云会计资源共享模式下风险分析

刘一帆 吴花平

摘 要：在互联网时代下，中小企业在运用云会计软件资源时，其中一个重要的问题就是如何寻求最适合企业并且成本最低的云会计软件。随着传统的交易模式和云会计资源共享模式与电子商务技术相结合，云会计共享平台顺应而生。然而由于互联网的特殊性，在企业参与云会计共享平台，上传数据使用资源共享时，同样会出现数据泄露、信息输出输入不可靠等风险。本文基于云会计共享平台下的云会计资源共享模式，分析中小企业加入平台后会存在的风险，并提出相应的风险管控措施。

关键词：云会计共享平台；风险；云会计软件；中小企业

一、引言

随着互联网的迅猛发展，整个社会都进入到“互联网?”的时代，而传统会计行业也顺势转型进军会计信息化的时代。云会计因打破传统会计做账单一，与企业企业管理制度联系不紧密等问题，以“共享、独立、快速、高效”等优势获得了企业管理层的青睐，在程平等（2011）提出云会计服务使得企业会计信息化以及会计服务将趋势化后，企业在如何选择更合适且成本更低的云会计软件时，往往无可适从。这时云会计共享平台应运而生，同时，由于互联网依托的特殊性，对于中小企业加入云会计共享平台也不可避免存在来自多方面的风险挑战。因云会计共享平台、云会计资源共享风险是一个比较新的专题，所以会计界可参考的文献不多，而通过对云会计背景下的会计信息化风险研究发现，程平等（2013）认为：在信息存贮方面，数据信息会计信息存储在云环境中，其完整性、机密性和安全性最引人担忧。王征等（2016）认为会计信息化存在的风险为会计信息化的构建平台不完整、会计信息软件本身具有缺陷、共享平台具有安全隐患等。李建等（2019）认为大数据时代下会计信息化存在的风险主要来源自两方面：一是管理水平不高，二是系统的安全系数低。综上所述，会计学界的很多学者对云会计背景下的会计信息安全问题提出了很多宏观性的意见并且也提出管控风险的措施，但因大多针对企业选择了云计算服务商合作以后所存在的风险进行研究，而企业在决定加入云会计共享平台后，对云服务的选择并且进行资源共享究竟遭遇哪些潜在风险则未予以深入剖析。基于此背景，本文在论述了云会计共享平台的概念的基础上，深入分析中小企业云会计资源共享的风险，最后提出相应管控措施。

二、云会计共享平台

云会计共享平台是指在以互联网为背景，产生了基于第三方B2B电子商务平台的线上会计服务对接供应链的共享平台。当中小企业、云会计软件自营企业（供应商）与云会计共享平台合作时，云会计共享平台将为参与企业提供线上匹配云会计软件、云服务平台而完成的供应链会计软件服务，以优化供需结构、规范合作流程，提升流程效率、创造价值为目的，以市场视角为供需客户提供专业化平台，同时为将会计软件自营企业（供应商）带来更大的收益。云会计共享平台是基于需求商（中小企业）和供应商上（会计软件自营企业）建立的强大的云基础设施生态圈，在致力形成共生、互生和再生的利益共同体。

三、中小企业云会计资源共享的风险

美国哥伦比亚大学学者威雷特博士（Willett）认为风险就是不愿发生的事件发生的不确定性的客观体现。在GB/T 23694—2013 / ISO Guide 73：2009《风险管理术语》中对风险的定义是不确定性对目标的影响。风险管理的定义是在风险方面，指导和控制组织的协调活动。企业加入云会计共享平台后，由云会计共享平台匹配与之相符的云会计软件、云服务而完成的供应链会计软件服务，实现会计资源共享。在这个过程中时，经过识别分析出以下风险：

（1）数据信息传输的风险

数据信息风险是指中小企业通过云会计共享平台以及使用云会计软件处理，得到的数据过程中会出现的一系列可能存在信息数据冗余、非标准性、丢失、损毁以及数据泄露等问题。

在云会计软件上，由于信息数据在所匹配的云会计软件和中小企业之间传输、存储和处理使用的过程中存在丢失毁损的潜在风险，也可能出现因病毒感染、黑客入侵等风险问题；也存在在数据传输过程中，数据流动频繁，加大数据泄露的风险。而在数据加密上，由于此时中小企业的数据信息处于不同的端口上，一旦出现上述情况，将在很难在短时间内补救。

（2）数据信息共享风险

有些企业业务和财务没有有效的结合，也没有外来数据以及同类公司信息的有效收集，形成了信息封闭的“闭门锁国”状态，不利于企业的发展。当企业的业务及财务管理形成一个循环系统，在云会计平台上在实现信息共享后，汲取同行业中其他公司有效数据，会产生更加有价值的信息，为管理层提供有效的信息，更利于管理层进行财务决策，对公司产生长久的影响。但在进行信息共享时，同样存在从其他公司获得信息是否真实、在利用这些信息时是否会对自己的企业产生不利的影响以及自己公司所分享出的信息是否会被竞争对手利用，所分享的信息的安全界限标准在哪里，即是数据信息共享风险。

（3）成本风险

中小企业在云会计共享平台上匹配云会计软件实现资源共享时，在不附加任何限制的情况下，当然是希望收益越多越好的，但是同样成本风险往往是和收益成正比的，我们的风险承受能力是有限的。成本风险是指我们在投入财力、人力、物力等成本时，为达成所期待的收益而付出的风险。如若不能认真分析财务管理的宏观环境及其变化情况，把握其变化趋势及规律，不提高决策意识和成本风险性水平，一味追求收益，那么最后无法达到的时候，将会给企业带来不好的影响。

四、风险管控机制

“互联网+會计”推动了我国会计信息化的发展，但机遇往往与挑战并存，针对中小企业的加入云会计共享平台后的风险，唯有加强管控措施，才能保证我国会计信息化向着健康蓬勃向上的方向发展。

（1）数据信息传输风险管控

1.加强企业自身身份认证和安全管理。当企业通过云会计共享资源平台把数据传输到云会计软件上时，数据上传下达时需要加强用户认证环节，目前我国用户调取数据环节所采用的密码、口令都相对于过于简单，安全系数过低，在公司中可通过上下级流转权限责任制和数据保密重要性性分类的的方式上传。