浅谈大数据在物资招标采购管理中的应用

摘 要：在网络体系不断发展新常态下，充斥在网络体系中的数据资源随之增多，引领人们进入大数据时代，为人们搜集、整合、挖掘、应用大数据资源提供条件，其中大数据在物资招标采购管理中的应用，不仅可助力人们获悉更多有关物资招标采购的管理信息，还能运用大数据技术充分挖掘数据内涵，旨在提高物资招标采购管理质量。本文通过分析大数据在物资招标采购管理中的应用，以期提高相关管理质量。

关键词：大数据 物资招标采购管理 应用

大数据在物资招标采购管理中的应用具有如下价值：第一，搜集历史信息，判断物资招标采购发展方向，以此为由制定科学、可行、高效管理方案，提高管理效率，推动相关管理事业与时俱进；第二，整合现有信息，判断物资招标采购风险，在规避管理风险前提下制定执行性管理计划，优化配置现有物资招标采购管理资源，控制管理成本，为获取更高物资招标采购效益奠定基础；第三，降低管理难度，将人力从物资招标采购管理工作中解脱出来，避免人为因素对物资招标采购管理造成消极影响。基于此，为充分发挥大数据应用价值，探析大数据在物资招标采购管理中的应用显得尤为重要。

一、大数据在物资招标采购管理中的应用思路

基于大数据的应用与研究处于初期阶段，仍无相对较为完备的理论基础予以支持，为此应以大数据背景下的物资招标采购管理需求为依托，探析大数据在物资招标采购管理中的应用思路，形成相关资源及技术应用架构，旨在不断提高物资招标采购管理质量。

1.挖掘、诊断历史物资招标采购数据。在信息化平台内网罗与物资招标采购相关历史数据，针对杂乱、无序数据予以诊断、梳理、挖掘，其中囊括数据质量分析、分类整合、需求分析、应用价值研究等步骤，确保数据真实、全面、系统、有效，可为物资招标采购管理提供依据。

2.调查管理需求，契合应用特点。探析大数据背景下的物资招标采购特点，根据业务需求进行调查，明晰大数据应用方向，确定大数据应用基点，以此为由打造大数据应用体系，建立纵横交错的管理网络，根据管理需求筛选应用基点，避免大数据滥用，节约管理成本，同时科学增设管理基点，使相关管理网络更加完善，在业务流程中横向运用相关数据资源，实现大数据体系化、系统化、场景化应用目标。

3.甄选大数据，针对数据进行评估。在定量、定性分析评估方法加持下，判断大数据应用顺序，优化物资招标采购管理模式，规避相关管理风险，为提高管理有效性奠定基础[1]。

4.开展进行性分析，動态监管数据。基于物资招标采购管理处于动态，大数据资源日益增多，客观上在增加管理压力同时可探寻全新管理基点，为此需开展进行性分析，及时整合全新数据资源，动态监管数据，调整管理方向，优化管理决策，旨在制定富有实效性的管理方案。

二、大数据在物资招标采购管理中的应用要点

在明晰业务需求前提下需明晰业务流程，在充分运用大数据基础上需要针对数据可行性、业务价值、评价系统、管理规划、实施建议等进行分析，确保大数据管理具有实践意义，以此为由探寻大数据在物资招标采购管理的应用要点，达到不断提高相关管理质量的目的。

1.大数据在历史物资招标采购管理中的应用。在物资招标采购管理中涉及计划申报、需求预测、专家管理、招标采购、供应商管理等环节，需针对这些管理环节整合历史数据，为分析相关数据奠定基础。针对数据进行梳理、筛选、汇总、分类、归纳，以物资供应链为依托整理分散数据，而后分析相关数据，加之调查问卷、调研访谈、资料分析等途径，掌握管理者业务需求，继而面向物资招标采购管理提供建设性意见[2]。

2.大数据在招标环节的应用。根据物资招标采购管理特点明晰大数据应用要点，以提高相关管理水准为依托，结合调查问卷结果、访谈内容、资料分析成果针对业务流程进行系统性分析，明晰供应商分析、招标分析、专家及物资分析等管理关键。其中，物资分析囊括集采物资范围、策略性物资等；招标分析囊括招标分包策略及相关评标方式分析；供应商分析囊括供应商综合评价、供应商分类管理、潜在供应商及其行业对标等分析，同时可将相关分析分为事前、事后两个环节。事前分析主要是指运用大数据分析物资采购管理需求，明确集采物资范围，优化物资分类模式，确定评标方法及最优分包策略。在供应商分析前提下为快速匹配、最优选择、评标专家提供依据。将招标分析与物资分析关联在一起，在相关匹配分析基础上选择最优采购方式；事后分析主要是指运用大数据分析物资采购管理基点，分析总结相关采购管理规律，针对重点物资报价进行规律性分析，总结相关报价规律，升级价格评分公式。在分析中标率、中标占比进程中，针对中标结果予以总结。结合供应商历史招标采购管理数据判断违规现象，规避围标、串通投标等现象，使物资招标采购管理更富成效。

3.大数据在评估环节的应用。针对物资招标采购业务流程进行分析，探寻大数据应用基点，在定性、定量等分析方法加持下明确评价优先地位，探析、梳理业务流程及数据现状，综合考量应用价值、应用成本、应用效率，确保大数据的应用契合实际，为此可事先制定评价等级，绘制应用蓝图，进行一致性检验，为制定科学、高效应用方案奠定基础[3]。

三、大数据在物资招标采购管理中的应用方略

大数据在物资招标采购管理中的应用方略实施可分为三大阶段：第一，宏观目标制定阶段。针对供应商类别、物资报价规律、供应商评价、评标专家及供应商投标行为等进行综合性分析；第二，短期目标制定阶段。针对中标比率、策略性物资分类进行分析；第三，中长期目标制定阶段。针对物资类别、集采物资范围、供应商行业对标、产品信息及潜在供应商等进行系统分析。为优化管理方案，需探寻大数据在物资招标采购管理中的应用方略，继而提高物资招标采购管理质量。

1.建立管理体制，满足管理对大数据的需求。首先完善网络系统，升级相关硬件与软件，为充分运用大数据资源，顺利运行相关IT技术奠定基础，其次建立常态化数据分析考核机制，推行责任制，健全管理体制，设计考核指标，针对各个部门及工作人员业务执行实况进行考评，确保满足相关管理需求，为各个部门制定管理决策提供依据。

2.建立标准化数据管理体系。为夯实大数据管理基石，提高数据资源应用效率，大数据技术可充分发挥应用能效，需建立标准化数据管理体系，确保大数据筛选、搜集、整合、挖掘、存储、流通规范、高效、统一、安全，使大数据处于持续增加、优化、应用状态，继而不断提高物资招标采购管理质量。

3.建立人才团队，攻克关键技术。大数据的应用离不开先进科学技术，基于相关物资招标采购管理数据技术发展存在滞后性，为此需建立人才团队，加大关键技术研究力度，鼓励人才创新实践，跟随管理事业发展趋势成立专门项目组，使大数据技术的应用更具针对性、科学性、时效性，为攻克核心命题，赶超国际水准，推动物资招标采购管理事业与时俱进[4]。

结束语

综上所述，为提高我国物资招标采购管理质量，需充分利用大数据资源及相关技术，梳理大数据应用思路，明确大数据应用要点，建立管理体制，满足相关管理对大数据的应用需求，建立标准化数据管理体系，建立人才团队，攻克关键技术，继而使物资招标采购管理更富成效。

参考文献

[1] 卿岑.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].区域治理，2019（3）：93.

[2] 张耸，冯云，肖楠.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].科学与财富，2018（35）：21.

[3] 赵耀.探讨大数据在物资招标采购管理中的应用[J].现代经济信息，2018（36）：115.

[4] 肖楠，张楠，张进.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].科学与财富，2018（26）：51.

作者简介：朱妍，出生年：1986，性别：女，民族：汉，籍贯：黑龙江，职称职务：助理工程师，学历：本科，研究方向：采购管理。