企业合同管理问题的探讨

姜向军

【摘要】合同管理是企业经营管理中的基础工作，通过合同管理能够更好地约束企业和员工，降低经营中存在的风险。不过在企业合同管理过程中还是存在着一些问题，相关人员需要对此认真对待，进而为企业的正常经营提供助力。本文将围绕企业合同管理的相关问题进行探讨，以供参考。

【关键词】合同管理;风险;正常经营

在现代企业经济发展中，合同管理是企业管理体系中不可或缺的重要组成部分，做好合同的有效把关，能够提升企业的经营管理水平，尤其是对于一些面向国家的大型企业来说，合同管理的好坏将直接决定企业的经营成败。同时，合同管理也具有一定的法律效益，是保证企业免受不合理对待的重要依据，其对于企业的长久发展具有实际意义。

一、企业合同管理

企业合同管理主要是在企业开展合作期间，保证双方遵守合同内所规定的内容和事项开展相关工作，合同对企业具有一定的法律制裁作用，能够保证企业各项工作的有序进行。企业合同管理主要涵盖了合同的草拟、签署、审核、生效、履行、变革、撤销、纠纷解决以及补救等多方面内容，可以说是一个具有综合性能的管理手段。

二、合同的法律风险

合同的法律风险主要体现在四个方面：

（一）签订前期的风险。造成前期风险的因素主要有两种：1.前期谈判过程中企业信息的泄露。这使得对手企业很容易掌握企业的经营内容，进而作为协商筹码，阻碍企业发展。2.合作方信誉不良及资历不足。信誉不良很容易影响合同内容的正常履行，而资历不足不仅会使合同内容存在一定的不完善性，或者存在无法完成的情况;另一方面也会影响合同签订的实效性，或者在合同签订中无法作出决定，进而影响合作效率。而冒然签订，则很容易为双方带来严重的经济损失。

（二）签订过程中的风险。其主要是在内容和形式上存在一定的风险。合同内容风险则是指在签订过程中存在不合法的情况，进而使得合同自身缺少法律约束;而形式风险则是指合同签订的方式未按照法律的相关要求，如口头形式的合同、未盖章的合同等，这些情况使合同在履行过程中存在较多纠纷，不利于企业的发展。

（三）实施过程风险。在合同履行过程中，乙方如果未按照要求让对方出具相应的合同履行手续，则在后续纠纷产生中，很容易处于被动状态，为乙方带来不利影响;另外，合同转让和变更过程中也会存在风险。合同变更需要经过双方协商同意后方可进行，且要签订相应的补充合同，避免风险的发生。

（四）纠纷产生后的风险。1.由于起诉不及时而造成的风险，纠纷产生之后，在无法同对方进行协商处理时，需要及时向法院递交起诉书，以免对方拖延时间，并进行财产转移，进而为自身带来严重的经济损失。2.应诉不得利造成的风险。这主要是由于纠纷产生后，原本的违约方为甲方，但是乙方由于采用了不合理的方式导致甲方起诉，这时乙方将面临较为严重的经济损失。

三、合同法律风险产生的原因

（一）法律意识的缺失。合同在签订的整个过程中存在较多的风险事项，如果企业领导人或者员工缺少相应的法律意识，就很难发现合同签订中存在的问题，在纠纷产生后，对于乙方会带来较为严重的经济损失，同时合同签订过程中，企业法律意识的缺失也会导致其对合同中存在的违法条款不甚明了，进而损害了企业自身的基本权益。

（二）缺乏完善的管理制度。管理制度的不完善，使得合同中存在的法律风险无法及时找出与解决;且合同制度不健全也会在一定程度影响企业风险防控体制的构建，无法做到及时的风险预警，最终合同的签订存在较多的不合理现象，侵害了企业的自身权益，为后续发展带来了严重阻碍。

（三）合同审查的规范性较差。合同审查工作的开展是降低合同法律风险的主要措施，但是目前有很多企业对该环节的重视力度较低，对合同内容也并未按照相关的法律制度进行严格审查，导致合同在后期履行过程中存在较多问题，影响了企业的经营效益。

四、合同管理的具体措施

（一）企业应提高风险防范意识。为了有效降低合同法律风险的影响，企业应先加强自身的合同法律意识，明确合同法律风险对企业带来的影响，从而运用合理的方式解决合同中存在的风险项，在维护自身权益基础上，实现双方的良好合作。另外，还应加强领导人自身的法律意识水平，只有这样才能在合同签订中，作出正确的决策，减少问题的发生，维护企业利益。除此之外，企业应该完善合同法律风险的防范水平，成立专门的管理结构，以此提升合同问题的处理效率，维护企业自身的经济效益，减少损失的生成。

（二）强化合同管理制度。合同管理制度的建立主要是对合同签订前后以及实施过程进行严格的管理和控制，有效降低合同中的潜藏风险。同时，管理制度的制定和实施，还能够加大对签订方资格审查的力度，这样可以有效增强合同的时效性，确保合同自身的法律效用，从而在后续出现纠纷时，能够更好地保证自身权益。此外，在合同签订完成后，要严格按照合同内容履行双方职责，一旦出现问题，需及时采用法律手段维护自身权益，避免损失的形成。

（三）完善合同风险预警机制。预警机制的建立能够将合同背后存在的风险事项进行及时发现和解决，为企業运营和发展提供帮助。风险预警机制的建立能够实现对企业的各项合同实行动态化管理，实现对合同内容的有效分析，并找出风险发生的原因，制定合理的预防措施，尽量避免合同法律风险的产生。

五、结语

综上所述，企业应加大对合同管理的重视力度，制定合理的预防和处理措施，避免企业合同法律风险的产生，进而全面提高企业的经营效益，为其后续的健康发展奠定基础。

【参考文献】

[1]谢清清，于海峰.企业合同管理问题研究[J].财讯，2016（17）.