特种设备技术档案管理问题研究

袁少琼

【摘要】要想切实有效地做好特种设备管理工作，我们就必须要重视技术档案管理，进而对于整体设备的运行情况、质量情况、维修保养工作开展情况进行更好的掌握，这是保障设备正常运行的基础，同时也是提升多方面效益的重要举措。本文结合实际情况，分析和探讨了特种设备技术的档案管理工作开展中存在的相关问题，以期更好地提升档案工作效能，为特种设备管理工作的开展提供更好的支持和保障。

【关键词】特种设备;技术档案;问题对策

在当前特种设备管理工作开展的过程中，其管理工作的专业性很强，工作内容责任重大。如何能够切实有效地依据当前特种设备的具体情况，展开有序的管理工作，这对于档案管理工作提出了很多新的要求和挑战。特种设备技术档案内容主要涵盖了设备的制造、设备改造、设备安装、设备使用以及设备维修保养等相关的资料内容。一般来说，特种设备包括了电梯、起重机、厂车、锅炉、压力容器、压力管道等设备，和我们实际工作与生活密切相关，如果相关管理工作开展不到位，那么不仅会造成一系列运行方面的问题，同时也会产生安全风险。为了进一步满足生产运营和安全等多方面的管理需求，我们必须要切实推进档案管理工作的落实，为相关管理工作提供可靠基础。

一、现阶段特种设备技术档案管理问题分析

（一）思想认识上的不足。在当前实际特种设备技术档案管理工作开展的过程中，部分管理单位对于实际技术档案的管理缺乏足够的重视和认同，往往认为档案管理工作只是一项辅助性的记录工作，和实际运营生产、安全等方面的工作关联不大。造成思想意识上的问题主要是由于相关档案管理者本身没有意识到其工作开展的重要性和必要性，整体认知相对片面。这种认识上的不足，导致了后续技术档案管理工作的执行效果受到很大的影响，并且缺乏一个良好的工作执行空间和环境。如何正确扭转认识，给予特种设备技术档案管理工作以充分的重视，这是我们必须要首要解决的问题。

（二）管理制度方面的问题。在现阶段特种设备技术档案管理工作开展的过程中，相关的管理制度还不够完善，没有结合特种设备管理工作的特点做好相应的调整和改进，这就导致了具体工作的执行效果十分有限，难以真正为具体管理工作的开展提供可靠的执行依据。由于这些制度方面的问题，进而导致了实际特种设备技术档案管理工作的执行中，具体工作的落实效果不佳，整体工作的规范性难以得到保证。这种制度方面的不足，难以为后续档案工作的执行提供可靠依据，导致出现管理和实际脱节。

二、特种设备技术档案管理工作的开展对策

（一）思想上重视档案管理工作的开展。为了提升特种设备技术档案管理工作的水平，我们应该从思想意识上给予特种设备技术档案管理工作以充分的关注和重视。在当前新环境下，特种设备技术档案管理工作的开展面临着很多新的难度和挑战，如何做好相关特种设备技术档案管理工作，对于特种设备管理方面工作的开展具有十分重要的意義，同时也是确保其他业务活动顺利开展的重要执行依据和关键。在实际特种设备技术档案管理工作开展上，我们应该给予特种设备技术档案管理工作有效的关注和支持。思想意识上充分重视，才能让特种设备技术档案管理工作的开展具备更强的支持力度和效果，并且能够得到相关管理部门的认同和配合，进一步满足当前新时期特种设备管理工作的开展需求。思想上重视特种设备技术档案管理工作的开展，这样可以促进内部协作水平的提升。

（二）对特种设备技术档案管理工作的开展制度进行更好的完善。在实际特种设备技术档案管理工作的推进上，我们应该合理完善当前现有的工作机制，结合特种设备管理工作的需求和特点，树立科学可行的工作标准，让特种设备技术档案管理工作的推进拥有一个良好的空间环境。我们需要从规范化的角度，对当前特种设备技术档案管理工作的流程进行完善，并且做好对特种设备技术档案管理工作计划的有效执行，并通过对当前特种设备技术档案管理工作的目标进行相应的制定，配合有效的细化，让特种设备技术档案管理工作能够有条不紊地开展落实。我们也需要让实际档案工作中各项工作流程环节中的规范与标准得到合理执行，保障档案工作的规范性。另外，为了提升特种设备档案管理工作效能，我们需要有针对性地结合绩效考核制度，对不同环节特种设备档案管理工作的执行情况进行考核，提升岗位人员的工作积极性和工作热情，让其具备更强的责任心，能够更加主动地对自身的工作标准进行执行。

三、结束语

总而言之，我们应该将特种设备技术档案管理工作作为重要工作来进行推进，为相关工作的开展提供良好环境，确保特种设备技术档案管理工作的开展能够更好地服务于特种设备管理工作，为具体工作的开展和执行提供可靠的依据。

【参考文献】

[1]张诚栋.特种设备安全技术档案管理中存在的问题及对策[J].中国质量技术监督，2014（11）.

[2]张诚栋.浅谈特种设备安全技术档案管理存在的问题及对策[J].船舶标准化与质量，2014（05）.

[3]覃晓燕.建立特种设备安全技术档案的几点思考[J].办公室业务，2014（09）.

[4]纪金兰.特种设备安全技术档案管理问题及应对思考[J].办公室业务，2015（20）.