加强档案队伍建设提高企业档案管理水平

桑瑞霞

摘 要：档案管理工作是企业管理的重要组成，对于企业整体的发展有着积极的推动作用，企业档案管理对于人才的需求也是非常高的，档案管理人才队伍的建设将直接影响档案管理质量，人才是管理部门发展的基石。所以必须摒弃传统的管理理念，高度重视档案管理人才队伍的建设，努力建设一支高效的档案管理人才队伍，保障档案管理工作开展的质量。

关键词：企业档案；队伍建设；档案管理

在企业发展历程中，档案作为不可忽视的重要方面，为了做好企业档案管理工作，提高其人员队伍管理水平至为关键。随着时代的进步发展，企业档案管理人员除了具备较高的管理水平之外，还需要有较高的政治素质以及操作技能等。针对当前我国起企业档案管理队伍建设现状，文章主要围绕加强档案队伍建设提高企业档案管理水平的措施方面进行详细的分析，希望能够给相关人士提供重要的参考价值。

1 档案人员应具备的基本素质

1.1 政治素质

对于企业档案管理工作而言，本质上就是一项具备极高政治性的事项，由此也对档案管理人员的政治素养提出了较高的要求。为了促使我国档案管理行业呈现稳步发展态势，企业就必须注重人员的政治素质。由此，身为档案人员，应该全身心的投入到政治学习当中，坚持党的领导不动摇，避免自身贪污等现象的出现，为我国社会主义经济发展提供有力帮助。总之，身为档案人员，就必须热爱自己的岗位，提高自身政治修养，全面做好档案管理工作。

1.2 业务素质

所谓的业务素质，简单来说，就是希望档案人员能够拥有专业的业务能力，同时还要有较高的文化修养，由此在实际管理过程中，面对突发问题时，才能游刃有余，处理妥当。与此同时，基于现代化社会背景下，档案人员还应该懂的法律、经济等相关的知识，熟练地掌握现代信息技术的能力以及管理知识的能力。

1.3 操作技能

为了促使档案人员高效率以及高质量的进行档案管理工作，拥有较高的操作技能至为关键。在实际工作过程中，这就需要人员在整理、鉴定以及保护等工序中，能够充分发挥现代化管理技术的作用，将自身所学知识灵活运用到实际工作当中的同时，也促使自身工作经验得以不断丰富。

2 当前企业档案管理工作队伍建设的现状

2.1 缺乏復合型人员，人员类型单一

根据实际调查情况显示，当前我国企业在档案管理过程中，因为复合型人才的缺失，进而极大地影响了管理质量与效率。随着时代的进步发展，社会各界对企业档案管理工作也提出了更高的要求。我们不能进行单一的方面进行被动的补偿的管理工作，而是要将被动转变为主动，不断的更新工作人员的管理理念，增强工作人员主动服务的意识，让他们充分的认识到信息技术在管理工作方面可以发挥着重要的作用，这要求工作人员要不断的学习和掌握相关的计算机技术。

2.2 档案人才队伍结构缺乏合理性

企业档案管理工作人员队伍建设过程中还是存在着诸多不合理之处，目前企业的领导层缺乏对于档案管理工作高度重视，仅仅以为档案管理工作就是对于档案材料进行保管、保存等等，缺乏对于专业性人才引进及补充，大部分企业中档案管理工作人员往往从其他部门抽调，大部分身兼数职，缺乏专门性档案管理人员队伍。除此之外，目前档案管理人员还在年龄结构缺陷，呈现出老龄化发展趋势，大部分档案管理人员年龄都比较大，严重缺乏年轻人，另外，档案管理人才建设过程当中缺乏较为完善培训机制，这样，档案管理人才缺乏学习机会，难以掌握现代化档案管理技术，导致档案管理工作质量偏低。

3 加强档案队伍建设提高企业档案管理水平的措施

3.1 合理设置档案岗位

企业要根据自身规模，宜专则专，宜兼则兼，合理设置档案管理部门和工作岗位，各业务部门也要同步设置兼职档案岗位，在企业内实现档案工作网格化、全覆盖，构建横向协同、纵向贯通、专兼结合、协调联动的档案队伍体系，为做好企业档案工作奠定基础。

3.2 要配齐配强档案队伍

企业要彻底打破原有的用人观念，不断优化档案队伍年龄结构和知识结构，把那些工作能力强、综合素质高、富有创新精神的年轻人才，充实到档案队伍中来，提高档案队伍人才当量，形成档案队伍强大合力。在招聘人才时，要有针对性地招收一些档案专业人才，提升档案队伍专业化水平，带动企业档案水平整体提升。

3.3 建立并健全档案队伍建设的管理机制

不管是哪种类型的企业，要想保持稳定的发展态势，制定切实可行的管理制度不容忽视。而在企业档案管理过程中，也需要有完善的管理体系。首先，企业应该制定完善的用人制度，一方面为现有的企业档案管理人才提供充分的晋升机会，另一方面也会更好的吸引社会人才提供有力支撑。由此一来，才能促使企业拥有越来越多优秀的档案管理人才，最终为企业走上可持续发展道路打下良好的基础。

3.4 发扬敬业奉献精神

对于企业档案管理工作而言，一定程度上具有复杂性，由此，在人员进行档案管理过程中，人员就必须拥有敢于奉献的品质，同时也需要不断创新自身管理形式，更好的投身到管理过程当中。与此同时，档案工作还是带有研究性的服务工作。档案人员应具备较高的文化素养和道德情操，胸怀祖国、放眼世界才能真正理解自身的责任，才能跟上时代的步伐，才能适应社会的需求。

3.5 组织档案人员实操轮训

企业档案管理部门，要分批组织各业务部门、基层单位档案专（兼）职人员到企业总部进行档案实操培训，通过现场讲解、流程展示、实物操作等形式，对档案队伍进行轮训，理论与实践结合，让他们在干中学、学中干，以干代训，以干促培，开阔档案人员视野，快速提升档案队伍技能和工作水平。

3.6 开展档案技术创新

企业要鼓励档案人员开展档案技术创新，成立档案创新团队和技术攻关团队，带动档案技术创新升级。把“大、云、物、移”、“互联网+”及档案工作遇到的新问题列为创新课题，组织开展技术攻关，形成创新成果。通过推广应用创新成果，不断升级档案收集、保护、利用体系，实现档案数据智能管理、高效利用，为助推企业发展提供优质、海量的技术资料支撑。

4 结束语

随着信息技术的快速发展，档案管理工作呈现网络化、数字化趋势，企业档案人员队伍建设应当与时俱进，新的时代背景下对于档案管理人员队伍提出了更多新的标准以及要求，为了加强人员队伍建设，应当提升档案管理人员综合素质以及优化人员队伍结构，同时应当构建人员队伍成长平台。

参考文献

[1]郑春宏.浅议如何做好档案管理工作[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2018（10）.