集团企业内部审计如何进行创新管理
2019-07-13何门锐
何门锐
内部审计作为集团企业自我约束机制,逐步成为创新现代企业制度的重要组成部分。基于此,创新管理内部审计工作具有重大的意义,相关的工作人员应当加强资金的管控力度,对企业的各项经济活动进行控制与管理,及时发现各个环节中存在的问题,尽早做出针对性较强的措施,使内部审计工作能够达到预期的效果,将监督职能发挥到最大化,为集团企业的可持续发展打下稳固基础,创造出更高的经济价值。
一、集团企业内部审计存在的主要问题
1.审计方式与技术创新不足
集团企业在运营发展的过程中,审计技术创新力度不足,没有结合新时代市场发展的优势,无法有效利用信息化技术与平台,导致企业集团的内部审计工作可能会受到较大的阻碍,对内部审计部门的职能产生影响。在开展内部管理工作的过程中,许多工作人员仅仅注重事后的监督工作,没有注重事中的管控与事前的风险防控,审计方式过于单一,导致实际职能没有发挥出来。
2.缺乏完善的内部控制机制
集团企业在落实内部审计工作的过程中,管理者对审计工作的重视度不足,导致集团企业内部的审计规章制度无法落实到实处。在开展财务管理工作的过程中,无法对财务人员的行为进行约束,内部控制机制不够健全。与此同时,由于内部控制机制流于形式化,容易产生不同的风险问题,影响企业集团的综合性发展。
3.缺乏完善的内部审计风险意识
由于企业集团内部的审计人员风险意识淡薄,认为内部审计并没有对工作目标作出明确的要求,提供的审计报告也不具有法律效力,导致内部审计风险问题发生。还有的员工认为内部审计工作仅仅需要在集团公司负责人的领导下开展,大部分财务人员都是奉命行事,即使是出现了风险问题,也不需要承担直接责任。长此以往,导致企业集团的内部审计工作陷入困境,无法保证工作质量。基于此,企业应当意识到在企业规模不断扩大的背景下,经营业务更加复杂,审计对象也要逐步扩展,解决内部发展中存在的问题。与此同时,随着信息化技术的不断进步与发展,被审计的集团企业会计信息资料不断增加,其中含有许多虚假的会计数据与信息,在一定程度上导致企业的会计核算失真,无法为经营决策提供依据。由于当前的会计核算业务已经超出了传统的财务会计内容,给审计人员的工作带来巨大的挑战。不仅增加了内部审计人员的工作量,还会造成不必要的审计风险。
二、集团企业内部审计创新管理路径
1.创新集团企业内部审计,强化业务审计支持
首先,应当建立健全的内部审计制度,集团企业应当提出内部管理制度体系的构建与规划工作,还要出台具体的执行方案,相关的管理人员应当大力推行内部审计工作规范化管理,并促进内部审计持续创新,明确内部审计的标准化管理,将内部审计归纳到程序化的工作流程当中。其次,要保证内部审计理念能够贯穿于各个业务流程当中,并对内部审计职能进行规划。在对内部审计战略进行规划的过程中,应当了解到内部审计需要从业务审计、财务审计等专项风险审计着手,加强财务监督核查力度。再次,应当开展对内部审计组织的规划工作,管理层应当结合集团企业管理体制变化的大环境,摒除当前不合理的内部审计组织架构,明确内部审计部门的地位。最后,应当不断强化业务审计工作的支持措施,解决资源长期浪费或是管理落后的弊端。从提升经营管理效率入手,扩大经营规模,促进资源的优化与配置,由于内部审计的工作重点可以从广泛的业务审计扩大到各项经营活动当中,并融入现代化的审计理念。在开展财务报表审计与战略性发展目标落实的过程中,要保证两者之间的联系,使相关的审计人员能够从源头中发现会计报表错报的原因,有效提高工作绩效。
2.注重事前监督工作,完善内部控制机制
由于集团企业的物资采购量较大,对外投资的合作项目有很多。因此,注重事前的监督工作具有重大的意义。通过完善内部控制机制的方式,规范工作流程,对资金的使用情况进行监督。在集团企业内部成立监事会与董事会,还要给予审计人员一定的权限,使其不会受到其他因素的干扰。将审计工作的事前控制与事中延伸管理的职能发挥出来。通过全方位的监督与管理工作,加强内部控制力度。与此同时,监事会的成员还应当将眼光放的更加长远,将内部控制作为战略性指标,实现管理审计与财务审计的结合,为集团企业的重大经营决策提供依据,进而对特殊事项进行控制,加强内部审计力度,避免不必要的风险问题发生,落实全方位审计工作顺利开展。
3.促进信息化建设,创新审计实践、审计技术方式
由于集团企业的规模不断扩大,市场快速发展,管理层次与跨度不断加大,传统的财务会计核算存在一定的滞后性,如何保持财务信息的传递速度十分重要。加强监督力度,可以使用用友审计软件,解决各个流程中存在的问题,创新审计实践、审计技术方式。在此过程中,应当对传统的审计方式进行调整,还应当对多变的市场环境变化情况进行分析。通过创新审计实践要求,把握新时代的发展脚步,运用在集团企业的实际发展过程中。在创新审计实践要求的基础上,围绕大数据技术,创新内部审计技术方式。通过将审计监督全覆盖作为核心内容,进一步整合企业内部的审计力量,从内部挖掘与外部挖掘两方面入手。审计人员通过这种方式能够将审计的工作效能发挥到最大化,可以通过借助外部审计机构的方式,将集团企业的内部审计与外部审计工作相结合,对整个经营活动进行监督,将审计的职能有效发挥,从根本上加强管理力度。
与此同时,在创新审计技术方式的过程中,应当不断提高内部审计工作效率,内部审计人员应当从以下几个方面入手:①利用现代化的技术,搭建健全的信息化系统,对内部的审计数据资料进行整合,搭建健全的信息化平台,对重要的信息与数据进行分析与存储,避免数据丢失的问题发生,在一定程度上保证审计工作的实效性。通过在企业内部推广信息化审计方式,保证审计系统与其他部门之间的联系,由领导层直接管控,避免财务人员出现徇私舞弊的问题。③审计人员应当学习数据分析的计算机语言,为开展大数据分析工作打下良好基础,不断提高审计工作质量,逐步构建高素质的内部审计队伍,为集团企业的可持续发展奠定稳固基础。
结束语
总而言之,集团企业在开展内部审计工作的过程中,随着经济规模的不断扩大,管理层次不断增加,给内部审计发展打下了良好的基础。集团企业将提高经济效益作为核心内容,创新工作模式,合理融入现代化的信息技术,不断提高审计质量与效果。基于大数据背景下,搭建健全的信息化系统,能够加快信息的传递速度,对集团资金的使用情况进行动态化监督与管控。在保证审计部门独立性与刚性的基础上,避免不必要的风险问题发生,逐步实现集团企业的战略性发展目标。