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大数据时代下管理会计的变革

2019-07-13

中国乡镇企业会计 2019年12期
关键词:管理层会计工作信息化

蒋 楠

前言

目前,互联网、大数据平台等一系列信息化手段已经被企业所广泛应用,在提高企业财务管理效率的同时,也为企业财务人员查询相关数据提供了广阔的空间。因此,面对信息化时代的今天,企业已经将管理会计理论与信息化平台融合起来,以互联网、ERP 管理软件及大数据库、云计算等信息化手段为依托,为企业管理层决策提供有用的分析依据,加工和整理获取信息,以形成专业的管理会计体系,应用现代会计工具。就目前而言,大数据时代企业管理会计虽然迎来了新的发展机遇,但也面临着一些挑战,需要进一步解决和完善。

一、大数据时代下管理会计的意义

在大数据时代背景下,企业引入管理会计理念对于提升企业财务管理水平具有十分重要的意义。它不但可以使企业更加适应信息化发展的步伐及历史的潮流,也使企业可以通过互联网深入到全世界的潜在消费者之中,通过查询其对产品、服务的需要,以使本企业的产品更加适应市场,提升企业综合的竞争能力。特别是当企业引入大数据技术及管理会计理念后,企业财务人员可以为管理层提供更多及时、准确的决策信息,以确保企业管理层能够控制企业经济业务活动,最终实现企业经营目标。突破固化的经营模式之后,企业可通过信息化建设,来灵活应对市场环境所带来的挑战,实施科学而先进的企业管理,从而推动企业的可持续发展。

(一)提升了企业整体的竞争能力

信息技术的发展催生了诸多的新生事物,并且给生产生活的各个领域带来了巨大的变革,在信息技术催生的诸多新事物中,物联网是最具大数据时代特征的产物,企业可通过云计算对市场调查问卷、潜在消费者需求等指标进行分析,作为提升服务、改进产品的重要依据,使企业的产品迅速占领市场。以大型电商平台为例,通过使用互联网、大数据系统,加之引入管理会计理论后,该平台通过对潜在客户消费水平、可支配收入、以往网上购物习惯与偏好等信息进行处理、分析,制定了完善的产品设计与营销方案,最终实现了网上订单量激增的目标。同时,该电商平台利用双11 活动,创新为每个销售商提供了仓储、配送一体化的物流供应体系,减少了销售渠道、运输渠道相关费用,并且获得了广大消费者的青睐。这个案例表明,在买方市场下,企业通过互联网、管理会计理论对消费者各项信息进行广泛的收集、分析,最终根据获得的结果对营销方案、产品(服务)设计方案进行修订,最终可以实现企业利润最大化的目标。

(二)为管理层提供了合理的财务预测数据

在市场竞争加剧的今天,企业在生产经营中将面临来自各方面的影响,企业为了应对即将面临的危机,应通过对产品、成本、原材料、市场需求等各方面进行分析、预测,督促企业管理层针对风险制定切实可行的措施。大数据时代的到来,为企业收集市场信息、潜在影响因素提供了广阔的空间,使企业在办公室内就可以了解全世界的数据信息,通过使用管理会计理论对数据信息加以分析、汇总,最终得出对企业生产经营发展有用的决策信息。例如,据国内某金融服务机构的统计数据看,通过大数据库、云计算处理,我国消费者在微信、支付宝等手机支付方面的支出已经占到所有消费方式总和的近一半,银行卡刷卡的时代已经慢慢退出了历史舞台,目前,我国支付宝的用户正在急速增加,大数据库的运行为该金融服务机构获取准确的统计数据提供了支持。因此,企业在获得此信息后,应在结算方式、销售渠道等方面对目前已经有的营销模式进行修订,以适应新时代下的消费者变化。所以企业可以根据市场动态继续完善支付宝的功能和业务,同时管理会计也可以根据其他相似功能的软件发展状况进行了解,取长补短。

(三)对企业经济业务进行了公平的考核

绩效评估工作一直以来都是管理会计的工作,同时也是比较难以处理的任务,因为对于内部人员的绩效考核需要多方面因素共同进行,而实际的评价与绩效结合缺少科学的方法,影响考核的结果。一旦评价过程存在不公平、不公允则会极大地影响企业员工工作的积极性。在大数据背景下,企业考核员工的数据主要通过ERP 财务管理系统进行,并可通过微博等网络媒体收集消费者比较关心的相关信息。同时,企业可运用管理会计相关理论,对以上从各种渠道收集的信息进行分类、汇总、提炼,管理会计通过云计算可对企业所有职工在生产经营全部过程中的表现进行评价,不但以财务指标进行考核,也将引用一些如消费者满意度等非财务指标对员工进行考核。数据收集方面有计划的进行,避免遗漏和以偏概全的现象,这样并不能创造真实的数据环境,不利于管理会计的科学评价。

二、大数据时代下企业实施管理会计所面临的挑战

大数据时代背景下,企业管理会计面临的主要挑战为:一是部分企业尚未树立正确的大数据意识,未能将管理会计与大数据等信息化手段有机的融合,造成部分企业管理会计所使用的数据仍停留在本企业内部,未能发挥互联网、大数据库信息化手段在收集信息、提供咨询等方面的作用。二是企业未建立健全的信息安全保障制度,信息安全存在一定的风险;第三,企业忽视了对优秀会计人才的培养,以致于管理会计工作水平得不到提升。

三、在大数据时代背景下,企业强化管理会计工作的途径

(一)树立正确的管理会计与信息化管理意识

在大数据时代背景下,企业应将管理会计与大数据系统有机的统一,提高管理层对大数据应用的意识,通过制度将管理会计制度与大数据应用职责、分工予以明确,在企业日常生产经营过程中充分使用大数据等信息化技术,通过大数据平台为企业管理层收集更多、及时的信息。同时,企业管理层应转变财管管理模式与观念,督促企业各个部门为财务部门开展管理会计工作提供必要的配合与支持。财务人员应主动学习管理会计理论与互联网、大数据库等信息化技术,做到与时俱进,不断地学习大数据相关知识,掌握大数据技术,以此来提高自身管理会计信息数据处理能力,确保信息采集和分析工作质量,成为优秀的综合能力强的现代化管理会计人员。最后,企业管理层应不断延伸管理会计范围与广度,以企业经营目标作为管理会计工作的依据,优化企业资产配置,合理评估企业管理会计工作中所面临的风险与问题,为管理层制定相应措施提供依据。企业在开展管理会计工作过程中,应将管理会计理论嵌入到企业生产经营各个过程,为企业管理层提供更多有用的建议。企业在运用大数据进行分析时,应从数据结构及非财务指标方面入手,应科学制定数据应用标准,建立完善而庞大的数据库,规避云计算风险,采用科学的计算机信息分析方法,以确保数据处理的准确性。

(二)通过制定规章制度提高管理会计数据的安全性

随着我国企业大数据的广泛应用与管理会计理论的推广,我国企业正在面临着来自黑客、病毒的网络攻击。企业应高度重视数据安全问题,一旦企业会计信息被窃取将给企业造成无法挽回的损失。因此,企业应指定信息中心或专职人员对企业网络安全、数据备份负责,不断提高企业财务数据的抗风险能力,禁止非财务人员接近企业大数据平台系统。同时,政府相关部门应制定网络安全法律法规,加大对网络黑客攻击的打击力度,为企业大数据、管理会计提供良好、安全的运行平台。在政策支持下,企业可制定完善的信息安全保障制度,设立符合自身需求的加密系统,以为企业财务会计信息数据提供双重保证。

(三)为大数据及管理会计应用培养合格的人才

大数据时代的到来,不仅需要企业管理层为管理会计及信息化管理提供硬件环境,还应为企业管理会计提供合格的人才保障,并且需要保证财务人员具备一定的职业道德素养,充分发挥管理会计与大数据等信息化管理的优势。因此,企业应对管理会计人才进行严格的培养,在提升企业财务人员专业技术能力的同时,不断提升企业会计信息的质量。例如,企业可严把管理会计人才选用关,再聘请相关财经院校专家为企业财务人员就管理会计理论、信息化管理系统操作等内容进行培训,不断提升企业管理会计人员专业胜任能力。除此之外,企业还应当建立完善的人员管理制度,设立奖惩机制和晋升机制,以此来激发会计人员的工作积极性,使其全身心投入到工作中,从而保障管理会计工作质量。

四、结束语

综上所述,虽然我国多数企业使用了管理会计理论及信息化手段,但由于传统财务核算理念的束缚及管理层对管理会计的重视程度,造成我国企业在管理会计运用之中仍存在部分问题,亟待企业通过完善制度、加大信息化建设投入、人才引进等手段强化企业管理会计工作,为企业管理层提供更多准确、及时的决策信息。例如,企业可针对财务管理需要,培养优秀的现代化管理会计人员,转变传统管理会计模式,坚持全新的数据化理念,以确保企业管理会计的信息化处理,为企业经营活动决策提供可靠依据,从而实现企业经济效益最大化。

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