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建筑施工企业内部控制的要点与难点分析

2019-07-13

中国乡镇企业会计 2019年12期
关键词:要点建筑施工成本

狄 柯

前言

新形势下,我国经济体制已经转型,国家更加重视内部控制工作,并颁布了相关文件,以期全面落实内部控制。但是,在建筑施工企业内部控制仍处于初级阶段,与市场经济发展和现代管理要求不符,影响了企业生产效率,财务风险相对较高,若无法有效控制风险,将为建筑施工企业带来较大经济损失。对此,全面掌握内部控制的要点与难点,推动内部控制在建筑企业的落实,提高建筑施工企业的风险抵御能力与竞争水平,具有重要意义。

一、建筑施工企业实施内部控制的作用

在建筑施工企业中,内部控制主要作用表现在如下方面:一是能够提高管理水平。当前,建筑施工企业面临日益激烈的市场竞争,企业要在市场竞争中脱颖而出,只有加强内部控制,强化对企业目标实现全过程的控制,不断提高企业管理水平,保障企业经营目标的实现。二是能够提高企业防范和抵御风险的能力。在市场经济大潮流中,建筑施工企业往往会面临各类风险,轻则导致企业经营损失,重则给企业带来灭顶之灾。而加强内部控制,能够提前识别各种风险,针对性制定风险规避措施与控制方法,有效抵御各类风险,推动企业可持续发展。三是能够规范企业生产管理,降低成本投入。人作为施工企业生产主体,人的行为规范性直接关系着建筑企业的生产建设质量,影响着企业成本控制水平。对此,加强内部控制,对人员行为进行规范,加强对生产环节的优化管理,防止企业出现损失,提高企业经济效益。

二、建筑施工企业内部控制的要点与难点

1.建筑施工企业内部控制的要点

前期施工的内控要点:在建筑企业开展项目前,内部控制想要全面落实,应对业主项目立项的审批进行核实,观察审批是否规范;对业主编制的可行性报告详细核查,检查是否客观真实;对项目资金的落实工作全面核实,检查施工是否需要长期垫资;对项目合同签订情况进行核实,检查合同文本是否标准;对工程款的支付条款、竣工验收与结算、工程质保期限、合同变更等进行审查。这样才能有效落实内部控制,将风险控制在一定范围内,保障项目的顺利展开。

质量管理中内控要点:在质量管理方面的内控制度落实过程中,应完善质量管理体系,按照项目特点培训专业化管理者,明确管理人员岗位职责,提前提出质量把控的要点,并就质量管理提出预控措施。同时,做好图纸会审、技术交底、材料验收、全部工程规范施工等工作,并重视项目验收。若项目工程建设中存在重大质量隐患,应立刻停止施工,由各个部门参与落实解决方案后,再行施工。若存在重大质量事故,应及时上报,对于竣工工程,应做好检测工作,并对成品进行保护。

成本管理中内控要点:工程项目实施前,为保障成本控制水平,应对施工组织的计划进行核实,通过比对影响成本的相应指标,制定目标成本。在编制目标成本时,应确定合理的预留金,并上报相关部门审批。同时,对部门目标成本管理的职责进行分解并落实。若成本超过目标成本,应及时分析并编制报告,分析原因并采取措施予以改进,重新进行审批,对成本目标进行调整。并且,根据项目实况编制工程结算,保障结算的科学性。对最终成本、目标成本比对,寻找两者差异并制定解决措施。同时,若甲方导致成本增长,应注意证据的保存,为后续费用索赔提供支撑。如此,在成本管理中全面发挥内部控制的作用,避免各种问题阻碍内部控制的落实。

2.建筑施工企业内部控制的难点

实际上,在建筑施工企业中,内部控制想要落实,其难点主要体现在三方面。首先,在项目施工前期,内部控制人员对项目审批工作进行强化,严密审查项目是否合理合法,检查施工手续是否完备,有效避免给企业运营带来风险。其次,在对工程进行内部控制时,为提高项目管理水平,应重视工程款项概预算的审查,对工程资金充足性与是否到位的审查,避免出现施工后垫付问题,制约工程的顺利进行。最后,在施工阶段,应重视工程质量的内部控制。根据实际情况,建立健全质量监督机制,加强技术人员、施工人员、建筑材料等的管控,保障人员的专业性,提高材料的质量。同时,应及时发现施工阶段的各类问题,并针对性处理,保障所有细节的把控,全面发挥内部控制的作用,提高工程整体质量。

三、加强内部控制的措施

内部控制制度与其他规章制度不同,其主要是为企业项目的顺利运行而存在,能够在施工计划、材料设备、劳动组织、财务管理等方面落实内部控制,优化各类资源配置,降低企业施工成本,提高项目经济效益。对此,加强内部控制,对建筑企业发展具有重要意义。面对建筑施工企业中内部控制的重难点,应制定相应强化措施。

1.加强建筑施工项目的审批

在建筑施工企业实施内部控制过程中,为落实内部控制,首先,应建立健全项目审批管理制度,为项目审批工作的落实提供支撑。其次,应积极引进专业性审批人员,加强审批人员的专业知识、实践技能、职业素养等培训,全面发挥审批人员的效用,提高审批工作的质量,为内部控制的落实提供保障。最后,加强项目审批的监管,保障项目审批的顺利进行。

2.加强项目审计工作

在项目工程落实内部控制中,为发挥内部控制的效用,推动工程顺利进行,加强审计工作必不可缺。首先,加强审计项目的质量控制,依照相关规定,对项目审计的审计立项、组织实施、审计结果等全面控制。其次,依照项目实际情况,科学编制审计报告,保障审计工作的合理与科学。最后,对审计项目进行控制,积极防范审计风险,提高审计工作的制度化、规范化与法制化,提高审计水平。

3.加强质量内部控制

在建筑施工企业内部控制中,质量内部控制的效用直接影响着整个工程的质量。首先,要加强施工材料的内部控制,避免劣质材料进入施工现场。其次,加强施工过程的内部控制,有效保障施工规范性,提高施工整体质量。最后,在竣工阶段落实内部控制,保障质检报告与工程实际情况相符,保障项目工程质量,充分发挥内部控制效用。

四、总结

总而言之,建筑施工企业作为我国经济支柱之一,其面临的行业竞争日益激烈,对施工提出更高要求。企业想要更进一步发展,应重视内部控制,全面掌握内部控制的重难点,为内部控制工作的落实奠定基础,发挥内控作用,推动建筑企业长效发展。

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