浅谈网络时代下企业档案信息化建设

周理

摘 要：现如今的网络时代下，网络在企业中的应用也是越来越突出，企业的信息化建设已经成为了企业必不可少的工作。而关系着企业的每一位人员的档案信息，以及公司的档案信息更是应该跟随着时代的步伐，以网络的优势来对企业每一位人员的档案进行系统化、信息化的管理。

关键词：网络；档案；信息化；建设

在这个网络遍布全球的时代，在这个数字化的时代，企业要想得到发展，要想长久的生存下去就必须要紧跟上这个时代的步伐。必须要把网络的技术应用到企业的各个部门，要把企业的每一个部门实现信息化、系统化，只有这样企业才能够长久稳定的发展。档案是最为基础的东西，它关系到企业的发展。现如今的网络时代下，网络在企业中的应用也是越来越突出，企业的信息化建设已经成为了企业必不可少的工作。

1 企业档案信息化的意义

企业档案信息化是指把企业的档案通过网络的各种方法来对档案做出正确的管理。对企业的档案信息进行整理、归类，使得公司的人员及外部人员在获取企业档案信息时更加的快速和准确。

2 企业档案信息化建设的作用

企业档案是各企业中最为关键的，它代表的是公司的历史，及未来的命运。企业档案是企业所有部门中最重要的一个部门之一，它关系着企业的利益及每一位企业员工甚至是企业领导的切身利益。企业档案已经成为了各公司中很关键的资源。因此，利用先进的高效的方法对企业档案进行管理就成为了公司发展的首要任务，企业必须要健全企业档案的管理制度和管理方案。在这个网络遍布全球的时代，在这个数字化的时代，企业要想得到发展，要想长久的生存下去就必须要紧跟上这个时代的步伐。必须要把网络的技术应用到企业的各个部门，要把企业的每一个部门实现信息化、系统化，只有这样企业才能够长久稳定的发展。

3 当前企业档案信息化中存在的问题

3.1 企业档案信息化建设发展不平衡

在目前这个快速发展的时代下，有的公司已经把握到了这个机会进行了档案的信息化建设，然而很多中小型企业并没有完成档案的信息化建设。另外，信息化建设员工的流动，也会对信息化建设造成很大的影响，这对进行连续的信息化建设是一个很大的挑战。企业档案部门的员工流动性大，相关的工作就很难进行，即使是进行了信息化建设这其中肯定也会存在很大的问题。

3.2 企业档案信息化的基础条件薄弱，技术、资金不足，人才缺乏

目前我国的企业档案信息化建设发展还很不成熟，基本的设施条件也相对较薄弱。同时，很多的企业对信息化的了解也不够，企业的管理人员对此也不够重视。他们甚至认为对公司的档案实行信息化没有太多意义，也不愿意对次投入太多的资金。总得来说，目前在我国信息化的技术还不高，很多的公司对这项技术的认识也不够，不愿意使用大量的资金，导致它的发展在我国还很不平衡，也缺乏对相关技术人员的培养，缺少技术人员。

3.3企业档案信息管理与其他信息管理没有实现有效衔接

把公司的文件和档案连接起来目前是许多大型公司所追求的目标，把公司的各个部门的文件处理与办公跟公司的档案形成很好的连接，提高公司所有部门的办公效率。但是，目前我国的许多公司对这项技术的了解还很少，很多的私立企业和刚刚成立的公司缺乏关键技术，导致了我国很多的企业无法把对企业档案的管理与其它各个环节相衔接，不能实现企业的文档一体化。

4 加强企业信息化建设的对策

4.1 加快企业档案信息化标准规范的制定

任何的事物都有自己的标准与规范，企业档案信息化也不例外，也应该有自己的标准与规范，只有有了标准与规范的东西才能得到更好的发展。目前在我国信息化还处于刚刚起步的阶段，很多的相关制度和一些规定都还没有确定，使得对公司进行档案信息化的建设受到了很大的阻碍。国家的相关部门应该尽快的完善对档案信息化建设的一些规章制度来保证它能获得更好的发展。

4.2 重视企业档案信息管理系统的选择与开发

随着信息技术的不断发展一些相关的信息化系统和一些常用的软件都在不断的发展。企业要想将很好的应用这项技术就必须要对相关的系统和常用的软件不断的完善与升级，开发和选择出合适的软件来实现对这项技术的应用。开发和选择公司所合适的系统，是公司能否实现企业档案信息化建设的重要一步。

4.3 加强企业档案信息化管理人才队伍建设

在信息化建设的过程中需要有相关的技术人才，要想公司的这一项技术得到很好的发展和利用，公司就应该要有大量的相关的技术人才。增强相关工作人员的这一项技能，带领管理人员了解和学习更多的相关的要求。档案信息化是一项对管理人员技术要求很强的工作，只有那些经过专门培训的人员才能很好的适应这项工作，才能把这项技术做好。

4.4 檔案信息化基础设施是企业档案信息化建设的基础和前提

档案信息化建设是一项高科技，高技术的项目，对一些相关的设施有很高的要求。它需要与很多公司相关的部门进行网络的连接，和对很多的资料和信息进行处理。这些网络的连接需要很多的设备和资源，把这些工作做好了，才能把企业档案信息化建设做好。

参考文献

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