利用Power Query极速合并分析海量工作表

王志军

最近在工作中遇到一个问题，如图1所示，这是某公司各个部门的费用数据，不同部门的数据存放在不同工作表中，当然这里只是用来举例的一小部分，实际的源数据还有很多。现在需要将这些数据合并后进行分析，看看各部门不同时间段的费用情况，我们可以利用PowerQuery来快速完成这一任务。

第1步：建立查询选中任一工作表的任一数据区域，切换到“数据”选项卡，在“获取和转换数据”功能组依次选择“获取数据→自文件→从工作簿”，按照提示载入数据，随后会打开“导航器”对话框，在这里选中任意工作表名称，点击下面的“编辑”按钮，随后会打开PowerQuery编辑器。

第2步：合并工作表

建立查询之后，在右侧窗格的“应用的步骤”列表下，将除了“源”之后的所有步骤删除。由于工作簿里包含的所有表位于Data字段，因此需要将除了Data字段之外的其他列全部删除。

点击“Data”字段右下角的小按钮，将全部字段扩展出来，效果如图2所示，可以看到工作簿中的所有工作表都已经完成合并。选中其他列，右键删除掉，只要保留data字段即可。

第3步：去除表头

切换到“转移”选项卡，单击“将第一行用作标题”按钮，将首行提升为字段标题;单击“日期”右侧的倒三角，使用筛选功能去除每个表的表头。完成之后，返回“开始”选项卡，单击“关闭并上載”按钮。

第4步：插入数据透视表

将日期所在列的单元格格式设置为短日期，切换到“插入”选项卡，插入数据透视表。在数据透视表的字段列表中，将“日期”字段拖动到行区域，此时Excel会自动对日期进行分组，将“部门”字段拖动到筛选区域，将“费用类别”字段拖动到列区域，将“金额”字段拖动到值区域。

第5步：插入日程表和切片器

单击数据透视表任意单元格，切换到“设计”选项卡，插入日程表，这里请勾选“日期”复选框;插入切片器，这里请勾选“部门”复选框。

完成上述步骤之后，如图3所示，我们就可以快速查看不同时间段、不同部门的数据了。