分析信息化背景下医院人事档案精细化管理

王彬彬

【摘要】信息时代的快速發展使得各行各业都实现了信息化。医院是治疗疾病的主要场所，医疗技术的发展是治疗关键，它的发展必须要结合信息化和现代化结束，为医院转型发展夯实基础。在医院的各项工序中医院人事档案是其中重要组成部分，对医院中的工作人员的基本情况进行记录，信息化管理模式的应用使得医院的档案管理水平飞速提高，以信息化时代为基础对医院人事档案管理模式进行详细分析和探讨。

【关键词】信息化背景;医院人事档案;精细化管理

时代发展趋势下各个行业都由传统管理转向信息化管理发展，医院系统也同样受到影响。医院系统的人事档案管理工作属于医院工作人员基本信息情况的载体。以信息技术手段为载体对医院的人事档案管理工作进行精细化管理，提高医院管理工作效率，决定医院信息系统发展研究方向和具体途径。

1 医院人事档案精细化管理的重要意义

医院人事档案管理工作效率提升需要创新医院人事档案管理方法，现阶段有部分医院人事档案正在努力加强，改进医院管理模式，旨在积极制定医院人事档案管理的规章制度，充分协调好医院人事档案的各项工作，使得拥有更高的工作效率。精细化管理是人事档案管理过程中的重要步骤，要做到落实好责任，清晰责任，不断将档案管理目标更加明确化、具体化，才能让档案管理人员对自己所肩负的责任更加清晰，在开展医院档案管理工作中需要做到目标化管理，对于未来医院档案建设发展做好规划。当前医疗市场规模不断扩大使得医院对医护人员的需求越来越高，医院的医护人员数量不断增长，特别是部分大型的三甲公立医院，在医疗服务辐射范围的拓展上步伐加大，各类医护人员数量快速增长，医院的人事档案数量也快速增加。安全且有序的做好医院档案建设在医院发展过程中占据重要地位，特别是在当前这个时代背景中，人力资源是医院的核心竞争力之一，注重对在职医护人员的科学管理，将责任落实到个人，在管理工作的开展过程中借助各种人事档案。医院为做好这一项工作需要建立健全一套精细化的发展规划，确定医院发展路线，拥有更清晰的人事档案管理战略目标，同时将这个目标进行分解，将目标分成各个阶段，使得每个阶段的目标更加具体，有助于人事档案管理工作的进一步落实。

2 信息化背景下医院人事档案管理精细化途径

2.1信息化管理中档案管理数据库精细化

出于医疗规模逐渐扩大，使得就诊服务人群也在增加。因此每年新增的档案数量也在逐渐上升。人事档案、病例档案、技术档案数量随着年份不断增加。人事档案、病例档案、技术档案等经常因分别属于不同科室和部门而出现管理混乱、资源分散和数据不集中的问题出现。传统的粗放管理对于医疗事业的发展有着严重制约影响，在信息化时代背景下，数字化手段建立起新的医院人事档案管理。进行全面数字化信息技术管理，能够集中人事信息资源，能够依据不同档案的页码，从而建立起不同的档案查找功能。对人事档案实现信息化的管理的监控，使得医院人事档案管理系统转向更加精细化和标准化的方向发展，利用好信息化背景。

2.2坚持以人为本原则，引进档案信息化管理人才

人才是任何一个行业发展的基础，有了良好的人才基础才能壮大发展。人才是医院发展的首要资源，需要不断引进优秀的专业化人才，带动人事档案管理工作更加规范化和标准化，提高人力资源管理工作的效率和能力。当前管理人才能够清晰的认识到信息化对于人事档案管理工作的重要性，能够充分培养人事档案管理部门的信息化意识，能够带动起人事档案管理工作的信息化建设。要规划好人事档案管理工作人员的业务技能和工作能力，让他们有充足的能力，培养良好的工作素养，将工作程序规范化，促使工作任务标准化，使其利用好信息化辅助医院人事档案管理有更大的影响。

2.3完善人事档案管理制度

信息化时代背景下需要破除传统的管理制度，将信息化时代与背景特征充分结合，将医院的管理制度进行二次设计，促使医院人事档案管理水平有效提升，汇总起医院的各个科室、部门的所有人员信息，做到信息集中处理和存放。建立健全档案信息管理制度进行完善，在医院档案管理部门要大力推进信息化工作模式，在目前医院在职工作人员的基本信息进行整理汇总的时候利用好计算机系统进行辅助，档案管理人员要提高自身素质，学会尽快接触各种信息系统，使用计算机技术进行信息的归纳和整理，逐渐摒弃传统的人工管理模式，将人事档案管理过程中的各项工作进一步落实。同时对医院的档案管理系统的建设和管理进一步完善，在实际的工作中加强对各种计算机设备的配备，加强对软件信息系统的建设工作。特别是通信设备、计算机设备等硬件设备，是进行信息化管理的基础，在医院人事档案管理进程中实现好信息化管理工作，对各种管理的硬件设施和软件设施进一步完善，需要建立与之相匹配的数据库，在这个过程中要争取更多的上级财政支持，档案管理部门将所需设备罗列出来，按系统向上级部门申请，在批准之后与采购部门进行沟通，采购所需要的各种硬件设备进行采购和配置。在最后要做好完善档案数据管理系统工作。在信息化的背景下要为医院提供完整且准确的档案数据。医院要建立精准的档案数据库管理系统，通过大数据分析技术以及用户需求和相关检索行为，从大量的数据中进行筛选，找出有用的相关数据。

3 结语

医院人事档案管理工作是医院的各项事务中十分重要的一项任务内容，涉及到医院内部人员的信息管理。然而医院工作人员数量多，专业组成成分复杂，要想做好档案管理工作具有一定的难度系数。当前现代信息技术快速发展，在这样的大背景之下，应用好现代信息技术手段对医院人事档案管理系统进行更加精细化的管理，从而改变传统管理困难的弊端，从各方面提高工作效率，大大缩减管理成本，拥有较高的经济效率。

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