试论血站档案管理存在的问题与对策

兰春红

摘 要：我国血站在日常运营的过程中，档案管理工作可以发挥出十分重要的保障作用，其作用并非金钱所能估量。如今，我国血站档案管理工作面临着一些问题亟待解决。为了不断提升血站档案管理工作的现代化以及专业化水平，必须从硬件设施、制度以及人才等方面着手。本文提出了相应的对策，包括全面提高工作人员的综合素质、对血站档案管理制度信息完善、加大硬件投入。因此，血站档案管理工作在新常态下，必须突破原有的思维定式、主动创新，从而与社会发展的节奏充分适应，从而带给社会各界更加高效率、高质量的服务，推进我国医疗事业的向前发展。

关键词：血站档案；管理；问题；对策

在医院的日常护理、治疗的过程中，血站始终发挥出重要的作用。对于失血量较多或是临床症状严重的患者而言，血站可以维持患者日常的机体功能，救助患者的生命。然而，为了正常实施各项血站工作，必须不断完善、健全血站的档案管理工作，有序、高效地开展血站工作。

1 血站档案管理工作的意义

通过开展血站档案管理工作，可以發挥出如下几个方面的意义以及作用。

1）推动血站各项工作有序开展。血站各项工作能否得到有效开展取决于血站档案管理的好坏。因为自身的工作性质比较特殊，血站档案管理必须在真正意义上做到精确化、规范化以及严格化。

2）促进社会的和谐以及稳定。对于血站日常各项工作而言，血站档案管理工作无疑是一个根基与基础，与万千家庭的幸福以及患者的生命息息相关，促进社会的稳定与和谐与稳定，切实地维护好每一位患者的生命利益。

3）保存各类资料凭证。血站档案指的是，通过图像以及文字等形式，在采供血和管理的过程中保存的原始资料。血站档案具有无法估量的价值。除了采供血业务档案之外，血站档案管理还包括了血站科研、基础设施建设、文字以及工作设备等方面的资料，是血站工作的有效凭证。

2 血站档案管理工作存在的问题

1）缺少专业水平高的人才。在档案管理的过程中，许多血站档案管理工作人员的专业水平以及综合素质都较为低下，在很大程度上影响了血站的档案管理工作有序开展，导致了非常负面的影响。在过去很长一段时间里，由于缺少一个严格的制度管理，血站档案管理工作人员并未充分认识到档案管理工作的意义以及重要性，档案管理工作的发展面临着不少的限制。除此之外，在选聘人员的过程中，一些血站过于疏忽，并未严格遵守人员选用的标准。因此，在专业水平以及综合素质等方面，工作人员存在着不小的短板，迟迟无法提升血站档案管理工作的质量与效率。

2）缺乏完善、全面的管理规范。通过研究可以发现，我国大部分血站尚未建立一个完善且全面的管理制度规范。一般来说，血站档案管理工作十分庞杂，包括了较多的内容以及类别。为了在最大程度上处理好庞杂、琐碎的档案，必须建立一个完善的档案管理制度规范，从而取得一个良好的管理效果。然而，我国大部分血站缺少上述的制度来支撑档案管理工作，自然会引发层出不穷的档案管理问题，无法血站档案管理的质量以及效率。

3）血站的硬件投入不足。一般来说，血站当中会储存着丰富、系统化的档案内容。因此，若是采取常规的方法进行档案管理，可能无法取得一个良好的管理效果，管理效率也得不到提升。为了有效解决上述的问题，可以采用一些现代化信息设备来开展日常的血站档案管理。档案管理人员通过对大数据等计算机信息技术进行充分运用，可以更加准确、高效地管理血站中的档案，也可以促进临床治疗水平的有效提升。然而，由于观念以及资金、技术方面的限制，我国很多血站并未充分运用计算机信息技术，信息化程度仍然不高。与硬件建设相比，血站并未投入充足的资金用于信息化建设，信息管理设备仍然非常不足，两者之间并不对称。

3 血站档案管理问题的处理方法

1）全面提高工作人员的综合素质。对于血站档案管理工作而言，合理地引进以及悉心地培育人才是其持续发展的动力以及活力的源泉，有着极其重要的作用。因此，血站领导必须结合血站发展的实际状况，选择一批专业能力较强、综合素质较高的人才，不断提升档案管理人员素质要求。此外，血站可以定期邀请一些专家学者来血站举办知识培训或是讲座，帮助档案管理人员解决专业问题，提升素质水平，对血站档案管理工作的重要性产生一个全方位的了解，从而更加高效、有序开展血站档案管理工作。除此之外，血站档案管理工作呈现出信息化的特征，电子档案逐渐成为一个十分重要的载体。在开展档案管理工作的过程中，血站应该不断提升人才投入力度，引进人才。

2）完善、优化血站档案管理制度。血站档案管理工作之所以无法取得预期效果，档案管理工作制度不完善也是一个十分关键的原因，必须不断优化、完善血站档案管理工作制度规则，在此基础上订立一个完备、成熟的血液档案管理制度。通过实施上述方法，可以从根本上提升档案管理人员的业务效率。血站档案管理制度必须随着时代的发展而变化，并不是一成不变的，充分适应时代发展的步伐。因此，档案管理人员必须充分运用电脑信息系统、档案管理信息软件进行管理，运用卡片检索工具，从而更加高效地编制专题目录。通过上述方法，档案管理人员可以摆脱繁琐、沉重的档案工作。除此之外，在不影响个人隐私、不涉及单位机密的情况下，档案管理人员可以适当地开放一些档案资源，供给本单位人员阅读，从而在最大程度上实现血站档案资源共享。

3）不断提升硬件投入的力度。如今，血站档案管理工作面临着信息设备无法使用以及硬件投入不足的问题，在极大程度上影响血站档案管理的质量以及效率，出现较为严重的问题。因此，血站档案管理部门必须不断提升硬件投入的力度。举例来说，在血站硬件采购的过程中，档案管理部门可以多拨一些款项投入其中，购进一批先进、专业化水平高的档案管理设备。通过购买信息化硬件设备，可以运用先进的信息科技管理各类档案，不断提升日常管理的质量以及效率，从而改革血站档案管理工作。血站档案管理部门除了加大力度购买现代化管理设备之外，也必须坚持开展各类培训活动，提升档案管理人员对于自身职责以及专业知识的认知度，严格按照相关要求来使用这些信息设备，让档案管理工作取得更好的效果。

4）创新服务内容。依据本部门档案管理的服务对象、任务以及工作性质，血站档案工作人员可以严格按照有关的规定，整合信息资源，不断创新档案征集工作。首先，档案管理人员应该构建起一个结构合理、内容丰富的档案馆藏体系，设置管理权限。其次，最后，血站档案管理人员可以建立一个便捷的档案信息查询平台，不必受到空间以及时间的限制就可以便利地进行档案查询，从而实现远程查询以及网络查询。血站档案管理人员可以转变过去的实物档案室，逐渐演变成为一个虚拟电子档案室等。

4 结语

在我国社会发展的过程中，血站建设可以维护社会以及家庭的稳定和谐、造福人民群众、挽救一个个宝贵的生命，具有十分重要的价值以及意义。针对血站档案管理工作问题，本文做出来一个深入的分析，并提出一些具有针对性的对策措施，包括全面提高工作人员的综合素质；完善、优化血站档案管理制度；不断提升硬件投入的力度；创新服务内容，从而不断提升血站档案管理质量与效率。

参考文献

[1]尚珊，岳欣.我国医疗档案管理研究综述[J].档案学通讯，2011：84-87.

[2]宋海静.浅析血站血液档案中质量检测存在的问题及对策[J].中国保健营养（下旬刊），2012，22（8）：3020-3021.

[3]王守斌.血站档案管理存在的问题及解决对策研究[J].中国管理信息化，2016，19（14）：172-172.

[4]吴倩.浅谈献血者档案资源应用存在的问题和对策[J].科技展望，2016，26（2）：221.