试论大数据时代下医院档案管理的现状与对策

时玉红

【摘要】信息技术在医院档案管理工作中的加入极大的提升了管理效率和管理质量，满足了当前医院不断增加的档案管理需求。但是，大数据技术等信息技术的加入也增加了档案管理中可能出现的信息安全隐患问题，档案存储的安全性有所下降，部分管理人员由于缺乏技术素养，难以高效的使用大数据技术，也影响了管理质量。本文针对大数据时代之下，医院档案管理工作的进行现状进行了分析，就如何优化档案管理工作提出了建议。

【关键词】大数据时代;医院档案管理;现状;发展对策

0 引言

医院档案管理工作是医院运营管理人员的重要工作内容，对医院工作的正常开展有着重要的作用。在当前的信息技术背景之下，医院的办公系统自动化程度不断提升，借助信息技术来优化医院档案管理工作，优化信息资源使用效率是未来档案管理工作的发展方向。大数据时代在促进档案管理工作效率提升的同时，也给管理人员带来了新的要求。信息安全问题以及技术操作问题都要求管理人员采取合理的措施进行应对，以此来优化管理工作的进行质量。

1 大数据时代医院档案管理工作的进行现状

大数据技术在提升档案管理质量的同时，也给医院的档案管理工作带来了诸如档案信息安全问题、技术操作问题、信息管理质量问题以及档案信息分析质量问题等多种问题，严重影响了医院档案管理工作的高质量进行。

1.1安全隐患增加，信息安全性下降

随着信息技术在各行各业中的使用频率不断提升，许多不法分子开始借助网络来进行犯罪，其借助窃取信息来进行牟利，严重影响了信息技术的使用安全性。在医院档案的信息化管理工作中，不法分子可以借助对医院网络防火墙的攻击来获取医院的数据信息，极大的降低了医院档案存储的安全性，威胁了医院患者的个人信息安全。信息泄露不仅影响医院的经营管理，还会影响市场秩序。信息技术的使用给医院的带来了较大的信息安全风险，因此，在未来的发展中，管理人员要重视信息泄露风险，采取合理的措施来提升档案管理工作的安全性。

1.2资料分析深度不足，信息管理质量下降

档案管理工作不仅需要完成对医院经营信息的记录和保存，还要借助对档案信息的分析来为医院的经营管理决策提供数据参考。因此，数据挖掘和資料分析工作也是档案管理的重要内容。大数据背景之下，管理人员可以更为高效的完成对档案信息的收集和分析，提升对医院决策的支持力度。但是，在实际的发展中，许多医院在档案管理中缺乏对资料分析工作的重视，难以高效的使用大数据技术完成信息管理工作，影响了档案管理工作的现代化发展。

1.3管理人员的专业素质缺乏，管理能力不足

当前许多医院的档案管理工作不受重视，管理人员也缺乏培训，对大数据技术的了解不足，难以在管理中进行高效的技术使用。同时，当前的许多医院中未能结合实际需求开展信息技术的培训活动，导致档案管理人员的能力无法提升，难以学习先进的管理理念和管理规范，不利于当前医院档案管理工作进行质量的提升。

2 大数据时代医院档案管理工作的发展对策

2.1提升管理设备的健全度，避免信息安全问题的出现

信息安全问题是限制医院档案管理工作信息化发展的重要因素，为了提升信息管理的安全性，管理人员可以结合大数据技术的特征，提升信息安全设施的建设完善度，以此来保证信息管理工作的安全进行。医院的领导人员应当提升对档案管理工作的重视，健全管理制度，加大资金投入，增加信息管理设备，保证信息的分析以及安全保护系统的完善性，促进医院档案管理工作的高质量进行。医院档案管理人员要提升自身对信息安全的重视，强化网络防火墙建设，借助专业技术人员对当前档案管理网络系统中存在的漏洞进行分析，提升安全防护质量，避免信息安全问题的出现。在医院档案管理中，技术人员可以借助杀毒软件以及防火墙软件等提升信息处理的安全性，避免病毒等对管理的影响，提升档案管理工作信息化发展质量。

2.2优化管理制度，促进信息分析工作的发展

办公自动化环境之下的档案管理工作和传统的纸质档案管理模式相比，具备管理成本低、管理效率高以及可以借助网路进行远程的使用管理等优势。档案管理工作中出现错误可能导致文件信息的错误或是信息丢失，影响医院的管理经营。因此，医院管理部门应当制定规范化和标准化的档案管理制度，避免档案管理操作不规范造成的信息错误，提升档案管理工作的准确性。在日常的管理中，医院的领导可以设置专业的技术人员来完成对档案信息数据的分类整理，以此来强化后续档案数据分析工作的进行质量。除此之外，技术人员还可以借助更新软件来优化大数据信息平台的使用效果，借助大数据技术来深入挖掘档案数据可以推动医院经营策略的优化，对医院的发展有着重要影响。

2.3注重人才培养，优化管理团队

管理人员的技术能力对档案管理工作的进行质量有着重要的影响。在大数据时代之下，借助信息技术完成档案管理工作更要求管理人员具备足够的技术素养。首先，医院的领导可以引入具备专业技术素养的管理人员，以此来促进档案管理质量的提升。其次，医院要加强对档案管理人员的日常培训工作，提升管理人员的信息操作能力以及档案管理能力。同时，培训工作也能培养档案管理人员的规范化管理意识，有助于提升档案管理工作的进行效率，推动医院的规范化发展。

3 结语

大数据时代之下，医院的档案管理工作进行质量得到了极大的提升，针对当前档案管理工作存在的不足，医院的领导人员应当提升档案管理设施的完善度，避免信息安全问题出现，优化信息分析机制，并不断培养具备专业素质的人才，以此来促进医院档案管理工作的发展。

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