浅析SAP管理会计模块的应用

文/王建杰，北京物资学院

经济全球化、多元化发展，使得公司的组织结构、经营业务越来越复杂，对财务管理的要求越来越高，也越来越要求财务管理与业务管理相结合。共享经济下，企业数据在各部门之间的共享体现了管理的透明化，加强了企业内公平管理准则；同时，各部门之间数据的共享，也有助于管理者更好的把控企业经营状况。SAP帮助企业在简单问题上实现财务人员懂业务、业务人员懂财务，实现业财一体化管理，帮助企业团队之间更加良好的合作运营。

SAP作为全球领先的ERP管理软件，各个子系统之间高度集成，使财务数据、业务数据在团队之间实现了良好的信息共享。对上市公司来说，SAP财务系统主要包括FI和CO模块，FI模块主要包括总账、应收、应付、资产；CO模块主要是成本管理会计。两大模块形成一个强大的财务集成系统，对所发生的的业务进行精准的核算反映，并实时监控，呼应了会计的基本职能，即反映职能和监督职能。

1 SAP管理会计模块的核心配置

1.1 管理会计模块与财务会计模块的关系

成本管理会计模块与财务会计模块构成了SAP财务系统两大重要模块，两大模块有着高度的集成性，CO模块与FI模块的集成主要表现如图1所示。

图1 FI与CO模块集成

从图1可以看出，财务会计FI模块中的会计科目就是成本管理会计CO模块中的初级成本要素，两大财务模块的密切联系实现企业财务信息的实时共享，帮助财务人员更好的预测相关的预算指标进而制定更加合理准确的企业战略。

1.2 CO模块主数据

CO模块的主数据主要包括利润中心、成本中心、内部订单、收入要素和费用要素的配置。利润中心主要用于归集收入的发生和费用的维护，评估企业获利能力和投资回报率。成本中心主要用于费用的维护，而收入的产生不会归集到成本中心，每一项与费用有关的活动都必须在成本中心内完成。内部订单是用来计划、收集和管控与短期事件、活动或者项目相关的费用。收入要素是总账会计与管理会计收入科目之间的桥梁，把FI中与收入有关的要素传递到CO模块中。成本要素分为初级成本要素和次级成本要素，与总账会计中成本费用科目相关。

2 SAP管理会计模块的应用

SAP ERP系统中的CO模块主要与MM模块和PP模块进行集成，用成本分析来促进企业的管理，使得企业合理有效的利用资源，控制成本。SAP标准系统提供了一整套构建基于企业自身的设备能力、人员技术水准、生产管理控制水平以及生产过程中各种工艺流程的标准。企业可以根据现有的SAP标准系统提供的数据库进行成本管理，也可以根据自己的需要进行开发。因此，SAP系统对企业成本进行预算、归集和分析，实现从本源上对企业成本的控制，而传统ERP软件则无法从本源上来对业务成本进行掌控。

SAP成本管理模块与日常会计在成本管理上不同的地方主要体现在SAP CO模块多了成本要素与内部订单的概念。CO模块的成本要素分为初级成本要素和次级成本要素，初级成本要素与FI损益类科目相连接，在FI模块中每创建一个成本类科目就会在CO模块中生成一个初级成本要素。次级成本要素是CO模块单独有的科目，主要用来在不同的成本中心之间进行分摊和分配。SAP中分摊和分配是两个不同的概念，分配主要是初级成本要素还以初级成本要素的形式分配到不同的部门，分摊主要是初级成本要素以次级成本要素的形式在不同部门之间分摊。

另外一项与日常会计主要不同的地方是SAP CO模块通过设置内部订单来计划、收集和监控不同的短期事件、活动或项目相关的成本。根据内部订单可以实现预算控制，帮助企业更好的制定预算计划等，内部订单主要是对不同部门共同完成的项目做结算时使用的，按照不同规则分配费用，进行预算控制。对一个对象进行预算控制，可以把这个对象定义为一个内部订单，核算跨部门的费用时可以定义一个内部订单监控各部门的预算与实际发生的差异。CO模块也嵌入了强大的报表功能，通过内部订单预算报表，可以查看到总的预算、当年的预算、实际发生金额、承诺额、已分配和可用金额等。

SAP财务系统的CO模块保证了成本、费用的及时入账，使业务与会计、管理等实时连接。它有着先进的管理思想与管理功能，帮助企业做好利润与成本的预算，定期生成内部报表，便于企业内部控制和公司治理。