企业会计的财务管理与内部控制研究
2019-08-04杨淑烨
摘 要:在企业管理中会计的财务管理工作占据着重要的位置,因为它不仅对企业长期健康的发展起到一定的促进作用,而且还能有效的节约企业成本,提高经济效益。所以,近年来企业对于会计的财务管理重视程度越来越高。企业只有不断的提高自身的管理能力,才能在竞争市场中立于不败之地。本文主要论述了企业会计的财务管理与内部控制的现状,存在的问题以及有效解决的对策。
关键词:企业会计;财务管理;内部控制
随着我国市场经济的发展速度越来越快,企业的规模也在不断的增大。而企业的各个生产和运营环节都离不开会计工作,它已经成为企业管理中重要的组成部分。但很多企业受到经济和经营情况的影响,在会计的财务管理和内部控制的工作中出现了很多的问题。此类问题的出现会影响会计工作的顺利进行,甚至还会阻碍企业的发展。因而,深入的研究和探讨会计的财务管理和内部控制问题至关重要。
一、企业会计的财务管理与内部控制的概述
企业会计的财务管理与内部控制是企业的监管和财务人员,利用控制学对企业的经营、财务情况进行科学化、规范化的评价,并对其进行制约,以保证企业的生产经营可以顺利进行。对于企业出现的财务问题有效的进行控制和解决,保障企业长期稳定的发展。在企业进行会计财务管理和内部控制的过程中,首先应该有完善的管理制度,其次是合理的控制平台,企业日常活动才能顺利开展。
企业会计财务管理及内部控制工作可以提高企业资金的利用率,节约管理成本,提高企业的经济效益。同时,会计财务管理及内部控制工作保证了会计信息的真实性和准确性,使信息可以真实、客观的反应企业的资金流方向,盈亏的大小和经营情况,并对企业之后的发展制定出合理化的战略方针。但在企业财务管理的实际过程中,会因为人为或客观因素使信息失去真实性,而会计财务管理及内部控制工作可以有效解决这类问题,提高会计信息的准确性和安全性。
二、企业会计的财务管理与内部控制的作用
(1)保障资产安全
企业的财务管理工作中最重要的就是资产的安全,资产是企业进行生产经营的基础,而财务管理与内部控制可以增加对资产的保护力度。企业可以通过加强内部控制來调控资金的使用情况,监管企业资金的流向,对每一项物资的采购、入库、销售情况进行把控,并对保管和领用情况进行及时的记录,确保企业资产的安全。一旦出现资源的浪费、恶意破坏或员工贪污的问题,可以进行及时的处理和纠正。对于企业内部的工作人员也要进行职责的划分,区分财务部门和其他部分之间不同,使企业员工之间相互制约,进一步确保企业的资产安全。
(2)节约成本,提高企业资金的利用率
企业的财务管理工作是为了提高企业的经济效益,而财务管理与内部控制制度可以帮助企业减少成本,提高资金的利用率。企业通过财务管理与内部控制使财务人员精确的计算出企业物资的需求和储存情况,并分析出现有货源的供应和需求情况。从而能够才从市场的实际情况出发,为企业制定出合理的采购和销售方案,提高资金的周转速度和利用率,从而为企业今后的发展带来更高的效益。
(3)确保会计信息的准确、真实
财务管理与内部控制可以为企业会计信息的真实性和准确性提供强有利的保障,在企业的财务工作中,会计信息可能因为员工个人或是客观原因而出现失真的情况,但它是对企业资金流、盈利能力、经营情况的真实反映。企业财务管理为保证会计信息的真实性,建立了内控控制制度,有效监控会计信息从采集、归纳、分析到记录、汇总的过程。一旦出现问题,可以进行及时的处理和修正。实现会计信息在帐、证、表中的一致性,提高了精准度。
三、企业会计的财务管理与内部控制存在的问题
(1)企业缺少重视
从现今企业的管理情况来看,很多企业并没有意识到财务管理与内部控制的重要性,在实际的管理过程中存在很多缺陷。企业多注重经济效益,而在财务管理与内部制度方面并未投入很大的力度,很难满足企业管理工作的实际需求,这种问题在中小企业中尤为明显。企业的资金短缺,没有有效的内部控制和财务制度,导致财务管理过程出现诸多问题,影响企业正常的生产和运营。
(2)财务管理人员和内部控制人员的素质低
在很多企业中,涉及到财务管理和内部控制的工作人员素质相对较低。企业会计工作所涉及到的范围很广,需要工作人员不光要掌握基本的会计技能,自身的综合素质也要达到相应的水平。但在实际的管理过程中,管理人员的知识体系落后,所掌握的知识系统并不适用于当下企业的发展。而且没有根据最新的会计准则和制度来制度企业会计计量,影响了财务管理工作的进行。
(3)管理方法未落实
伴随科技的发展,信息技术逐渐走入到人们的生活中,改变了原有的生活、生产方式,也对企业的管理创新技术有一定的促进作用,提高了管理质量。但因为传统的管理方式在企业已经根深蒂固,限制了信息处理的速度和质量,企业的财务管理与内部控制工作很难跟上时代的步伐。大部分企业对于信息设施建设的工作并不重视,信息收集的效率很低,导致信息处理的时间过长,不能对企业的发展进行及时、正确的引导,也降低了企业在行业中的竞争力。
(4)缺少风险管控体系
随着经济全球化的发展,国内外的竞争形势逐渐加剧,企业所要面临的风险也在增加。目前我国很多企业多关注经济的发展,而忽视了风险的管控。风险一旦发生,对企业生产经营的影响和破坏是无法挽回的。很多企业并没有意识到这一点,在制定风险防范体系时,只是单单以财务工作人员的经验作为基础,忽略了风险数据。这样很难找到影响财务风险的真实原因,降低了风险的防范,对企业的发展产生了一定的消极影响。
(5)财务管理与会计核算未配合好
制约企业发展的又一大重要因素是财务管理工作与会计核算并未实现有效的配合。会计核算工作是以财务管理作为基础,与财务管理的质量有着直接的联系。只有在财务管理正确、规范的引导下,会计核算才能更好的进行。可见,两种的关系十分紧密,相生相伴。但企业在实际的管理过程中,经常会忽视到会计核算,主要由于会计机构并不规范,有关报账和记账工作随意性较大,导致核算工作中出现严重的偏差,而财务管理也没有针对此类问题提供有效的解决措施。
四、完善企业会计的财务管理与内部控制存在的对策
(1)提高认识水平
目前,企业的管理人员多存在一定的认识误区,需要进行改善,提高人员认识水平,实现管理部门认识的统一。企业应该让管理人员意识到财务管理与内部控制的重要性,提升认识水平。工作人员的认识水平与对工作的重视程度成正比关系,只有提高认识水平,才能对管理工作更加重视。企业可以增加宣传,把企业的经济效益和财务管理与内部控制相连,也可以开展培训、娱乐活动,专家和教授的讲座来让财务管理与内部控制深入人心。同时,需要确保宣传内容的真实,并结合企业发展的实际情况和企业文化,通过案例的方式说服管理人员,来提高认识。
(2)加强对工作人员的思想教育,科学划分职务
很多会计财务工作人員存在一定消极怠工的问题,企业需要对此类员工加强思想教育。管理层人员应该跟员工进行有效的沟通,让员工了解企业的宗旨,增加认同感。员工一般为了经济收入和他们的生活质量,多愿意积极工作,而出现怠慢的情绪多为对工作或工作环境等其他方面的不满意。企业应该找到困扰员工的问题,并采取相应的解决措施,实现员工可以自主的选择工作。同时,也应该让员工理解并认同企业文化,忠诚的为企业服务。如果在经过一段时间的教育工作后,有员工仍不改变工作态度,企业可视情节的轻重加以惩处措施,由此来转变员工思想。在进行财务管理工作的过程中,更应该注重对工作人员职务的划分,有效的将不相关的职务分离,设置财务和会计的相关岗位,并明确不同岗位的职责和权利,形成科学、合理的权利制约机制,促进财务管理工作顺利有序的进行。同时将财务的执行、监督审核、授权批准工作相分离,利用职务间的不相容牵制企业财务管理,从而提高管理水平。
(3)完善相关制度
为保证企业财务管理与内部控制工作的顺利进行,企业应该对相关的制度进行完善,并补充配套设施。企业可以增加考核力度,制定奖惩办法,并借助互联网的力量来将数据输入到计算机,通过管理软件来考核各个部门的工作效率。企业应增加招聘具备财务管理知识和软件知识的综合型人才,并开展培训工作,实现专业知识和财务管理相结合。在管理过程中,有专门的负责人来统计数据,并校对,一旦出现失真问题,直接找到相关的负责人,提高财务工作人员的工作效率。
(4)注重财务风险的控制管理
企业财务的风险管理直接管关系到企业的经济效益和未来发展。所以管理人员应该增加对财务风险的把控,财务风险不仅关乎企业也关乎每个员工的利益。所以在企业财务管理与内部控制中,应该建立健全的避让风险机制。可以通过建立数学模型来跟踪财务风险,分析企业经营状况,反映市场动态。从数序模型中检测到风险系数,为企业提供数据信息,保证企业在投资时不会受到财务风险的影响,而阻碍发展。
(5)合理利用信息处理技术
当下我们已经进入到信息时代,信息技术飞速发展,并已应用到社会的各个方面。企业也要做到紧跟时代的步伐,转变传统的财务管理和内部控制方法。利用先进的信息处理技术,为企业的经营管理搭建信息化的平台,实行实时的调控和监督。及时发现管理中的问题,减少因工作人员出现的疏忽,提高财务管理和内部控制水平。
企业要做好财务管理与内部控制工作,及时的了解到真实的财务运行情况后,对于企业今后的发展实时的进行调整,从而促进企业的长期稳定发展。除了提高认识水平,加强对工作人员的思想教育,完善相关制度,注重财务风险的控制管理之后,还可以结合法治、制度和人治,约束管理人员工作行为,展现企业文化,提高综合效益。
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作者简介:杨淑烨(1988-),女,汉族,浙江省宁波市人,本科,对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员,研究方向:财务管理与内部控制。