还要在实际公文管理工作中快速建立起公文与公文管理一体化、不同类别公文管理一体化、内外部信息管理一体化等几个方面的内容，这样才能全面促进企业公文管理信息化系统的良性发展，才能为企业的运营管理、发展建设提供更好的服务。

三、结语

综上所述，公文在企业的管理工作中占有非常重要的地位，充分保证企业公文管理工作的效率和公文处理质量，能够全面促进企业实现健康发展。而在当今的信息化时代下，企业必须要结合公文管理工作实践，快速建立起完善的信息化公文管理系统，在此基础上，进一步明确企业公文管理的具体职责，这样才能全面促进企业公文管理工作向着规范化、科学化的方向发展。

参考文献：

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[2] 李广鑫.基于Ultimus的武警机动师公文管理工作流建模及流程设计[D].国防科学技术大学，2006.