浅谈“互联网+”背景下的代理记账新模式

李明珠

在国家大力鼓励创新、创业的环境下，出现了一大批中小型企业，通常这些企业会愿意选择代理记账公司帮他们解决财务、税收方面的问题。而21 世纪是互联网的时代，计算机的云服务无处不在。传统的代理记账模式必然会随着时代的发展而面临淘汰，为了应对这种情况，我们必须与时俱进，将互联网引进代理记账中，从而创建“互联网+”代理记账这一种新模式。财务作为企业数据中心天然的数字化转型先行者，如何实现财务转型，如何实现财务共享以及财务数字化到数智化的转变，是企业发展的核心竞争力。

一、代理记账行业的现有情况

现如今，代理记账行业的市场潜力是巨大的，税务涉及面越发广泛，基本上企业都需要记账报税，就连个体工商户达到建账标准时都应当设置简易账，并积极创造条件设置复式账。由于代理记账公司基本上每天都在与多个部门打交道，如工商、税务、银行等，他们能更快地接触到新的政策和制度，能够为中小企业提供专业的财税知识和税务服务。代理记账行业外部业态呈现形式多样化、竞争多元化的态势。

经过20 年的发展，我国代理记账机构已达1 万多家，从业人员近10 万人，业务收入近百亿元。2019 年，代理记账行业大变，最新的代账管理办法修改版已经发布，其中第四条修改为：申请代理记账资格的机构必须为依法设立的企业，有健全的代理记账业务内部规范。以后代理记账不仅是依法设立的企业，而且专职从业人员不少于三名，有健全的代理记账业务代理规范，个人代账将不受法律保护。未经批准从事代理记账业务的单位或者个人，将予以查处，也建议个人代账会计，为了保障双方的合法权益，最好是注册正规代账公司，取得代账许可。

二、我国代理记账行业发展中存在的主要问题

（一）记账报税质量不高。代理记账行业市场前景可观，且代理机构的设立只有准入门槛，没有统一的行业执业标准，激烈的竞争使得行业过分重业务而不重服务，导致工作质量难以得到保障，一般限于时间和精力，代理机构或个人无法全面了解企业的真实经营状况，纳税错报漏报的现象时有发生，有时业务太多会计忙不过来甚至会把有些客户先作零申报，当月数据下月再体现。

（二）代理机构人员流动性较大。由于代理记账涉及财税和政务等多个方面的事务，新手会计会有先丰富工作经验、多接触不同行业的会计处理的想法，从而选择进入代理记账公司先行工作。之后觉得工作太累或者学习价值不高又会离开，从而代理记账企业业务规模虽越来越大，但从业人员水平依旧偏低，这成了代理记账行业的一大短板。

（三）经营涉及范围狭隘，容易被与时俱进的社会淘汰。大部分代理记账机构只是为客户提供记账报税、纳税申报的服务。事实上，这类服务普遍比较基础，更深层次的税收筹划、财务风险分析等服务基本没有开展。随着“互联网+代理记账”的普及，记账应用程序大量开发并应用，客户可以使用记账应用程序在PC 端与移动端实时了解各项情况，记账应用程序凭借其准确性、互联互通和便捷的特性对传统记账模式造成了巨大冲击。一些小型的代理记账公司，将面临转型成本高，不转型经营愈发艰难的困境。

（四）行业监管力度不够。一些代理记账公司为了业务量，内部运作不规范。他们只看到眼前利益，甚至为企业偷税漏税，或放松一些企业原始凭证的审核，从而违反会计基本准则和相关法律法规。而代理记账行业也没有相应的行业标准所约束，财政部门暂时无法对其进行有效监管。且代理记账公司行业门槛低，大量代理记账公司的存在造成一定程度的恶性竞价，甚至有点劣币驱逐良币的意思。

三、“互联网+”对代理记账公司的影响

（一）节约成本。“互联网+”给代理记账行业提供了一个好的平台，以客户为中心，客户可以运用云记账平台实时查看自己企业相关的税务情况，从而更全面地了解企业相关账务，能更好地理解会计人员与其沟通的税务相关问题，降低沟通成本；大量的代理记账业务由计算机自动完成，如发票扫描录入、记账凭证模版设定、报表自动生成，一键申报等，可以提升记账人员的效率，从而减少核算型财务人员，降低人力成本。

（二）企业不再满足于单纯的代理记账服务。随着互联网时代的发展，越来越多的中小企业想要尝试“互联网+”，会选择采用这种代理记账新模式。一些有经济基础的代理记账公司看到市场形势，会选择摒弃传统的记账模式，并且开始寻找竞争亮点，拓展代理记账业务范围，不再仅仅局限于帮助中小企业记账报税这种基础性财务工作，还开始涉及帮助企业进行税务筹划、成本控制等高端财务工作，为企业提供更有价值的服务。

（三）提高处理会计信息的时效性和准确性。“互联网+”代理记账的运用确实很便捷，会计人员可以通过财务系统，设定好相应的模块功能，在企业发生的各项经济业务进行处理时，只需要选择相应的模块功能“对号入座”或者审核就好了。并且，代理记账应用程序可以在已录入数据的基础上自动生成相应的财务报表和财务报告，避免了人工编制可能会出现的错误，财务系统生成的数据更准确可靠。

四、“互联网+”代理记账运作模式的建议

（一）运用“互联网+”扩大代理记账的规模，拓展代理记账业务范围。凭借互联网平台以及大数据分析，可以清楚了解到客户的需求点，找准着眼点，借机引入信息化和标准化的概念，将这种概念作为代理记账公司的服务理念，抓住客户的多样化需求，并迅速作出反应，从而扩大代理记账的规模。同时，运用云记账平台挖掘企业所需数据信息以及税务、财务方面相关的有效信息，节约了信息系统的建设成本，提高企业的经济效益，帮助代理记账企业发现可开发市场，从中拓展自己的业务范围。

（二）以客户为中心，服务与业务一样重要。在竞争愈发激烈的代理记账行业，很多记账公司重视业务而忽视服务，客户持有度并不高，老客户流失严重，代理记账新模式逐渐兴起之时，为了维护客户群，更应着力于服务质量。并且“互联网+”代理记账可以以节约成本的方式在记账平台为客户提供财税知识培训，向他们传递最新的财税政策，增加客户对代理记账的认知。并且这种服务能够利人利已，间接地让客户了解到票据的完整性与规范性，也让客户意识到及时处理税务的重要性，有效改善双方沟通情况。代理记账公司在顺应信息化的过程中，提升服务质量，可以借此机会打造品牌效果，从而打破现在代理记账行业鱼龙混杂的局面。

总之，代理记账新模式的全面普及是必然的，而在这个过程中，“互联网+”代理记账模式会愈发成熟，通过互联网记账平台，可以很容易地提炼出有效信息，而这些信息对企业、行业、经济乃至整个社会都是有价值的；并且可以实现各个环节的实时联结，让每个参与者都可以通过平台掌握自己所需的信息，发挥出会计服务资源的最大效益。