如何正确运用黑马校对软件

刘洪强

随着出版业数字出版的迅猛发展，对校对工作者亦提出了新的挑战：如何正确使用黑马校对软件，以提高我们校对工作的工作效率及提升出版物的质量。对这一课题，通过理论学习与工作实践，我得到下列几方面的认识，与同仁共同探討，为保证校对工作的顺利完成，做以微薄贡献。

我认为要正确使用黑马校对软件，必须做到下列几个方面：

1要掌握黑马校对软件的原理，明确其在校对过程中所起的作用

众所周知，电脑是科技发展的产物，而作为电脑里的黑马校对软件，它在校对工作中的使用，可以为我们校对人员省时省力，提高我们的工作效率，缩短了图书的出版周期；同时，还弥补了人工校对中的失误，及时快速地检查出校样中的错别字、词，避免了成书后的错误，达到了提高校对质量的目的。但什么是电脑校对呢，黑马软件的使用原理又在哪里呢？其实，电脑在校对过程中加以应用，就被人简单通俗地称为电脑校对，这一叫法实际上是不够严谨的，也是不恰当的。黑马校对软件在计算机中被使用，是只针对校对这一工作环节的，是人们根据已设定好的程序，来检查所录排好的电子稿件中字、词、句用法的错误，它不需要与原稿核对，这就从原则、依据上违背了校对的定义原理。所以，在校对过程中，使用黑马校对软件进行电脑校对根本无法达到出版业对这一环节的工作要求，进而也无法取代人工校对。在稿件进入到校对环节时，它只能辅助人工校对，以尽可能消灭校样中的一切错误，使产品达到国家出版标准，甚至成为精品图书，从编校质量方面达到零差错。

2 把握好人工校对与电脑校对之间的联系

人工校对与电脑校对构成了整个校对的全过程，二者在有机的结合中是怎样分工，如何联系的呢？

2.1 从二者的定义上来看

一个是在依据原稿的基础上，检查、修改排版录入时产生的错误，以及编辑加工上的疏漏；另一个则是不用核对原稿，通过使用黑马校对软件早已设置好的固定程序，来查找电子稿件中的差错，其优劣取决于人工智能的程度、检索算法的速度和词汇库的数量，是由黑马校对软件的先进性来决定的。从此定义中，我们不难看出，二者于本质上有一个共同的特点——即对稿件中存在的错误进行查找与修正。

2.2 从二者在校对过程中所处的地位和作用看

人工校对居主导地位，它能够独立完成出版业对校对工作所赋予的使命，实现校对工作的职责，体现校对人员的自身价值。而使用黑马校对软件进行电脑校对，则是无法做到这一点的，它只能作为校对的辅助手段，来发挥其在校对环节上的作用，进一步提高校对质量，弥补人工校对时出现的疏漏，以提高出版物的质量。所以，在具体校对书稿时，应把电脑校对安排在终校样的检查上，或在人工三校的基础上作一个补充，即进行电脑校对，只有合理正确地使用黑马校对软件，充分发挥其优势，这样才会快速高效地完成我们的校对工作，最终使图书质量得以保证。

在两者的紧密配合下，可以提高图书的校对质量，使出版业树起“成书就无错”这一新的出版形象；同时又符合了出版业对出版周期、出版标准的要求，更好地为读者提供大量的精品图书。

3 了解电脑校对的不足，以弥补之。

3.1 误报率过高，增大了校对人员的工作强度

这一点是因为汉语言的灵活多样性与黑马校对软件的程序化、规律性的特点所造成的，这一不可调和的矛盾严重地影响了电脑的检错功能，过多的标识，使校对人员在确认时，增加了工作量，又易使人产生厌烦的心理，造成对黑马校对软件产生怀疑，认为其不可靠，不值得信任，可有可无，时间一长，就会弃之不用。

3.2 混淆了编辑与校对各自的职责

通过电脑校对，人们看不到哪些属于编辑的劳动，又反映不出校对的职责所在，成书后，如果有错，就会在编辑与校对人员之间产生矛盾，二者相互推诿责任，看不到自身所存在的问题，不利于二者在以后的工作中协同合作，不能有效提高图书的编校质量，既影响了同事之间的团结，又造成了产品质量的下滑。这一不良结果都是因为编校职责混淆所导致的。客观上的原因造成了编校人员主观上不负责的心理，进而影响了编校质量的下滑。

3.3 许多差错难以查找

如：丢段、落句之误，版式与插图的错误，字体、字号的错误，以及是否与原稿相符，等等。因此，绝不能依赖电脑校对，只有将其作为一种校对的辅助手段，正确使用黑马校对软件，进行校对工作，才能进一步提高图书的整体质量。第四，计算机病毒的危害。病毒会对黑马校对软件造成破坏，使其不能有效地识别、检查出电子稿件中的错误，甚至会形成乱码，这也使我们对电脑校对不能完全依赖。另有其他诸种，在此就不一一赘言了。

4 要防止两种极端的出现

虽然，黑马校对软件已广泛地被应用到出版业的校对工作之中，亦引起了我们一定的关注，且在各出版社中加以运用，这是可喜的。但也应预防下面两种现象的出现：其一，认为电脑校对可以消灭稿件中的所有错误，完全可以信赖，主张逐步用电脑校对来取代人工校对，以提高工作效率，缩短出版周期；其二，期望甚高，而在具体运用时却事与愿违，不能达到预期效果，故而弃之不用。之所以会产生这两种情况，都是因我们对电脑校对的不了解与盲目依赖，没有通过认真学习，掌握其原理，正确使用所造成的。在以后的校对工作中应杜绝这两种不良现象出现，使黑马校对软件为我所用，发挥出其最大功效，更好地服务于我们出版业。

综上所述，是我在使用黑马校对软件进行电脑校对时所获的一些切实感受，以及一些粗浅看法，仍有许多欠缺与不当之处，我会在今后的工作实践中加以修正与完善，使之真正成为我们工作中的“帮手”，以适应时代的潮流，符合出版业发展的需求，为图书质量更上一层楼，添砖加瓦，发挥其应有作用。