关于加强工业企业资产管理的思考

沈安军

一、工业企业资产管理的重要性

（一）资产管理有助于企业减本增效，增强市场竞争力

工业企业资产管理的好坏直接影响到企业的生产经营，影响到企业能不能及时生产出企业需要的产品，加强企业资产管理显得尤为重要，其有助于增加产品产量和品种，提高产品质量和性能，降低产品成本，提高市场竞争力。

（二）资产管理有助于企业减少投入，增加经济效益

工业企业在日常的资产管理中，可以对各类资产的使用状况进行登记和清理，使企业管理者能够了解企业资产的现状，从而尽可能减少重复或不必要的资产购置，造成公司资产的浪费，为企业节约建设资金，从而可以把资金用在更需要的地方。

（三）资产管理有助于提高资产使用效率，增强企业竞争力

工业企业应保护资产安全完整，保证资产的正常运转，工业企业应充分挖掘资产潜力，不断改进资产利用效率，从而合理保证企业资产使用效率, 提高企业经济效益，增强企业竞争力。

二、工业企业资产管理中存在的主要问题

（一）资产管理意识淡薄，资产管理制度不完善

企业资产管理意识不强，缺少资产使用优化意识，缺少适合于企业自己的资产管理制度。对资产管理还是停留在表面上，在购置资产或自建资产时还有相关的登记和保管措施，但对于使用中和使用后的资产没有落实到具体责任人，造成资产随意存放，甚至有的资产被盗了也无人知晓；资产管理混乱，各职能部门各自为政，不相互沟通，财务部只管登记，也不过问资产的去向，使用部门因没有相关管理制度约束，只管使用，使用坏了也不申请维修，直接申请采购新设备，造成公司资产和资金的极大浪费。

（二）资产管理人员不稳定，交接手续不完整

因为缺少严格的资产管理制度，缺乏资产的日常管理手续，没有安排专人对相关资产进行保管和维护，资产保管制度和流程不符合企业的实际情况，造成资产管理流于形式，员工离职时也没有规范的交接手续，部门领导在资产不进行清查核实并交接的情况下就同意员工离职，造成前后任管理人员交接不完整，公司资产管理凭感觉，毛估估，这极易造成存货管理出现问题，存货实际数量和账面数出现差异，导致公司库存混乱，资产管理者无法提供准确的库存资料；固定资产使用效能低下，无法满足企业的实际需求，造成企业资源浪费严重，企业缺乏核心竞争力；无形资产因管理不到位，现有无形资产缺乏核心技术，使企业缺少可持续发展能力。

（三）工业企业缺乏资产的维修、维护保养记录

工业企业资产管理人员不稳定，交接手续不完整，势必会造成企业资产管理混乱，加上新手熟悉要有一个过程，新的资产又会源源不断的进来，使新手难以适从，很难理清资产的真实状况。比如存货，新人很难搞清楚每个存货的采购间隔期和市场供求等因素，无法利用资产原有信息预测未来需求；对于固定资产，新手没有对固定资产进行编号，没有对固定资产的来源、使用地、资产保管人、维修、保养等相关内容进行详细登记，资产的日常维修和维护保养记录等信息无法取得；对于无形资产，新人因为这些无形资产的看不见摸不着，从而搞不清其真实状况。

（四）缺少规范合理的资产盘点制度

工业企业资产管理的混乱，很难对资产的真实状况有一个清晰的认识，在这种情况下，企业为了能改变这种混乱的局面，一般会使用资产盘点方式对资产进行盘点。但很多企业因为没有合理的资产盘点制度，对资产盘点没有统一计划和安排，各个资产管理部门没有相互沟通和协调，各自进行盘点和处理，盘点数和账面数形成的差异没有复查和查明原因就随意调整，从而掩盖企业管理中存在的漏洞，使企业资产产生新的差异，让管理者不能按照这个盘点数来做决策。

（五）资产处置流程不清晰、记录不完整

工业企业在日常资产管理中，因为多种原因会造成资产多余或闲置，需要企业对这些多余资产或闲置资产加以处置，以提高企业的资产使用效率和防范资产流失。这势必需要企业制定资产处置的规范流程和措施，但很多企业没有处置资产的规范流程，把多余的资产或暂时闲置的资产直接出售，这在一定程度上会增加企业的流动资金，但一般出售的资产要比市场同类资产价格低，当企业需用这些资产时就要高价买回来，造成资源不能合理使用。

三、针对工业企业资产管理不足的应对措施

（一）加强资产管理意识，完善资产管理制度

工业企业资产管理意识的增强，应从公司高层做起，树立现代资产管理意识，认清公司资产和生产、资产和经济效益的相互关系，自觉维护好公司的资产，最大限度发挥出企业资产管理应有的作用。

企业要加强资产管理的基础工作，要不断制定和完善资产管理制度，使资产管理有章可循，对于过去实践证明行之有效的资产管理制度，要予以坚持和完善，要强化规范的现场资产管理，现场管理是资产管理的基础，要不断提高现场管理水平，确保资产处于受控状态，从而充分发挥资产的管理效能，为企业提质增效奠定基础。

（二）加强资产日常管理，制定完善的资产交接

工业企业应加强资产的日常管理，对于每项资产的购入、检验、保管、保养、处置等业务需要有专人负责，需全程跟踪资产管理的全过程，使资产管理抓到实处，建立严格的资产管理登记制度，从资产的购入开始，要有专业人士对资产的品质进行检验，专业人员要对检验结果出具《检验报告书》，只有经检验合格的资产才可以通知入账，原材料等存货资产，仓库制单人凭检验合格的《检验通知书》和对方《送货单》等开具入库单，仓库保管人员要核对入库单数量和实际入库数量是否一致，如一致直接办理入库手续，如不一致就需要通知制单人进行复核并重新走流程；机器设备等固定资产，需有专人建固定资产卡片帐，详细记录固定资产的购入日期、价格、检验日期、存放地点、资产保管人、维修和保养等；无形资产要安排专人负责其运转，需要在相关部门登记和备案的要及时办理，要落实无形资产管理责任制，促进无形资产的有效利用；如果遇到员工离职或更换管理人的，需要对交接双方进行专人跟踪交接，并编制交接清单，交接清单要交接清楚未办理事项等基本信息，使交接双方职责分明，为管理好企业资产打下扎实基础。

（三）建立科学可行的资产管理台账

企业可以运用ERP 管理系统来对资产进行管理，可以通过对ERP 各模块的权限设置，对存货的入库、出库、退货、调拨等设置专人负责，使制单人、复核人和实物保管人相分离，资产管理人可以通过ERP 管理系统实时对库存账面数和实际数进行核对，动态了解库存信息，建立科学可行的资产管理ERP 台账，为企业高层决策提供有用信息；对固定资产的购入、检验、维修保养、处置等录入ERP 管理系统进行实时跟踪，专人管理；对无形资产的管理要分清外购、自主开发以及其他方式取得的各类无形资产的权属关系，一一录入无形资产管理模块加以管理。

（四）制定规范合理的资产盘点制度

工业企业的资产管理非常频繁，特别是生产用物料，这就要求企业建立规范合理的资产盘点制度，对在资产盘点中发现的问题，应查明原因，有违规操作造成的损失由相应的责任人承担。对存货等进出频繁的资产，要加强资产盘点的频率和力度，企业应至少半年一次对存货进行全面的清查盘点工作，企业应在财务部、资产管理部门等共同参与下对企业的库存进行全面的盘点，对盘点结果应当形成书面盘点报告，并有参与人签字确认，财务部门对清查盘点中发现的存货盘盈、盘亏、毁损、闲置、报废的存货，应编制《盘点报告表》，对形成的差异进行分析和提出处理意见，在得到企业负责人的签字确认和给出处理意见后按照规定处置；对固定资产，财务部、资产保管和使用部门等一起进行全面清查和盘点，编制盘点报告，对在盘点中发现的问题，应当查明原因，需要有责任人承担的要追究责任人的责任；对无形资产企业应定期盘点和清查，进行分类和汇总，专人登记和跟踪，对确实无使用价值的无形资产需要向直属领导和公司管理层及时汇报。

（五）完善资产处置流程，提升企业资产使用效率

现代企业技术更新的脚步越来越快，使企业必须对资产进行优化管理，盘活企业资产也成了企业必不可少的工作。企业要根据自身生产的需要进行资产的更新换代，逐步淘汰一些不适用企业发展的资产，购置新资产，对闲置不用的资产要考虑其存在的合理性和必要性，对确实暂时用不上的资产可以转让、租赁或报废处理，及时收回资金，优化企业资产构成，保证生产经营的需要，提升企业的资产使用效率。

四、结束语

资产管理是企业管理的重要组成部分，是企业能否正常生产经营的重要保证，一个企业如不能很好的进行资产管理，那必然会影响到企业的正常生产经营，从而影响企业的战略目标和经营规划，使企业无法取得好的经济效益，从这个意义上来说，就需要企业管理者对资产管理有个清醒的认识，要对资产进行优化管理，完善企业内部管理制度，明确资产管理岗位工作职责，加强资产事前、事中、事后管理，为企业战略目标的实现打下基础，为企业创造更多的社会价值和经济价值。