浅谈房产档案管理与利用

耿长荣

[摘 要]随着我国经济的迅速发展，我国各行各业都得到了快速的发展。其中房地产业的发展更是超出了所有人的预料，达到了一种空前的热潮。而且人们的购房热更是居高不下。近几年内，大量的房屋被建设并销售出去，随之而来的就是大量的房产档案，因此房产档案管理问题变得十分重要。本文将主要探讨一下房产档案的管理和利用。

[关键词]房产档案；管理与利用；现状分析

随着房地产行业的迅速崛起，大量的房产档案涌现出来，档案对于客户和公司本省拥有很重要的意义，面临档案数量过多的问题应当如何管理和利用，只有一条解决路径。那就是针对实际情况制定相应的档案管理制度，然后针对一些具有价值的档案进行合理的利用，把一个“麻烦”用一种最合适的办法，变成一个“宝贝”。实现企业的利益化。

1、我国房产档案管理现状剖析

档案管理工作由于我国国情的原因，一直被忽略。很多企业都认为这些东西都无关紧要，没有必要下功夫去做。但是实际情况却并非如此，它的重要性可以体现在很多方面。目前，我国房产档案由于收集时间不同、标准不同等原因造成了档案存在差异。另外，在实际收集过程中，档案管理人员素质与专业水平的差异也导致了房产档案中存在错误或其他问题。这一问题严重的影响了我国房产档案管理开展，造成了档案查阅与利用的困难。

2、房产档案管理工作改善措施

2、1建立数字化的房产档案管理系统

计算机技术的发展极为迅速，20年前的今天，计算机刚刚传入中国，没有看好那个又笨又重的东西。二十年后的现在也没有人愿意相信，计算机已经变成了我们生活中不可或缺的一部分。因为它的便利性很多行业都应用它办公。而繁重的房产档案管理工作交给计算机去做也变得十分容易。现代房产方案管理应加强数字化的建设与完善，加强数据库的建立。通过对房产档案数据库的更新、管理与维护实现房产档案管理的实时性，为提高方案档案工作效率、促进资源共享奠定基础。针对房产产权变动的问题，房产档案管理部门还应加强房产信息动态管理工作。

2、2加快新时期下的房屋档案管理转型工作

随着社会的快速发展，我国已经全面进入了一个新的时期。人们对于各个方面的需求都有所改变，这就要求房产档案管理工作也能够适应时代的变化，及时的更新管理制度，跟上时代的潮流进而保证企业的快速发展。在现代知识经济快速发展的今天，房产档案管理工作也应针对市场需求从传统的管理型向科技型转变，以此适应新形势下房产档案管理工作的需要。在现代房产档案管理中，房产档案管理部门还应由传统的被动型向主动型服务转变。由主动型服务理念指导房产档案管理工作，以此使房产档案发挥更大的作用。

3、目前我国房产利用现状剖析

房产档案管理是做什么用的，答案是对已经存在的档案进行整理，存储。那么我们为什么要花费那么大的力气把那些档案储存起来了呢？当然是为了利用啊，没错存储就是为了再次的利用，从理论上来说，档案的利用价值十分巨大，但是在现实的生活中，那些拥有巨大利用价值的档案却变成了一堆又一堆废纸。我国房产档案利用目前的状况是：房产档案利用为大众服务的观念滞后、房产档案信息内容单调且缺乏特色、馆藏利用服务的方式存在缺陷。房产档案仍以传统的档案利用服务方式为主，档案管理基本上是实行传统档案与电子档案共有的双轨制。无可置疑，电子档案的建立和网络技术的发展，无论在量上还是在质上都为房产档案利用创新突破提供了条件。

4、房产档案利用改善措施

4、1树立为大众服务的思想

房产档案管理的终极目标就是实现档案的重新利用，从而更好的为人名服务。因此要向实现房产档案的利用，就要提高工作人员为大众服务的思想，从基本上下手，让工作人员知道工作的意义，进而实现档案利用的目标。所谓大众不仅包括内部机构和政府机关的利用者，同时也包括广大的需要了解档案信息的人群。要建立档案用户信息资料，对一些重要的单位和个人定期上门，建立广泛的房产档案信息利用服务网络，随时掌握房产档案利用者的动态。为提高服务的效率，档案馆可针对利用者查阅档案“求快”的心理，在“快”字上做文章，尽量在第一时间内满足他们的查询需求。

4、2改革房产档案利用的方式

新时期下的房屋档案利用方式正在发生着巨大的改变，有很多企业却并不能跟上时代的步伐，导致企业的档案利用工作落后于其他企业，给企业带来了一些没有必要的损失。因此，当下企业一定要注重房产档案管理的转型工作的建设。房产档案利用的发挥程度直接取决于档案利用服务方式，传统的档案利用服务方式主要有档案阅览、外借、档案展览与陈列服务，制发档案复本、制发档案证明、档案咨询服务等。随着市场经济的进一步发展，传统的服务方式仍然不可少，但也迫切需要在服务方式上创新，只有积极地把档案推向市场，充分发挥其现实功效，才能取得良好的社会效益和经济效益。例如，主动到市场上寻找“服务”商机，针对不同的人群进行专题性开发等。

结语：综上所述，当下房地产行业的发展瓶颈之一就是，企业的房产档案管理工作，这个看似不重要的工作，如果处理不当，会给企业带来十分严重的影响。为什么这么说呢，因为我国正处于一个法律转型期，很多方面的法律都在不断的根据实际的社会需求而改变着，而房产方面的法律变更频率更是频繁。因此，房产档案对于房地产企业来说至关重要，在必要的时候是一种证据。对于客户的重要性也不言而喻。希望相关企业高层，能够给予档案管理工作足够的重视，适应时代的需求建立完整的档案管理体系，并合理的加以利用。为企业的发展做好铺垫。

参考文献：

[1] 谢志辉. 城市房地产档案管理工作的重要性分析 [J]. 经济理论，2009.6.

[2]王卫国.新时期房产档案管理存在的问题与解决措施探讨[J].城市建设与发展，2009.3.

[3]杨玉英.城市房产档案管理信息化的实现[J].现代城市经济快报，2010.1.