S医药公司存货管理研究

张欣

摘 要：随着我国经济的发展，人民生活水平有了很大提高，对医药产品需求增长迅速，成为医药企业增长的强大动力。S医药公司作为医药企业，其商品的特殊性及药品的存货管理有着特殊的要求。通过研究后发现，其存在的主要问题是存货采购管理不完善、合同管理不规范、存货风险意识薄弱、存货信息系统不健全。为有效解决这些问题，本文从完善存货采购管理、规范合同审批制度、强化公司存货风险意识、健全存货信息系统等方面提出了建议，以期为S公司及其他医药企业提升存货管理水平，进而提升经营管理效率提供建议与参考。

关键词：存货 存货管理 存货控制

一、S公司存货管理的现状分析

（一）S公司简介

S医药公司组建于2014年8月，是具有独立法人资格的经济实体。公司注册资本近2000万元，拥有员工750人，是以生产西药为主的医药企业，其主要经营片剂、散剂、胶囊剂、颗粒剂等，主要的生产产品有辛伐他汀片、硝苯地平片、格列呲嗪片、雷尼替丁胶囊等。公司通过多年的发展，在药品的研发、生产和销售中占据了一定的市场份额，是我国抗生素生产的主要基地。S公司总体运营呈上升趋势，公司发展前景良好，资产逐年增加，员工人数也呈上升趋势，公司发展态势良好。

S医药公司的存货包括原材料、委托加工物资、低值易耗品、在产品及库存商品等。2018年S医药公司的存货分类主要为原材料、在产品、库存商品。

二、S医药公司存货管理存在的问题

（一）存货采购管理不完善

有计划地进行存货采购有利于提高采购物资的质量，也有利于与供应商进行长期合作。S公司对存货采购的管理不完善，不利于企业后续的生产经营。首先，在S公司2018年采购的物资中，存在着包装破损、物资短缺、物资变质等现象，公司采购物资质量不高，对企业生产经营产生不利影响。其次，公司对供应商信息更新不及时，有相当多的供应商信息仍停留在与公司首次合作时登记的状态，当供应商的经营重点发生变化时，公司不能及时跟进并调整采购计划，公司对供应商的信息获取存在滞后现象。最后，供应商选择不当，某些供应商供货不良率达到了11%，这也导致了采购物资出现质次价高的情况，给公司造成经济损失。在这些因素的影响下，公司存货管理存在漏洞，需要公司重视存货采购管理的完善。

（二）合同管理不规范

對于企业而言，签订合法合规的采购合同与销售合同是保证企业日常运行的关键。不规范的订立合同，会影响双方在交货时间、质量、批次等方面产生分歧，产生不必要的损失。S公司合同管理方面的管理制度还不完善，企业还存在着未经甲乙双方签章的空白合同、对方单位未签章以及未约定付款方式和结算时间等不规范的情况，合同管理较为混乱。同时，公司目前还未组建合同评审小组，没有针对合同会审的集体决策制度。在这种情况下，一旦在与对方公司的交易中产生了问题，公司因为合同订立的不规范而丧失为公司争取权利的机会。

（三）存货风险意识薄弱

强烈的存货风险意识可以有效降低由于企业管理不善等原因引起的存货损失。在对S公司的员工进行访谈时，有53.33%的员工认为存货数量管理占主要地位，有26.67%的员工认为存货质量管理更为重要，有20%的员工认为应在存货的有效期管理方面多加注意。由此可以得出，公司目前对存货的管理主要是数量管理，对存货的质量及有效期管理等方面关注比较少，员工存货风险意识不强。医药企业的存货较为特殊，部分存货需要严格的储存条件，存货风险意识不强很容易发生受潮、变质等情况，会导致出现存货过期、变质等现象发生。另外，由公司内部资料可知，一些过期的、变质的原材料没有得到及时清理，仍存放在仓库中，这不仅占用公司的流动资金，还导致仓库管理人员的任务量增加，造成公司管理费用上升。

（四）存货信息系统不健全

在日常生产经营中，如果公司对现有的存货信息掌握出现偏差，会影响公司生产计划的制定，进而对公司的经济利益造成直接的损失。S公司还没有建立起完整的WMS仓库管理系统。使用WMS仓库管理系统可以对存货进行合理规范的管理，减轻仓库管理人员的压力，提高工作准确率，同时，通过仓库管理系统可以连通供应链上下游信息，与外部企业进行及时沟通。从各医药企业官网及网络的相关信息整理得出，鲁抗医药、广州贝恩医疗、天普生化、陕西派昂药业等企业都建立起完善的仓库管理系统，存货出入库信息及时更新，为企业发展提供支持。但是S公司没有建立起WMS仓库管理系统，存货管理主要依赖人力，存在存货数据不完全、商品周转不及时的问题，这导致公司存货入库出库信息更新不及时，公司内部不能及时获取最新的存货信息，与外部企业沟通不方便，影响公司正常的生产运营。

三、S医药公司存货管理的改进建议

（一）完善存货采购管理

S公司可以从两方面完善存货采购管理。第一，应严格设定供应商的准入机制。对于中标的供应商要对其进行严格的资质审核，采购供应部员工需要按照我国法律法规的相关规定，仔细核对其信息的准确性，并将存在延迟供货及供货质量不高情况的供应商排除在外。第二，加强供应商的后续管理。S公司可以设立供应商评分分级制度，公司可以在药品质量、价格、供货及时性、付款条件以及企业发展潜力等五方面对供应商进行评分，并设立四个评价等级。70分以下为不合格供应商，可以将处于这一分数段的供应商从合格名单中去除;70～79分为一般，处于这一分数段的供应商需要企业在采购时谨慎采购，实时跟进;处于80～89分的供应商为良好，公司可以与其进行沟通交流，了解双方的具体情况，以求更进一步的合作;90分以上为优秀，公司在采购时可以优先选择处于这一分数段的供应商，对供应商展示公司诚意，并获取对方信任，与供应商展开融洽合作，促进彼此更好的发展。

（二）规范合同审批制度

第一，S公司应当规范合同的审批流程，如果合同涉及重大事项或者重大金额，公司要进行集中审核。第二，公司应当明确合同的签订权限。在签订采购合同的时候，必须由采购部门的负责人对相应的采购人员进行授权委托，采购人员只能在自己的授权范围内签订采购合同。公司签订的合同应该一式多份，由分管领导审核，并由档案管理部门保留一份合同用以备查。第三，公司应实行合同跟踪制度，对合同执行的全部过程进行跟踪检查，确保合同正常地执行，满足企业对原材料的需求。

（三）强化公司存货风险意识

针对存货风险意识薄弱的问题，S公司可以从以下三个方面来改善。首先，应培养员工的存货风险意识，针对公司存货品种丰富、数量繁多、存货保质期长短不一等情况，公司可以按照存货有效期及入库时间进行存货的整理，发出存货时采用先进先出法，保证仓库内存货在有效期内。其次，存货出现临期、过期及霉变情况时应及时处理，上报上级部门，按照制度规定将待处理存货放置于毁损区以待销毁，避免正常存货受到污染。最后，对存货风险意识薄弱的员工进行责任追究，针对违反存货管理规定及不作为两种情况进行处罚，增强员工存货风险意识，同时进行反思，总结存货管理经验，防止类似的情况再次发生。

（四）健全存货信息系统

首先，公司需要建立完整的WMS仓库管理系统，参考行业中优秀企业的存货管理系统，针对公司存货出入库信息更新不及时的现状，可以在医药WMS系统中采用条码或二维码识别技术，有效解决存货出入库信息录入难的问题。其次，WMS仓库管理系统的运用需要公司全体员工及部门的积极参与配合，对公司员工进行系统使用方面的培训，提升员工的专业化程度;最后，公司利用WMS管理系统与外部企业进行存货信息共享，建立一个存货信息沟通平台，在存货信息沟通平台上及时更新公司的存货情况，并与外部企业进行交流，在不泄露商业秘密的情况下做到企业间信息共享，弥补公司由于对市场需求不了解而错失的商机，促进企业间的共同发展。

参考文献

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