基于大数据的事业单位档案管理工作的创新策略

陶英

摘 要：大数据技术的快速发展对于各行各业带来了较大的变化，将大数据技术与档案工作相结合，有效的改变了档案管理模式。在当前事业单位档案管理工作中，大数据为档案管理工作带来了新的发展机遇，为了能够更好的适应大数据时代的发展要求，事业单位需要加快创新档案管理模式，全面提高档案服务质量，更好的发挥出档案的重要价值。文中分析了大数据对事业单位档案管理工作的重要作用，并进一步对基于大数据的事业单位档案管理工作的创新策略进行了具体的阐述。

关键词：事业单位；大数据；档案管理；创新策略

1 大数据对事业单位档案管理工作的重要作用

一直以来事业单位档案管理工作中都存在重藏轻用的问题，档案信息资源得不到有效的利用，无法满足新时期公共事业发展的需要。而且当前档案信息化已成为时代发展的必然趋势，但一直以来事业单位档案信息化建设工作推进较为缓慢。将大数据引入到事业单位档案管理工作中来，其可以为事业单位档案信息化建设提供有效的支撑，不仅有利于促进事业单位档案信息的多样化，同时能够促进档案信息化发展目标的实现，有利于事业单位档案能够更好的服务于公共事业的发展和建设。而且在大数据时代背景下，档案管理工作的内容进一步丰富，档案管理工作机制得以有效完善，这也促使在实际档案管理工作中，各部门及全体员工都要积极参与进来，实现档案信息的高效收集和有效保存。在具体工作中基层员工要积极对各种基础业务信息进行核对，保证信息的精准保存。这样有效的推进档案管理工作的广泛性，能够更好的满足档案事业发展的需要。在当前大数据时代背景下，事业单位在档案管理工作为了能够更好的与时代发展需求相适应，必然要树立共享的管理理念，并重视为用户提供个性化的档案信息服务，因此在实际工作中有利于积极推动档案管理方法和服务方式的创新，从而为事业单位档案管理工作整体水平的提升打下坚实的基础。

2 基于大数据背景下事业单位档案管理工作的创新策略

2.1 制定完善的档案管理制度和信息化管理机制

档案管理工作离不开完善的制度作为约束。在当前大数据环境下，传统的档案管理制度已无法满足当前档案管理工作需要，因此需要与数据变化相结合，制定更具完善的档案管理制度。同时还要设定电子档案管理规则，提高档案管理工作的严谨性和系统性，积极推进事业单位档案管理工作的规范化和制度化发展。特别是在当前事业单位档案信息化建设进程中，利用信息技术来对电子信息进行收集和整理，能够快速实现档案信息的整合。这就需要建立健全档案信息化管理机制，并积极构建档案数据库，采用档案信息的云存储，在确保档案信息安全的基础上，还要利用加密技术，避免事业单位档案信息出现泄露的风险。

2.2 优化事业单位档案信息管理手段

基于大数据时代背景下，社会资源信息化程度不断提升，这也导致事业单位在实际运营过程中每天都会产生在量的电子和纸质文件，无形中增加了档案管理的复杂度和难度。在这种情况下则需要对档案信息管理手段进行不断优化。在实际工作中，需要建立完善的档案服务模式，针对档案重审的方案进行科学规划。同时还要建立档案管理网站，这样不仅能够为档案查询带来更多的便利，同时还能够在网站上发布最新的档案信息，提高档案管理工作的高效性，促进档案信息资源的有效共享。另外，事业单位还要加快推动档案信息的数字化处理，通过运用档案信息管理系统来对电子档案信息进行整理和存储，并实现档案信息的高效查询和检索，为档案信息的开发利用打下良好的基础。

2.3 提高事业单位档案的服务水平

档案管理工作具有较强的服务性，特别是在大数据时代背景下，事业单位在档案管理工作中更要重视树立良好的服务意识，积极提高档案服务质量和水平，推动档案信息的高效利用。因此在实际工作中，需要重视对档案管理人员创新意识的培养，使其能够具备大数据思维和信息化思维，并在实际档案管理工作中通过对档案管理理念进行不断创新，确保档案管理工作效率和质量的提高。而且在信息技术快速发展的新形势下，档案服务工作还要重视转型发展，通过进一步完善和优化事业单位档案服务流程，全面提高档案管理工作的效率和服务质量，加快推动档案信息的共享，使事业单位档案管理工作能够更好的与社会发展趋势相适应。

2.4 加快推进档案信息资源共享的实现

当前事业单位档案管理工作还存在较强的条块分割的特点，部分事业单位担心档案信息安全问题，不愿意与其他单位之间共享资源。但基于数据价值体现方面进行考虑，无论是档案还是数据只有在实现共享的情况下才能发挥出最大化的价值。这就需要在当前档案管理工作中，需要积极构建档案信息资源共享平台，将公开的档案和数据在平台进行公布，这样档案信息资源可以在更大范围内实现共享，有利于更好的发挥出档案的价值。在具体实施过程中，事业单位档案管理部门需要与自身的实际情况相结合，基于对公共资源进行整合和优化的目标出发，在保证国家机密和知识产权的基础上，针对开放的各种档案信息进行整合，并社会公众提供查阅和利用服务，充分的分挥出档案信息资源的价值。

2.5 提高档案管理信息化的安全性

为了能够有效的提高档案管理信息化过程中档案信息的安全，事业单位需要建立健全档案使用制度，并做好制度落实工作。 同时还要保证计算机系统环境的安全等级，积极采取先进的技术手段来预防病毒和黑客的入侵，利用硬件保护和软件预防相结合的方法来实现对档案管理系统安全的有效防护。同时还要设置防火墙在事业单位内部局域网与外部网络之间形成一道重要的防护，保证档案信息的安全。另外，还要通过运用安全保密技术来保证档案信息的安全。

3 结束语

基于当前大数据环境下，事业单位档案管理工作为了能够更好的与时代发展要求相符，则需要积极推进档案管理工作的创新，在实际工作中要重视大数据思维和互联网思维的运用，积极完善各项制度，创新档案管理方法和提高档案服务水平，加快推动档案信息共享的步伐，实现对档案信息安全的有效防护，从而全面提高事业单位档案管理工作的水平，为事业单位各项工作的有序开展奠定良好的基础。

参考文献

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