信息化技术在物资管理中的应用与实践

张磊

摘要：在项目物资管理工作中，如何通过信息化技术手段，优质、高效地开展物资工作，使现场物资管理更能体现物资信息化、标准化管理的要求。

Abstract： In the project material management work， it is important to carry out material work with high quality and efficiency through information technology means， so that on-site material management can better reflect the requirements of material informationization and standardization management.

关键词：信息化技术;必要性;应用与实践;主要问题;改进措施

Key words： information technology;necessity;application and practice;main problems;improvement measures

中图分类号：F253.9                                      文献标识码：A                                  文章编号：1006-4311（2019）17-0212-05

1  物资管理信息化应用的意义及必要性

1.1 信息化技术应用的背景

从工程造价的方面分析，材料成本占工程造价的50%-60%，因此物资管理在企业管理中占用相当大的份额，是一个重要组成部分，是确保企业生产经营活动有序开展的强有力保障，是促进企业经济效益提升的重要环节，是降低企业资金占用率、降低物资采购成本和项目建设成本的关键因素。钢筋、水泥、粉煤灰、减水剂、砂石料等建筑材料品种繁多，统计数据庞大。同时，物资采购、验收、保管、发放、消耗统计分析、材料成本分析等数据资料的整理、统计、汇总、分析和总结，是物资管理工作的重要内容。通过应用物资管理信息化技术与手段优化并规范、细化物资管理流程，对计划、采购、入库、结算、发放、储存、盘点、核销、分析、总结等物资管理过程实现数据即时更新和共享，对信息进行有效的控制、处理、分析，实时观察库存动态状况和采购需求量申请和计划执行程度，通过消耗分析及时控制材料消耗成本，提升信息流通度，实现数据信息的实时共享，保证物资管理工作更加规范、透明、高效、从而提高物资管理信息化、标准化水平。

1.2 信息化技术应用的价值

通过物资管理信息系统可实时掌握工作进度及执行程度情况，把物资管理人员从繁杂的工作中解放出来，大大降低劳动强度，提升工作质量和工作效率。

2  应用与实践的可行性分析

①基于如何做好信息化建设与信息化实施，通过信息化技术在物资管理工作中的应用与实践，提升物资管理水平。

②物资信息化技术的应用将是提升项目成本管理水平的重要措施，是降本增效的重要手段， 是“三保两控一提升”（保质量、保供应、保融资、控价格、控消耗、提升管理水平）的有效抓手。

③在郑济项目开展物资信息化技术应用与实践，通过运用现代化的信息化技术，推动信息化建设更上一个台阶，促进项目物资管理水平。

④结合郑济项目信息化技术在物资管理中的应用与实践，运用物资信息化系统、智能过磅影像系统、智能料位监测系统、混凝土核算系统、钢筋核算系统、二维码技术、条码管理系统等，规范物资管理流程，改进项目物资管理水平。

3  信息化技术应用与实践的主要内容

①应用《中国中铁工程项目成本管理信息系统 V2.0》系统，完成物资计划、供应商管理、物资合同评审、物资验收、物资采购结算、物资核销、收发料、周转材料管理等数据信息的录入、收集和分析，使各项管理模块全面发挥作用。

②利用物资称重影像管理系统实现所有进场材料（除砂石料外）进场数据实时上传进物资管理系统，减少过磅人为干扰，造成数据的失真的现象发生。月末结算时，供应商对账结算数据可通过物资管理系统导出。如图1。

1）自动化操作：郑济项目搅拌站已实现全天候24h原材料车辆自动识别、称重、数据入库，自动抓拍车辆及货物图片，与磅单绑定。

2）实时动态管理：物资称重数据实时上传、影像与稱重数据唯一对应，物资系统、手机APP直接显示进料数据。

3）智能监督：现场管理人员和公司可进行远程实时监督进料过程，并可查看前期影像资料，检查进、出场过磅物资的数量、外观和车辆等各类数据信息，资料记录完整，有效减少了人为因素引起的收料偏差，避免了人为作弊、票据丢失等现象。

③通过智能料位检测系统实现料位可视化管理、通过智能报警系统，避免人为原因带来的损失，防止跑冒滴漏。如图2。

1）料位可视化：实现实时高精度可视化显示粉罐内粉料存量，后台磅房及手机APP能实时查询当前料位信息数据，可合理安排粉料进料，避免粉料未用完就再次进料。

2）智能报警：料位设置预警阈值，超过90%监控电脑会自动发出高料位报警提示，红灯闪烁报警防止粉料仓冒顶情况的发生。