数据有增加 图表自适应

马震安

公司常常会将员工的工作业绩用柱形图展示出来。在用Excel制作图表时，图表的数据源多是手动根据现有数据选取的，但有时员工的人数并不是固定不变的，这就意味着原始的数据区域也是可变的，数据增减后还得手动更新图表的数据源，操作起来比较麻烦。其实，如果将原始数据进行可变性设置，就能实现图表与数据联动的动态图表。

如需利用柱形图展示员工的工作业绩，当员工人数增加或减少时，柱形图的个数实现自动进行相应的变化，即增加或减少（图1）。在一般操作中，实例中柱形图的数值系列的数据源是由手动选取的B2：B9，水平（分类）轴标签的数据源也是手动选取的A2：A9，这些数据源都是固定不变的。要想实现上述效果，需要将这两个数据源更改为可变的表达式。

用Excel 2013打开数据表，点击“公式→定义名称”，在弹出窗口的名称处输入“分类轴”，引用位置处输入“=OFFSET（$A$2，，，COUNTA（$A：$A）-1，1）”；以同样的方式再定义一个名称为“数值轴”的名称，引用位置处输入“=OFFSET（$B$2，，，COUNTA（$A：$A）-1，1）”（图2）。

数据源名称定义完成后，就该修改柱形图的两个数据源了。

右击柱形图，选择“选择数据”，在弹出的窗口中点击“图例项（系列）”下的“编辑”按钮，在弹出的窗口系列值处输入“Sheet1！数值轴”（ Sheet1这要根据数据表的名称而定）；点击“水平（分类）轴标签”下的“编辑”按钮，在弹出的窗口中输入“=Sheet1！分类轴”（图3）。

最后点击“确定”，返回Excel工作表界面。这时在A列和B列新增一行数据，图表就自动变化了，也会自动增加新的柱形。