全面预算管理在医院财务内控中的应用探析
2019-07-13庄灿霞
庄灿霞
医院作为事业单位有着公益性特点,为社会发展产生的促进作用不容忽视,在医院生产经营活动的过程中,并非以盈利为主要经营目标,尤其是对财务管理工作来说,与其他经济组织管理有着显著的差异。医院要在财务内控工作中采取全面预算管理的方式,将各个财务管理流程包含在内,通过建立科学合理的考核机制,保证全面预算管理能够取得较好的效果。对此医院要充分认识到全面预算管理的重要性,积极转变工作的方法,确保医院财务内控工作能够取得更好的效果,为医院的长远稳定发展打牢基础。
一、全面预算管理在医院财务内控中的重要性
预算是医院从国家法律法规出发,结合事业发展计划与目标,对年度内财务收支计划进行科学合理的编制。医院预算通常包括收入与支出两点,而引入全面预算管理的方法,则能够促使全员参与到预算管理的编制与实施中,并涉及预算编制、决算和考核等内容。医院加强全面预算管理工作,能够确保已有资源配置更加科学合理,最大限度将各项资源利用起来,为各阶段目标的正常完成创造有利条件。此外,将全面预算管理应用到医院财务内控工作中,能够保证财务管理信息化水平实现提升,能够达到新形势下为医院财务管理提出的要求,并可以对医院各部门预算状况作出实时、动态的监督与控制。这样能够以科学调整为基础,对预算科目进行细化,在发生超支问题后能够第一时间预警,让资金流转环节得以优化,保证各环节成本的支出实现降低,让医院运营效益能够得到提升,为广大患者提供更加优质的医疗服务。医院在全面预算管理工作中,也能让预算、监控、反馈和分析等环节得到深化,提升财务内控效果,真正做到了成本可控、预算可循,从整体上提升了财务管理工作质量与效率,在市场上占据更大份额,能够保证医院在今后的可持续发展。
二、全面预算管理在医院财务内控中的应用策略
(一)完善组织机构,明确职责任务
在医院运营管理工作中,要建立专门的全面预算管理组织机构,确保财务内控可以正常进行。医院应该在财务内控信息数据上作出深入的对比与分析,既要进行科学的整合,将财务内控要点与程序确定下来,也要从全面预算管理内涵出发,充分考虑到日常收支预算,对全面预算管理一二级组织机构进行设置,并将负责人确定下来。对一级组织机构来说,主要参与医院各项决策中,对各科室预算管理计划作出设定和审批,并从日常预算收支实际状况出发,作出有针对性调整,对下层各级预算执行信息数据作出分析,解决其中出现的问题。此外,预算组织机构具备预算管理与预算执行等职能,医院要充分考虑到这一点,合理设置相应的岗位,为日常预算的报批、协调与改进创造有利条件。医院在全面预算管理二级组织机构上也要作出合理设置,将预算标准与制度确定下来,并从一级组织机构提出的预算相关意见与建议,对预算指标作出细致划分,并分发至相关管理目标与预算科室,让各科室日常预算执行状况得到动态监督。要在对科室预算管理结果进行分析后,将各科室预算考核状况进行汇总,向上一级组织机构进行上报。医院要充分考虑到财务内控的实际要求,将预算管理一二级组织机构的职责与任务确定下来,如制定年度预算管理细则,如实记录预算执行过程中形成的信息数据,对预算分配定额予以明确。这样组织机构各岗位人员职责才能变得更加清晰,避免出现岗位职责交叉的情况,让全面预算管理力度加大,确保医院财务内控工作取得更好的效果。
(二)科学编制预算,优化执行流程
医院要提升预算编制的科学化、规范化水平,这样才能保证全面预算管理的作用得到充分发挥,促使财务内控实现持续深化。医院应该在自身发展规模、日常就诊量等方面作出综合分析,将预算具体制定指标确定下来,涵盖长期、中期和短期发展规划,与全面预算管理进行充分的结合。要选择现代编制的方式,保证预算的编制更加合理,要在科室预算编制中采取流量管理的方法,提升预算支出的规范化水平。这样医院财务支出才能减少,真正达到财务内控的要求,并避免出现财务风险问题。
医院要站在全面预算管理的角度分析问题,对各科室的财务管理重点进行分析,包括成本预算、流量预算等,让预算管理形式得以优化,保护全面预算管理工作的正常进行。医院要充分考虑到预算的重点,不断改进预算执行流程,从全面预算管理要求出发,对各科室制度的预算作出严格审核,只要不符合实际情况,则要尽快作出应对,选择相应解决措施,让医院各科室都能积极应用全面预算管理。要从相关规定出发,从预算执行流程出发,保证预算执行的科学性与合理性,促使预算执行质量不断提升,将全面预算管理在财务内控中的作用体现出来,这样财务内控效果才能实现提升。
(三)加大监督管理力度
医院在开展财务内控工作的时候,应该提高对监管工作的重视程度,将现代化技术与设备的作用发挥出来,尽快打造完善的信息管理系统。在医院全面预算管理工作中,应该对财务内控环节作出动态监督,对其中的隐患问题第一时间作出预警,并在客观评价后采取有效解决措施,保证各种隐患问题得到解决,让日常财务工作正常进行。在医院信息管理系统应用过程中,还要注重对产生的各种信息数据进行收集、分析和整理,保证准确、及时掌握财务内控中全面预算管理应用状况,有针对性制定调整方案。这样全面预算管理的作用才能得到体现,让医院预算收入与支出得到动态化控制。
(四)培养全面预算管理人才
医院应该培养更多全面预算管理方案的人才,采取日常考核的方式,对各层次预算管理人员素质与能力有准确的把握,通过开展培训工作让他们学习最新的全面预算管理知识,熟悉相关法律法规,逐步形成完整的预算知识结构体系。医院可以借助专题会议、竞赛、现场模拟演练和个别指导等形式,促使预算管理人员有更多实践的机会,并从中掌握更多的预算管理技能,能够真正在医院财务内控工作中应用全面预算管理。医院也要注重优秀人才的引进,为预算队伍补充新鲜血液,保证全面预算管理水平的不断提升,让医院财务内控目标能够顺利实现。
三、结语
总之,当前医院财务内控方面还有诸多不足的地方,通过建立完善的全面预算管理体系,能够从整体上提升医院管理工作效率,减少财务管理方面的风险,为医院长远稳定发展打牢基础。因此医院要从实际情况出发,积极采取全面预算管理的方式,让各科室预算编制更加科学合理,也能严格有效执行,让医院资金资产得到安全保护,促使医院核心竞争力不断增强,为医院更好的开展医疗业务活动创造有利条件。