高校后勤精细化管理分析

候志强

【摘要】后勤部门作为高校的重要服务类型部门，是确保高校工作正常开展的重要基础保障。本文将针对精细化管理内涵以及高校后勤精细化管理的必要性进行详细分析，其目的是研究出高校后勤精细化管理策略。

【关键词】高校 内部管理 后勤管理

纵观当前高校在实际开展内部管理工作的过程中，往往更加注重教学管理质量，相对忽视了后勤管理工作的实际质量，造成了后勤管理粗放、后勤组织结构不合理等诸多现象，严重影響了后勤管理质量。精细化管理作为当代高校后勤管理工作最为重要的管理模式和管理手段，对高校后勤管理工作质量有着重要的意义。

1、精细化管理内涵概述

精细化管理作为一种先进的管理手段，其内容便是在普通管理的基础上，将精细化的管理内容，科学合理的融入到管理工作当中，强化管理工作的可靠性与可行性，降低高校内部管理工作的压力，提升人力资源运用效率。精细化管理能够对各个管理主体进行细化，通过工作细化、管理形式细化的手段，确保各个工作流程的清晰透明，详细的分析出各个岗位的权责并明确各个工作人员自身所肩负的工作责权【1】。将各个环节的工作落实到个人，让每个岗位都有专业化的人员进行检查和监督，将具体的工作任务进行细化。随着我国高校内部管理水平不断增强，高校精细化管理已经成为高校内部管理工作的主要发展趋势。

2、高校后勤精细化管理的必要性

2.1、有利于促进高校改革

针对当前社会教育体制的改革和发展现状来看，想要有效促进高校的科学转型，就应该从根本上通过高校内部管理的细化，科学合理推动高效的教育改革。真正的利用精细化管理手段，科学合理的展现出当前高校发展与管理的科学性和先进性，将管理更加细化。尤其针对高校后勤管理工作来说，直接展现出了高校自身的形象和面貌【2】。所以在高校开展科学合理的精细化后勤管理工作，不仅可以促进后勤管理工作实际效率，而且还可以迎合当前教育改革发展趋势，为高校改革和发展，打下良好的基础保障。

2.2、有利于强化高校管理水平

在社会分工日渐清晰化和明确化的当下，科学开展高校精细化后勤管理已经成为高校发展的必然趋势。为了强化高校每个阶段的管理质量，就应该针对高校各个环节的管理工作进行细化，在满足当前高校发展效率的基础上面，针对后勤工作各项内容进行详细分析，在整体层次上对员工的工作状态进行监督，确保工作水平的专业化程度。确保高校后勤团队之间的科学合作，让后勤管理工作变得更加专业和人性化，切实通过精细化管理的手段，强化高校后勤管理水平。

3、高校后勤精细化管理策略

3.1、明确后勤岗位权责、规范后勤工作流程

高校后勤管理工作者需要结合高校后勤管理工作的实际情况，真正做到人岗匹配。明确高校后勤岗位和职责的权利和责任，做到因岗定人、职权明确。针对每个部门、每个员工自身的工作任务和工作内容进行明确【3】。此外，还应该合理、科学的开展的细化岗位工作任务和工作权责。将工作任务落实到各个人头上，若工作出现差池应该及时的进行责权追查。后勤部门作为保障高校正常运行和发展的重要部门，想要保障高校后勤精细化管理，还应该针对各个岗位工作流程进行规范和细化。例如，针对高校后勤宿舍管理工作来说，肩负着宿舍住宿的责任和广大师生的住宿安全、水电安全。所以在开展高校后勤宿舍管理工作时，就应该规范宿舍管理工作的各项规范流程。从日常学生作息规范、日常宿舍水、电、火安全管理、宿舍日常卫生等各个环节出发，科学制定出宿舍管理标准和规范，让每个管理环节都有条不紊的开展，确保后勤管理部门的科学合理运行。

3.2、增强员工精细化管理理念、营造良好精细化管理氛围

传统高校传统管理理念和传统管理机制根深蒂固，导致很多后勤部门工作人员自身素质都相对较低，并且后勤部门的人员流动也相对频繁，很多员工自身的职业规划意识相对较为匮乏。人力资源作为后勤管理工作的重要发展动力，只有将精细化管理工作思想融入到后勤管理工作人员的思维意识当中，才能够在整体范围当中营造出良好的管理氛围。细化高校后勤管理工作文化内涵，定期针对后勤管理工作人员开展培训工作，最大程度上激发起广大后勤工作人员自身的工作积极性，通过优良的服务水准和水平，强化后勤服务质量。从思想观念、服务态度、服务质量等层面上为师生们提供更加良好的服务。

3.3、提升后勤资源利用率、强化后勤工作运作效率

后勤精细化管理当中还有一个最为主要的目标，便是最大程度上节省学校的人力物力财力的使用效率。高校后勤管理工作当中时常会出现资源浪费、物质闲置等诸多现象。为了有效的强化高校资源利用效率，就应该结合高校后勤工作实际需求，制定出科学合理人力物力财力规划，将设备与屋子的采购、保养、使用等各个环节科学合理的开展资源配置【4】。建立健全完善的资源管理机制，并且从设备采购、设备保养等各个环节开展严格的监督审查。后勤部门还可以积极通过数字化管理系统，对后勤部门开展各种资源管控和资源分配，将资源落实到各个工作人员的头上，尝试通过数字化系统和手段开展人力物力财力合理分配。此外，还应该强化后勤工作人员的节约意识，从行动上开展资源节约，保障后勤工作更加科学合理的运行，强化精细化管理工作效率。

结束语

总而言之，在市场经济不断发展、高等教育领域竞争日渐激烈的当下，想要切实的增强高校自身的综合竞争力，就应该从高校内部管理工作出发，制定出完善、全面、细化的高校后勤管理工作机制和各项内容。切实通过精细化管理手段，在增强后勤管理工作效率的基础上，增强高校自身综合竞争力，促进后勤工作的可持续发展。

参考文献：

[1]陆体艳. 基于精细化管理的高校后勤管理制度构建[J]. 黑龙江教育学院学报， 2018， v.37;No.247（06）：160-162.

[2]马圳炜， 王玫武， 章颖. 高校教师精细化管理“异化”问题研究[J]. 闽西职业技术学院学报， 2018， v.20;No.88（02）：98-103.

[3]王晓博， 李莹， 王华琛. 高校后勤管理中的精细化管理模式分析[J]. 教育现代化， 2018， v.5（25）：250-251.

[4]林金英. 中外合作办学模式下高校后勤精细化管理初探[J]. 行政事业资产与财务， 2018（13）：50-51.