快速转换二维值班表

王志军

同事前来求助，如图1所示，这里是按照一周时间进行排列的，既不利于领导查阅，打印也比较浪费，现在她希望將这份值班表的版式转换一下，也就是将所有在同一天值班的人员放到同一行。由于实际的数据源比较大，如果采取纯手工的方法，既麻烦而且也容易出现错误，有没有简单高效的解决办法呢？

第1步：

单击数据区域任意一个单元格，切换到“数据”选项卡，在“获取和转换数据”功能组选择“自表格/区域”，随后会弹出“创建表”对话框，检查无误之后点击“确定”按钮，将其加载到PowerQuery编辑器。

第2步：

单击“所属部门”所在列的列标，切换到“转换”选项卡，在“任意列”功能组单击“透视列”，打开“透视列”对话框，参考图2所示进行设置。

点击“确定”按钮，就可以看到如图3所示的转换效果。完成上述步骤之后，返回“开始”选项卡，单击“关闭并上载”按钮，将数据加载到工作表就可以了，虽然这里的“星期”排序有些问题，但可以在上载之后手工重排。以后如果数据源的内容发生了变更，只要右击选择“刷新”即可获得最新的数据。