中小企业会计信息化风险研究

常青林

随着会计信息化在许多中小企业发展过程中起到了至关重要的作用, 我国的会计信息化建设也进入了新的阶段。所以每个中小企业实施财务一体化提高企业竞争力,实现长远发展的重要环节便是建立规范的、系统的会计信息化体系。近年来,社会网络的高速发展,有关信息化的产业逐渐成为了现在社会发展的重要产业, 一些中小企业要想提升竞争力,那实施信息化建设就成为了首要的选择。

一、中小企业实行会计信息化的现状

（一）企业管理者对会计信息化的认识。中小企业的会计信息化发展应该从观念意识角度给予足够重视。只有加以正确的观念引导，才能强化应用效果。有的企业管理者只满足于现状,并不注重企业会计信息化的建设；有的企业虽然实施了会计信息化, 但只是从减轻会计人员工作量角度出发的。企业想要在激烈的社会竞争中谋求可持续的发展,首先就要认识正确,保证好主观性,努力提高企业的综合管理能力；想要实现企业发展人才的优势,就要想办法提高员工会计信息化专业技术水平的应用能力。

（二）企业财务与业务一体化。部分中小企业在实施会计信息化后,没有认真分析会计信息化系统，不能根据计算机管理的独有特性对业务流程进行划分, 就是单纯的使用会计信息化软件处理会计工作中的核算工作。因此落实会计信息化的创新不但能够减少从事会计工作的工作压力,而且构建完善的会计信息体系,能够帮助企业做出更加正确的决策和更好的管理。企业想要完成管理信息化,就需要财务信息和业务信息相结合,但是大多数中小企业因为管理观念落后,实力不雄厚,工作人手不够等各种因素,无法完成财务和业务的一体化,最终严重阻碍了企业会计信息化的前进步伐。

二、中小企业会计信息化存在的问题

（一）会计信息化设施陈旧。由于现在的计算机硬件设备价格都比较贵，而且更新换代时间太快,导致许多企业在购置了当时配置很高的计算机之后, 很短时间之内以前购买的计算机就无法达到现在实际处理问题系统的要求。一些时候财务会计软件费用十分昂贵,投入的成本很高,但是想要赚回成本的周期相对来说比较久,因此很多中小企业的管理层就比较喜欢实物系统, 不喜欢把投资放在看不见的管理系统当中, 因此对企业会计信息化未来的发展形成了不良的影响。部分中小型企业是因为在资金上的不足,无法达到替换陈旧设施的能力,最终使得先进的财务系统没有被使用在企业当中, 阻碍了会计信息化的前进步伐。

（二）对会计信息化的重视程度不够。现在国内的许多中小企业管理者，把会计信息化仅仅看成提高会计工作效率的手段，对会计信息化管理的概念理解的不清楚、不全面。有的中小企业管理者把会计信息化简单看成是会计电算化,企业管理层应该放宽眼界,不要坐井观天。同时，一些中小企业的决策者或者管理者思想观念跟不上时代潮流，对整个企业信息化的建设和人才、技术的引进及更新重视程度不够，没有将信息化列入企业长远的发展规划中。整个企业的上层管理不重视会计信息化的建设，这严重阻碍了整个企业的信息化发展。

（三）企业自身资金不足。企业因为自身的规模和资金的不足,在企业的发展中经常会受到影响。中小企业资金实力不够雄厚，多数资金都用于生产设备的购买及更新，在信息化建设方面投入较少，信息化的建设速度远远低于企业整体的发展速度。中小企业在成立初期资金短缺是个普遍问题，筹资渠道不断减少，资金来源不断变窄，企业融资难度越来越大，这些都导致了会计信息化的发展缓慢。另外，由于企业担保制度应用不够成熟，导致企业抵押难度增大，无法获取额外的资金用于企业的资金循环。在资金总额有限的情况下，企业只能放慢信息化建设的步伐。并且信息化是需要不断维护的，信息化规模越大，后期的维护成本就越高，企业需要的资金就会越来越多，资金短缺的情况就会越来越严重。所以，资金的短缺是阻碍信息化发展的一个主要因素。

三、中小企业会计信息化的解决方法

（一）各级政府和企业之间的帮助和配合。一方面,国家政府应该根据相关的法律法规来规范和保障中小企业会计信息化建设, 为中小企业信息化提供社会服务的网络和数据库投入资金建设,并且提供相关的技术、管理、法律等方面的咨询服务,完善信息化保障体系,在发生较大市场波动时,起到监督和保护的作用。另一方面企业应该从实际情况出发,通过各种各样的方法,进行会计信息化知识的专项培训, 让员工们深入的了解会计信息化的含义,只有他们真正认识到其重要性,才会知道企业会计信息化建设工作的重要性。当然管理层也应该根据企业实际情况,提供一些适合企业自身信息化建设的发展规划。

（二）加强会计信息化软硬件的建设。现如今会计信息化的发展现状是不可能与会计信息化理论的分析相互脱轨的,而且还需要加入新的能量对其做出帮助。联系广大企业的力量共同来完成企业信息化的技术创新。随着企业的不断发展和信息技术的不断发展，软件应该进行不定期的升级、开发。对于软件开发中遇到的共性问题，政府或行业部门要组织力量进行技术攻关, 研发具有国内自主产权的会计软件。当然，企业可以委托软件部门研发适合自己企业的软件。资金短缺的企业，可以购买通用的会计信息化软件。

（三）加强会计信息化人才培养。中小企业应该建立人才规划，一方面逐步引入会计信息化人才，对现有员工进行更换；另一方面，对现有的员工进行培训。有条件的企业可以进行员工内训，对会计人员进行信息化方面的培训，对信息技术人员进行会计方面的培训，把员工培养成综合能力强的人才。没有条件进行内训的企业，可以参加社会上的各种培训，特别是政府组织的一些免费培训项目，既能学到知识，还不用投入经费。软件销售和代理企业要帮助中小企业培训会计人员操作、使用财务软件,并针对用户提出的要求对软件进行修改和完善, 从技术以及服务上做到真正的为中小企业着想。

（四）建立健全企业管理制度。对于企业来说,实现企业未来发展的重要基础就是建立健全企业管理制度。企业管理制度是保障企业会计信息化发展的重要前提，企业会计信息化建设要符合企业管理制度的要求, 企业要从实际情况入手，建立一套完整的企业管理制度。

（五）完善企业内部控制制度。企业应该完善内部控制制度,制定一套严格的信息化安全规章制度,要员工明确岗位职责和操作规范, 继续加强员工的职业道德教育,制定一个预警机制,约束会计人员的职业行为,避免在经济业务中发生贪污等漏洞。为了防止会计人员失误操作带来巨大的风险,企业要为每个系统模版编制一套操作指南,这是信息系统能否实施并稳定运行的关键因素之一, 且组织了专门的培训,大大的提高系统管理人员的操作水平,对系统信息的稳定性和安全性起到了至关重要的作用。