财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

刘 晓

世界经济的一体化，让经济体制的地位得到了各行各业的认可；科技的发展，使各行各业都往信息化发展的方向聚齐；大数据时代的到来，使财务共享服务与管理会计信息化进一步融合，促进了各行各业会计工作的高效运行。

一、财务共享服务与管理会计信息化的基本含义

（一）财务共享服务。财务共享服务是通过技术信息手段将财务部门的相关信息输入平台，平台自动将信息整合汇总之后，由会计人员在线统一管理的方式方法。在世界经济一体化和科学技术快速发展的时代中，财务共享服务很快的延伸到了相关企业的内部，取得了卓越的成效，并受到了不少企业的广泛青睐。从企业内部财务管理的角度和企业间整体调控的角度来看，财务共享服务主要是将企业内部的财务信息整合汇总，有效的将企业资源优化配置，使财务管理工作更加的科学合理。

（二）管理会计信息化。管理会计是一项新兴的朝阳工作，是现代会计行业的分水岭，是会计工作的重要组成部分，映射了企业内部的整体信息和经营活动信息，在企业内部管理中发挥了至关重要的作用。管理会计信息化是将管理会计和信息技术结合在一起，通过先进的计算机信息技术手段，将信息进行系统的整合与分析，得出更多精准的信息，并将其反馈给企业。管理会计信息化的实现，需要将财务信息进行优化更新，通过计算机技术对信息的处理，打破传统会计信息的藩篱，重新对会计数据信息进行合理科学的优化配置，实现管理会计的健康发展。

二、财务共享服务对管理会计信息化的实施意义

（一）有利于资源结构的合理利用。财务共享服务将繁杂的财务会计工作通过系统整理统一的输入信息管理平台，细化了人力的分工，将企业众多的人力物力从繁杂的事物中解放出来，使其有更多的时间和精力投入到有建设性的工作中，优化了资源结构，合理的让企业员工在各自的岗位中，人尽其才，有利于企业队伍的规范与塑造。

（二）有利于系统与信息的完善整合。建立完善的财务共享技术平台，就需衔接延长业务链和积极拓展业务服务范围，将系统运行更加完善。作为信息平台的重要支柱，财务共享服务平台的搭建将企业内部的众多财务信息，进行了有效的整合，提高了信息数据的可信度，在管理会计信息化的系统建设中，财务共享服务增进了部门之间的联系与合作，使管理会计信息得到了有效的整合。

三、财务共享服务下促进会计管理信息化的作用

（一）促进管理会计工作质量的提高

在企业的发展过程中，会计工作的重要性难以忽略，而常见的会计工作采用的仍是人工计算的模式，效率低下，还常常因为各种因素的影响导致工作的失误。在财务共享服务的推动下，企业内部的财务信息得到了很好的传递，因财务信息的共享，各部门都能实时的了解财务信息。然而，财务共享信息的增加，使得会计所需要管理的数据明显增多，难度也随之加大，在这样的情况下，促使会计管理不得不进行创新，将财务共享服务与管理会计信息进行融合，通过技术与信息的结合，实现了管理会计信息化。在此过程中，企业人员便可借助先进的技术帮助工作，将大量信息进行系统整理，减少了人工计算的部分，进而提高了管理会计的工作质量。

（二）精确数据，降低财务会计数据处理的失误率。财务数据是开展各项工作的重要指标，企业在发展中必须要重视对财务数据的管理，方能为企业财务信息共享提供有利条件。在财务信息共享下，企业各方面信息的融汇虽能更加准确和全面，但也存在着诸多因素影响数据的处理。只有大力推进管理会计信息的发展，使用技术手段将财务数据信息进行处理，才能有效的保证数据处理的准确性与科学性，减少财务工作中部分重复的流程，降低财务会计在处理共享信息中的各种数据时因被诸多难以控制的因素影响而造成的失误。

四、财务共享服务下管理会计信息化有效实施的策略

（一）做好总体规划，构建健全的信息安全标准。在财务共享服务下，企业的财务信息变得公开透明化，各部门间的财务信息共享，使得企业内部的信息可能会泄露出去。为了保证企业财务信息的安全，企业应提高规划，构建一个健全完善的信息安全系统，使其按公司管理和财务信息安全的标准进行，保证在财务信息管理过程中的安全，科学规范的促进管理会计的信息化应用。

（二）注重与现有会计系统的整合。在促进企业管理会计信息发展的过程中，必须合理的利用现有资源，在现有的管理会计制度的基础之上，与管理会计信息化深入融合，对会计制度进行系统的整合，找出其优缺点，并对其进行分析，承袭完善并融合优点，整顿改善并规避不足，结合财务共享和管理会计信息的同时，根据实际情况，对现有会计制度进行升级优化，使系统更加完善，确保财务共享服务下管理会计信息的开发。

（三）深化对云计算技术的应用。基于互联网服务项目的增加，云计算技术已广泛应用，尤其在企业的财务共享服务中，云计算技术更有着关键的作用。它能有效的设定成本，实现企业内外部的协同。因此，在实现财务共享服务下的管理会计信息的过程中，应加大对云计算技术的应用，建立云计算财务共享服务中心，全面性的保障会计信息的安全。此外，财务人员也应对企业内部，产生财务资金的环节和要素进行全面了解，将各种情况都了如指掌，并通过统一的数据业务处理，建立数据库，将云计算技术与财务共享服务衔接起来，为管理会计信息化的应用奠定良好基础。

（四）注重管理会计信息化人才的引进与培养。在企业的发展过程中，无论平台或系统有多完善，都需要专业的人才来进行具体的操作实行。为了保证人才与资源的合理配置，企业必须重视专业人才的引进与培养，以获取更多的新鲜血液及创新思想，使资源得到合理利用，更好的促进管理会计信息的发展。同时，企业员工也应树立正确的人才发展观，与时俱进的改变自身以往的工作方式及工作观，积极学习先进的信息技术，技能不断的提升。

结语

随着各行经济产业的发展和为保障企业能更好的运行，财务共享服务应运而生，并不断的与时俱进更新换代；在财务会计发展的趋势下，财务共享服务下的管理会计信息化建设一跃成为首冲要地，并构建了现代企业的评价体系和标准。但它的建设并非一蹴而就，而是需要一个漫长的贯彻与坚持过程，只有不断的与时俱进，实时注重时代的发展，全面的将会计信息化和财务共享深度融合，渗入财务的管理系统中，逐步建立系统化的技术管理模式，才能将其完美运用在企业的发展中。管理会计信息化的建立与运用，有利于企业财务数据的整理与分类，对各种数据的系统整合，能减少各种人工出现的种种失误现象，并降低企业运营的成本费用，促进了企业财务系统的现代化发展，为企业的考核与评价管理树立了标杆，带动了企业的规范化发展。