事业单位档案管理工作中的问题和解决策略探究

于宗兵

摘 要：随着经济的发展，事业单位的档案管理工作面临巨大的挑战，在传统的管理方法下，档案管理工作不能够适应新时代发展的需要。本文主要介绍了事业单位档案管理工作中的问题，并阐述了事业单位档案管理工作的解决策略，保证事业单位档案管理工作顺利的开展。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设

档案管理是事业单位的关键。采用科学的档案管理方法，有利于对事业单位的信息资料进行有效的掌握，对事业单位的发展具有重要的意义。经济的不断发展，使事业单位在档案管理方面存在的诸多问题，采取有效的措施加以解决是至关重要的，有利于提升促进事业单位工作的开展。

1 事业单位档案管理工作中的问题

1.1 缺乏健全的档案管理制度

随着经济的快速发展，社会建设不断的完善，事业单位也得到了相应的发展，工作内容逐渐丰富，使事业单位内部不得不进行改革及调整。事业单位在调整的过程中，档案管理工作暴露出诸多问题，缺乏完善的档案管理制度是首要问题，导致工作人员在工作的过程中，缺少能够有效开展工作的依据，使档案管理工作的效率下降，同时也使工作人员在遇到问题时没有可以参考的依据，导致工作容易出现失误。例如在档案管理工作中会出现分类误差或者条目缺失的问题出现，没有较为完善的制度进行解决，会给事业单位造成巨大的损失。因此，建立健全的档案管理制度有利于促进事业单位的发展。

1.2 档案管理人员素质偏低

事业单位的档案管理工作是各项工作顺利开展的前提保证，但是在实际的工作中，事业单位忽视档案管理人员的素质，选择年级较大的同志从事档案管理工作，部分单位缺乏档案管理部门，使档案管理工作分配到各个部门代管，此外，部分档案管理人员在工作的过程中缺乏积极的工作态度，对档案的更新工作不及时处理，对于档案管理中的问题不能够及时发现，导致档案管理的工作人员的素质偏低，给事业单位的工作带来了不利的影响。

1.3 档案管理工作的信息化水平偏低

现阶段，我国事业单位档案管理工作已经有显著的提高，但是内容还不够丰富，档案管理信息化水平还需要提高。开放性档案资料的数量较少，影响了信息化档案管理的质量。同时，在信息化档案管理的过程中，工作人员对于档案搜索效率及准确率需要计算机来帮助实现，但部分事业单位引进了信息化档案管理，在运行的过程中，工作人员依然选择采用手工搜索的方式，对信息技术不熟悉，不能够保证档案管理的准确性和效率。

1.4 事业单位缺乏对档案管理工作的重视

部分事业单位的领导对档案管理工作的重要性认识不足，忽略了档案管理人员的培养，没有對档案管理人员进行定期的培训，使管理人员的专业水平偏低，在档案管理工作中不能够适应时代发展的需要。事业单位在档案管理工作方面较为落后，阻碍了事业单位档案管理工作的发展。此外，由于缺乏对档案管理工作的重视，使事业单位对档案管理工作的缺乏资金的支持，导致档案管理的设备较为落后，使档案管理工作的效率下降。

1.5 缺乏对档案管理人员离职的工作安排

档案管理人员对档案管理工作的重要组成部分，部分事业单位对离职安排缺乏合理性，导致离职的岗位空缺严重，不能够对其进行及时的补充，同时缺少工作交接的流程，导致部分档案被放弃。部分事业单位对档案的使用率偏低，使档案变成了摆设，降低了档案本身的价值。此外，事业单位的档案保存方式较为落后，没有先进的电子档案保存，而是通过纸质版的方式进行分类保存，容易出现档案丢失或者遭到破坏的现象[1]。

2 事业单位档案管理工作的解决措施

2.1 建立健全的档案管理制度

为了保证事业单位档案管理工作能够顺利有效的开展，需要建立健全的档案管理工作制度。严格按照档案管理工作的制度开展工作是档案管理工作顺利进行的前提，建立健全的档案管理工作制度能够促进事业单位档案管理工作的有序进行。为了保证档案管理制度的有效性，建立较为系统的奖惩制度是有必要的，有利于增强档案管理人的责任意识。现阶段，事业单位档案管理工作的水平得到大幅度上升，在管理方法上也取得了一定的进步，但是在管理体系上没有得到进一步的完善，需要事业单位加强对档案管理工作的重视，使档案管理工作制度逐渐完善，更好地为事业单位档案管理工作服务，保证事业单位档案管理工作能够顺利的开展。

2.2 提高档案管理人员的综合素养

档案管理人员的素质在事业单位档案管理工作中发挥着重要的作用。事业单位需要定期对档案管理人员进行定期的培训，提升工作效率，保证档案管理工作能够与时代同步，不断的提高工作人员的综合素养，使其端正态度，深刻认识到档案管理工作的重要性，增强其对本职工作的热爱及重视。同时，需要加强对档案管理者综合素养的重视，加强管理人员计算机使用能力以及处理突发问题的能力，提高档案管理工作人员的综合素养，从而提升档案管理工作的工作效率，保证档案管理工作的顺利开展。

2.3 提高档案信息化建设

随着科学技术的发展，信息化已经成为各个行业在工作中不可或缺的组成部分，为工作提供巨大的便利，事业单位的档案管理也加强信息化的建设，事业单位在信息化建设的时，需要结合自身的特点，对档案管理工作实行科学的管理。通过信息化的方式保证事业单位档案管理的工作效率。加强信息化档案管理工作，需要档案管理人员有较强的技术，在处理好档案管理工作的基础上，相关部门也需要对信息化技术进行维护和应用，通过先进的信息技术手段，保证档案管理工作的效率。

2.4 加强对档案管理工作的重视

保证档案管理工作能够符合时代发展的需要，通过档案管理工作对基础设施的支持，使基础设施得到了较好的完善，有利于提高档案管理的信息化水平。事业单位加快现代化信息建设的步伐，采用先进的技术手段，使档案能够采用电子档案的方式进行保存。同时，建立现代化的档案管理系统，通过现代化技术为档案管理工作提供一定的便利，加强对室内防盗问题的监控，保证事业单位档案的安全性，并加强管理人员利用计算机搜索档案的方式，保证档案管理工作的效

率[2]。

2.5 做好档案管理人员的交接工作

事业单位需要加强对档案管理人员离职的工作安排，需要对可能发生的问题进行明确的规定。当档案管理人员提出离职后，必须要严格按照规定进行工作交接，并且能够保持联系，保证出现问题能够有效的沟通，避免出现任何问题。事业单位应该加强对档案管理工作的重视，定期对档案的保存情况进行查看，能够保证及时发现问题解决问题。从而保证事业单位档案管理工作能够有序、正常的开展。

3 结论

综上所述，随着时代的发展，事业单位也要紧跟时代的步伐，对档案管理工作进行不断的创新，使档案管理工作越来越信息化、便捷化，推动了事业单位档案管理工作的开展。面对档案管理工作中存在的诸多问题，采取与之相对应的措施加以解决是有必要的，有利于提高事业单位档案管理工作的效率。

参考文献

[1]王阁.事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施[J].劳动保障世界，2018（18）：49.

[2]夏巍.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].科技创新导报，2018，15（05）：218+220.