精细化管理在全面预算管理中的应用

赵丽杰

精细化管理方法是在现代企业生产效率不断提高，对于企业生产和管理工作的精细化要求不断提高的现实背景下所产生的，精细化管理方法产生之初主要是用于企业的生产管理领域，但是，通过实践证明精细化管理方法对于财会管理工作也具有着非常重要的作用。因此，我国现代企业在开展预算管理工作的过程中，也可以通过精细化管理方法，促进自身预算管理工作水平的持续提高。

一、当前我国预算管理工作存在的现实问题

（一）我国企业对于预算管理的长期目标设定不够明确

虽然当前我国几乎全部企业都会制定自身的预算编制目标，从而为企业自身在未来一段时间内的工作开展提供财务预算支持。然而，当前我国企业所制定的财务预算大多仅为未来一段时间内的财务预算编制，对于企业长期发展的财务预算需求并没有做到准确的把握和严格的控制。这样的预算编制虽然可以为企业在未来一段时间内的发展提供方向指导，但是，对于企业的长期发展而言，这类短期性的预算编制显然是无法满足企业的发展需求的。除此之外，我国部分企业的管理层对于预算编制工作的重视度也不够高，对于预算管理的专业知识的了解相对匮乏，只注重对企业的现阶段工作进行管理，并且将企业的预算管理工作全部归置到财会部门，而财会部门对于企业经营的整体把握是必然会落后于企业的管理者的，这样的做法就会导致企业的财务预算同企业整体的发展需求不一致，是缺乏全局观和发展观的表现。

（二）我国企业对于财务预算管理的体制建设不够完善

在过去的很长一段时间里，我国企业的预算管理工作仅仅是明确自己有多少钱，未来应该怎样花，并且拥有我国的预算管理相关工作起步较晚，我国的许多企业对于自身的预算管理工作体制建设并不完善。我国的部分企业所制定的预算管理制度并没有现实的执行力，经常会出现财务预算和实际开支不相符的情况，并且对于财务预算开展的标准情况全部移交到财务部门进行考量，这就会导致所制定的财务预算目标同企业经营的现实情况不相符，从而就会造成企业的预算管理工作没有办法发挥实际的作用。

（三）我国企业缺乏相应的财务预算风险规避机制

企业进行财务预算工作的一个重要目的就在于帮助企业明确未来一段时间的发展目标，并且正确认识自身的工作现状，从而在未来的工作中努力的解决自身工作所存在的问题。然而，由于我国的部分企业的预算管理制度不够完善，在具体进行预算管理工作的过程中，其预算的执行力和监督力都存在着较大的不足。一方面，财务部门在制定财务预算时存在着较大的随意性，所制订出的预算结果和企业的实际发展需求不相符，从而导致预算需要不断地进行更改，为企业的经营造成混乱和风险。另一方面，也正是由于企业的财务预算制定工作存在着混乱这就为部分工作人员谋取私利创造了机会，部分企业的预算人员擅自篡改财务预算以套取企业预算款，还有部分企业人员在预算报销的过程中使用假的报销凭证，从而套取钱款，这些问题的存在都使得企业经营的风险大大增加，不仅不利于企业经营效率的提升，对于企业经营安全性也造成了很大的不良影响。

二、企业预算管理工作中运用精细化管理方法的可行方法

正如同上文中所提到的，当前我国企业在进行预算管理工作的过程中仍然存在着一定的问题，这就使得我国的企业必须采用一套行之有效的管理方法对自身的预算管理工作进行改进和提升。精细化管理方法就是一套有效提升企业预算管理工作质量的可行方法。

（一）精细化管理方法可以帮助企业制定正确的预算目标

企业进行预算工作的最主要目的就在于对企业的经营制定一个明确的目标，通过精细化预算管理方法，企业在制定预算的过程中便可以对自身工作的各项内容有着一个相对明确而全面的把握，从而提升预算目标的精准性和可行性。通过精细化管理手段，企业可以将自身的财务预算目标分为长期、中期、短期三类，从而在保证企业既可以在现阶段的经营过程中有着明确的方向引导，又可以保证企业的未来发展目标相对明确。除此之外，精细化管理方法还可以帮助企业更好地依据现实情况来改进自身的预算目标，从而使得企业预算目标的制定更加符合企业实际。

（二）进行精细化预算管理的前提是建立完善的精细化管理体系

企业开展精细化预算管理工作需要做好前期的准备工作，其具体可以分为决策、管理和执行三个方面。首先，决策部门应当由企业的领导阶层构成，其既可以对企业的财务预算制定提供预期方向，还可以通过对企业预算的决策来保证企业的预算目标能够符合企业的发展需求。其次，管理部门这需要对预算编制的各项内容进行处理，例如，制定精细化的预算管理体系，合理管理财务预算部门，制定财务预算评估标准等工作。预算管理部门的最主要任务就在于保证企业预算管理工作的有序化开展。最后，执行部门则是依据预算管理的相应体系和原则，对企业所制定的财务预算进行执行。通过精细化管理体系的建设，企业的预算管理工作便可以形成一套由上至下的工作管理流程，这就可以帮助企业的各层次工作者均可以参与到企业的财务预算制定工作中来，并且对企业的财务预算的理解更加明确，这对于企业财务预算的权威性增强也具有着至关重要的作用。

（三）精细化管理方法需要企业做好预算编制工作

正如同上文中所提到的，部分企业在进行预算制定工作时只是对企业的资金这一单一方面进行预算管理，在这一条件下所制定的财务预算的具体执行力并不强。因此，企业在运用精细化管理方法开展预算管理工作的过程中，需要从多个角度对自身的财务预算进行考核。首先企业需要对自己在历年的资金使用情况进行收集从而做好财务预算预估。其次，企业还需要对自己各个部门的资金使用情况进行把握从而保证自身的财务预算辐射具有全面性。只有通过精细化编制方法来制定企业的财务预算，在真正运用财务预算的过程中才能够保证预算可以和企业的现实发展需求相一致，从而发挥企业财务预算的真正作用。

三、总结

综上所述，财务预算管理工作是现代企业在经营的过程中所要进行的一项必要工作，企业的经营和运行也离不开财务预算这一标准。当前我国企业在进行财务预算管理的工作中仍然存在着预算编制不够全面，预算管理健全，对于预算管理风险的规避能力不足等现实问题。因此，在企业具体经营的过程中有必要运用精细化管理方法，通过建立精细化预算管理体系，实施精细化预算编制等方法，向管理工作水平的有效提高，从而为企业市场竞争能力的进一步提升做出促进作用。