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企业财务全面预算管理研究

2019-07-13关小龙

财讯 2019年31期
关键词:全面预算企业财务措施

关小龙

摘 要:一个企业中,财务往往是核心构成,是企业得以运转发展的命脉,企业财务全面预算的管理更是目前企业财务中的重要组成部分。在市场化经济体制不断改善的时代背景下,企业的市场竞争压力加大,做好财务全面预算管理能够促使企业健康良好的发展,提高自身竞争力。本文研究了企业财务全面预算管理的现状及改善措施。

关键词:企业财务;全面预算;管理;措施

企业财务全面预算管理是围绕企业全部部门开展的运用预算手段协调、处理各部门间联系,考察、审核各部门的资源、经济状况的一种管理模式。全面预算管理通过结合企业财务状况对各部门进行资源分配、人力分配及财务状况考察,直接掌握企业所有的财务及非财务资源情况,便于企业及时发现财务漏洞、审查各部门工作效益,对企业综合性经营活动的完美举办有很大推动作用。

一、企业财务全面预算管理现状

目前,企业财务全面预算管理被多数企业关注并重点管理,但在企业财务全面预算管理方面仍有很大改进空间。企业财务全面预算管理能够帮助企业管理层明确企业的运营情况,从而制定更适合企业发展的运营方案及经营目标。同时,全面预算管理的运用,也会帮助企业各部门之间协调运转、互相协作、共同发展,提高职工人员的工作热情及积极性,提高企业人力资源的利用率,是企业及时调整自身状态、提高经济效益、保持健康发展的重要途径。因此,企业应当重点关注企业财务全面预算管理面临的问题并及时制定措施,完善全面预算管理。

(1)全面预算管理意识薄弱

全面预算管理需要综合整个企业的财务、非财务情况,结合所有部门的配合进行。目前,企业中普遍存在只看重自己部门甚至于只看重自身工作,对企业、部门整体情况不闻不问的情况,这对员工的工作积极性及企业的良好工作氛围的形成都有着不利影响,更是直接阻碍了企业财务全面预算管理的进行。

全面预算管理的科学管理,需要加强企业员工的整体全面预算管理意识,让员工了解全面预算管理的作用及重要性,从根本上改善全面预算管理意识薄弱问题。除员工普遍加强预算管理意识培养之外,对财务部门工作人员的全面预算管理意识应该有更高要求,财务部门工作人员是财务全面预算管理的执行者和日常工作接触者,管理意识必须到位。

(2)全面预算管理制度不规范

传统企业财务管理中,是根据当前企业资金状态进行短期财务预算、账务记录管理,然后上报资料及相关数据给管理层。管理层人员只需要结合资料、根据数据进行决策管理,导致企业的部分决策缺乏市场调研、科学性及合理性,对企业的经营活动、长期决策有着不利影响。虽然目前企业运用全面预算管理模式规避很多错误决策的产生,但是企业对于全面预算管理的认识及经验不足,导致全面预算管理体系中存在很多漏洞,给企业财务全面预算管理的长久发展埋下隐患。

企业财务部门作为全面预算管理的重要组成部分,财务部门的相关制度的完善直接关系整个企业的财务状况。目前,部门企业虽然开始运行全面预算管理,但财务部门仍采用传统的财务预算管理模式或改进程度不大,导致全面预算管理陷入提高空间小的僵局。财务部门可以通过制定全面预算考核制度,在提高工作人员工作效率的同时,增加全面预算管理模式在企业中的适配度。需要注意的是,在制定考核制度时,需要注意考核内容不可过于简单,考核标准必须明确,防止工作人员钻漏洞,考核结果模棱两可的情况产生。

(3)预算工作人员分配不科学

财务部门是企业所有财务管理的不可缺少的执行人员。在企业财务预算管理中,部分企业过于重视全面预算管理中所有部门的联动性,轻视了财务部门在全面预算管理中的作用及重要性,导致管理人员的水平不均衡、分配不科学。

企业财务全面预算管理是一项综合性高、专业性强、技术水平要求较高的工作,需要管理人员绝对的财务管理经验及专业知识支撑,同时对管理人员电子计算机技能的水平也有着一定要求。因此,企业自身的财务部门是全面预算工作的重要支撑者。其他部门作为辅助者,在完成自己部门工作在外,配合财务管理人员的日常调查、遵循财务部门制定的相关财务制度支持全面预算管理工作。只有将全面预算管理工作融入到企业各个部门的日常工作中,调动所有部门的力量,才能充分发挥企业财务全面预算管理模式的优势。

二、企业财务全面预算管理改进措施

企业财务全面预算管理中,除目前管理已经显露出的问题之外,存在的隐患仍有很多,需要企业在管理中,不断优化自身管理模式、完善管理体制,及时发现问题并制定相关措施优化管理。针对目前存在的问题及未来发展的隐患,需要企业积极制定相关对应措施,改进企业财务全面预算管理,提升企业经营效益。

(1)完善企业财务全面预算管理体系、制度

企业应当制定完善科学的全面预算管理制度,加强企业财务方面关于全面预算管理体系的建设。在让工作人员充分认识了解企业财务全面预算管理的同时,建立考核制度、奖励制度,对工作人员工作造成压迫感的同时,调动工作人员的工作积极性。除此之外,可以建立分级管理体系,建立全面预算管理独立部门或办事处,科学分配管理工作。对企业财务全面预算管理工作进行科学分工,选择与工作专业、能力都匹配的工作人员,实现企业人力资源的最大利用率,有利于企业更好的管理财务全面预算工作,同时增加全面预算工作的工作效率,推动企业的整体发展,为企业的未来发展奠定良好基础。

在全面预算管理体系的制定过程中,需要将管理内容、出现问题后的处理制度、工作流程纳入制度体系中。明确全面预算管理内容,可以避免企业各部门工作之间产生冲突,增加工作人员对全面预算管理工作的认识,提高企业的工作效率,营造良好的企业文化;健全处罚制度,明确每个人在工作中肩负的责任,对工作人员、管理人员进行鞭策的同时,避免工作失误后逃脱责任、损害企业形象的情况产生;明确工作流程、工作目的,可以减少企业财务全面预算工作中的失误及重大錯误,明确各部门及工作人员职能。完善的制度体系有利于企业快速提高全面预算管理水平,增强对企业内部财务及外在运营状态的控制。

(2)增强企业对管理工作的控制力度

作为一个企业运营的命脉,企业对财务部门的掌控至关重要。企业财务全面预算管理作为企业未来发展的重要奠基石,企业对全面预算管理的控制力度仍需要加强。不仅在管理层面加强控制,对企业重要财务资料、数据可以采取分割为多个环节,不同环节不同人管理的管理模式,增强企业重要信息的保密性。企业财务全面预算管理作为新式管理模式,应当加强其基础建设,充分掌握企业和内部各部门的财务状况,充分发挥企业财务全面预算管理对企业财务的整体把控优势。

(3)明确企业发展目标

企业财务全面预算管理要想发挥最大优势,必须结合企业的整体战略布局。因此,一个企业的长期战略布局必须成熟,未来发展目标的明确,对企业的整体发展及全面预算管理工作的深入有很大帮助。同时,全面预算管理对企业未来战略目标的完成也有极大的推动作用。

(4)完善全面预算管理的人员编制

科学合理的安排全面预算管理的工作人员,对全面预算管理快速融入企业发挥作用有着促进作用。工作人员的编制应以企业财务部门为主体,适当增加相关技术人员进行辅助。在完善的人员编制及各部门配合之下,企业的全面预算管理水平才能得到大幅度提升。

三、总结

企业财务全面预算管理作为企业新式管理模式,在给企业带来优势的同时,需要企业克服诸多问题。全面预算管理的综合性及诸多影响因素,需要企业各部门的配合,完善管理体系,全面预算工作的人员配置,才能够快速提高企业财务全面预算管理水平,达到推动企业发展的目的。

参考文献

[1]林自军.企业财务管理中的全面预算管理应用研究[J].经济研究导刊,2020(06):97-98.

[2]魏瀚.全面预算管理在企业财务管理中的运用[J].现代经济信息,2019(20):127.

[3]李忠华.全面预算管理在企业财务管理中的应用探究[J].现代经济信息,2019(15):177.179.

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