基于大数据环境下医院人事档案管理与利用途径分析

刘佳佳

摘 要：医院人事档案在医院各项工作开展过程中发挥着极为重要的作用。在当前大数据环境下，医院人事档案管理和利用工作中存在管理水平和信息化水平低的问题，档案信息利用率不高，这就对医院人事档案价值的发挥带来了较大的制约影响，因此基于大数据环境下，医院需要做好人事档案管理和利用工作，使人事档案能够更发了的服务于医院的发展和建设。

关键词：大数据环境；人事档案；管理；利用

医院人事档案是对医院工作人员工作表现及人生经历等内容的真实记录，是医院开展人事管理工作的重要依据。在当前大数据环境下，大数据技术对医院人事档案管理工作带来了较大的挑战，在这种情况下，医院需要对人事档案管理和利用工作给予充分的重视，并充分的运用大数据技术的优势，加快提高人事档案管理工作的水平和质量，实现人力资源的优化配置，积极推动医院的健康、有序发展。

1 树立人事档案的大数据管理意识

在当前医院发展过程中，需要对人事档案管理工作给予充分的重视，并在当前大数据环境下，医院从上到下都需要树立良好的大数据管理意识，这样才能对大数据技术的应用在思维上给予高度重视。在人事档案管理和利用工作中引入大数据技术，使大数据技术更好的服务于人事档案管理工作。在实际工作中，医院领导层要树立牢固的大数据和信息化理念，并加大对人事档案管理工作的投入，及时更新软硬件设施，为人事档案信息数据的共享、数据挖掘和信息的有效利用奠定良好的基础。

2 建立电子档案及人事档案数据库

在当前医院人事档案管理工作中，需要重视人事档案信息化建设，加快人事档案信息的数字化转化，实现人事档案信息的数字化存储和信息化管理。这样可以有效的降低人事档案管理成本，并利用大数据技术来对人事档案信息进行处理，实现对信息的统一管理和备份。而且在大数据环境下，电子档案成为人事档案管理工作的主要内容，为了能够进一步提高电子档案管理水平，实现人事档案的有效利用，需要建立医院人事档案数据库，针对于医院工作人员的各类信息进行有效归档处理，不断充实人事档案数据库的内容。

目前大部分医院人事档案都实施信息化管理和智能化管理，基于人事档案信息化管理模式，依托于现有资源，加快完成人事档案信息的录入、处理、储存和查询调用等工作，全面提高人事档案管理工作的时效性，有效的减轻人事档案管理人员的工作量，全面提高人事档案管理工作的效率。同时在医院内部通过构建独立的人事档案数据库，通过网络平台实现档案信息资源的交换，优化人力资源的配置，能够为医院人事管理工作提供重要的信息支持。

3 加强人事档案的安全性和保密性

在当前大数据环境下，医院人事档案管理信息化水平大幅度提升，但随之也带来了较大的安全风险，这就需要在实际人事档案管理工作中做好安全防范工作。由于当前大部分医院还没有根据自身情况来开发专门的人事档案管理软件，多是多市场上购进的通用的人事档案管理软件，这类软件在安全防范方面存在一定的缺陷，无法有效的保证人事档案信息的安全。因此在实际人事档案管理工作中，需要重视各种安全防范技术的应用，特别是要通过有效的运用数据加密技术和防火墙技术，进一步保证人事档案信息的安全。

在人事档案数据库建立过程中，为了能够有效的保证医务人员的隐私，需要给医务人员进行单独编研，非管理人员无法获得医务人员的具体档案信息。而且当从数据库中提取人才信息时，可以将医务人员以一个整体进行呈现，这样能够客观的反映出整体人员实力，同时有效的防范个人隐私出现泄露。另外，人事档案信息的开发利用会涉及到档案信息的泄密、丢失和侵犯隐私权等问题，因此在实际工作中需要做好积极的防范工作，全面保证人事档案信息的安全。

4 提高医院人事档案利用率

在当前医院档案信息化管理工作中，不应该只是简单的针对于档案信息资源的处理，需要针对档案信息潜在价值进行深入挖掘，积极构建档案数字化服务平台，采取多种形式来对重要档案信息进行呈现。为了能够进一步提高医院人事档案利用率，需要构建医院人事档案数据库，在针对数据库利用工作中，可以针对人员的各种信息进行提取，具体管理人员可以某一方面设置特定值，针对于具体的数值来为人才资源管理提供重要的信息，从而全面提高人力资源管理水平，确保医院整体人员素质和水平的提或。另外，在考察科室医院人员整体水平时，还可以针对人员年龄、学历及工作年限等赋予权重来进行综合指数编制，有效的提高科室医护人员整体水平，为医院的健康有序开展提供重要的人才支持。

为了能够进一步提高医院人事档案利用率，在实际医院人事档案管理工作中，需要加快推进人事档案资源的数字化建设，并借助于医院内部网站，使医院人事档案材料的收集、整理、传输和开发利用都能够构成一个系统网络，加快推进医院各部门资源数字化的转化，并构建局域网，实现单位内部信息资源的有效共享，为人事档案的高效利用打下坚实的基础。

5 结束语

在当前大数据时代环境下，将大数据技术与医院人事档案管理和利用工作相结合，不仅有利于提高医院档案管理和利用的水平，而且能够积极推进医院人事档案信息化建设，实现人事档案信息化管理，使人事档案能够与医院的发展需求更好的适应。在当前大部分医院人事档案管理工作中，对于大数据缺乏有效的认识，人事档案管理和利用效率不高。基于这种情况下，医院人事档案管理工作中需要重视大数据思维的运用，构建完善的人事档案大数据平台，全面提高人事档案的利用效率，使人事档案能够为医院医疗服务质量和水平的提升打下坚实的基础。

参考文献

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