浅析管理会计在中小企业管理中的应用

蒋 灵

一、管理会计概述

管理会计萌芽于19 世纪末20 世纪初的西方国家。由于生产专业化、社会化程度的提高以及竞争的日益激烈，使得企业强烈地意识到，要想在竞争中得以生存和发展，必须加强内部管理，提高生产效率，以降低成本、费用，获取最大限度的利润。因此，以管理控制和决策为中心的管理会计得到了发展，逐步形成了包括规划、决策、控制、评价等在内的管理会计体系。

（一）管理会计的特点

管理会计又称对内报告会计，核心思路就是站在管理者的角度考虑财务问题、一切为经营服务，核心理念是价值的创造与维护，任务是解释过去、控制现在、筹划未来。其以现代管理科学为基础，将企业战略、业务、财务有机地结合在一起，综合运用会计、数学、统计、管理科学等一系列工具方法，根据内部管理需要收集、加工和报告相关管理会计活动信息，用于企业经营管理的规划、预测、决策、绩效评估和控制。企业参考管理会计报告总结的信息进行目标多样化决策，以实现有限资源的优化配置、协助好各层次在横向和纵向上的多目标之间的协调配合、塑造企业核心竞争力，助推企业管理目标的实现。管理会计与财务会计是从不同的方面反映财务信息，前者侧重于事前预算和事中监督，后者侧重于事后核算和反馈。相对来说，管理会计既没有固定的模式，也没有明确的会计期间，其涉及的范围和处理方式更多是根据企业经营管理决策的需要来定制，应用起来更加灵活多样，由于很多工作都是跨部门联合运行，实施起来具有一定的难度。

（二）中小企业实施管理会计的现实意义

中小企业的发展面临着两个基本问题，一是如何适应外部环境的变化，二是如何协调内部资源的有效利用。中小企业如果建立有效的管理会计系统，就能够将科学的管理会计的理论和方法运用于企业的管理中，促使企业加快解决这两个问题的力度和进度，从而增强企业综合实力和核心竞争力。首先，通过战略管理各种科学工具的应用，可以提高企业战略的全局和前瞻性，提高各职能部门战略的一致性。其次，通过全面预算和绩效管理的工具，有利于加强计划、执行和控制的信息沟通、激励和评估，有效分配资源，激发员工工作的积极性，更有利于促成公司目标的达成。然后，通过各种投融资决策工具的运用，可以提高各项决策的科学性。通过先进的成本管理和营运资金的管理工具，能够提高企业资产的运营效率和效益。最后，通过科学的内控和风险管理工具，还能够增加企业合规性管理，进而提高企业防御市场风险的能力。

二、目前中小企业管理会计应用存在的问题

（一）管理会计意识薄弱

许多中小企业的经营者缺乏企业管理的经历，管理方法落后，根本不知道管理会计为何物，认为管理是企业领导者的职责，财务部门只应该做好账、管好钱、避好税，也不会提供非财务部门学习管理会计知识的机会，更不会专门设立管理会计这一职位或者职责，也谈不上如何应用管理会计。

（二）缺乏应用管理会计的外部环境

我国大部分的中小型企业在发展早期都认为企业财产是私人财产，内部权责界定不清晰，没有自己的内部控制制度、缺乏规范化系统化的规章制度。内部控制环境直接影响了业务流程的规范化程度，进而影响数据的真实性、相关性、可靠性。管理会计在一定程度上会依赖内部控制环境，因此内部控制环境的好坏影响着管理会计的工作效果。

（三）缺乏完善的管理会计体系

大部分中小企业的财务管理仅局限于传统财务会计的事后核算和反馈，财务部为了满足外部报告使用者的需求投入大量的资源去制作月度或者季度收益报告，但是这些报告是与企业创造价值的真实过程脱离的，并不能反映该期间企业经济价值提高或降低的实际情况，甚至还能在企业长期经济利益受到损害的情况下显示利润增长。

由于企业管理层没有认识到传统财务管理报告的局限性，没有根据管理的需要搭建管理会计体系采集整理与决策相关的数据，而采用可能扭曲业务实质的财务数据进行决策，导致很多决策方向性的失误。例如企业为了对外报告的需求采用简化的成本计算方法（例如根据直接人工分配成本），无法反映不同产品对资源的需求，造成了系统偏差，扭曲了单个产品的成本，当这些扭曲的信息成为产品成本数据的唯一来源时，企业的产品定价、产品组合以及对竞争者的反应等重要决策就会面临被误导的危险。

（四）管理会计人才紧缺

新一代的财务管理者是企业的价值创造者，要懂业务、会管理、能决策。而我国的财会从业人员高达2000 多万，但是企业中尤其是中小企业的财务中，90%从事的是传统的财务会计的工作，他们80%以上的时间用于记录与核算，充当着“账房先生”的角色,难以为公司的价值创造提供决策支持。

三、提升中小企业管理会计应用水平的对策建议

（一）创造管理会计应用的文化氛围

管理会计的运用需要良好的企业文化氛围，而企业的文化氛围与企业的制度息息相关。建议中小企业根据公司管理会计的应用目标完善相应的制度建设，建立基于“战略、风险、估值、管控、绩效”一体化的管理会计制度，明确管理会计的权责和应用范围，使得企业的发展和管理会计的运用相辅相成，为管理会计的应用提供制度保证。条件允许的话最好财务会计和管理会计分开，最基础的财务处理、报表编制和财务分析由财务会计完成；让更多的财务人员渗透到产业链的各个环节，充分参与企业经营的各个环节。管理会计与财务部门独立运行，主要服务于高层决策支持。

（二）加强内部控制

完善的内部控制是开展管理活动的前提。中小企业应建立明晰的组织架构和职能部门分工，明确关键领域的权责分工和报告途径，根据业务流程建立规范系统的规章制度，为管理会计的实施建立良好的内控环境。

（三）建立管理会计信息系统

管理会计属于信息科学，其有效应用需要各类经营信息的支持。中小企业管理者应充分认识传统财务会计系统的缺陷，考虑搭建多层次、多维度管理会计报告体系（例如报表体系、财务诊断和预警体系、支持体系、财务预测体系等）和建设管理会计信息系统。具体而言，中小企业应根据行业的特点、企业的痛点、领导的重点确定公司管理会计应用信息需求，根据管理的需要（例如根据项目、部门或者业务线）划分核算的最小颗粒度，确定收集企业经营管理决策相关大数据的途径、确定标准化和唯一口径的数据要求、搭建相应的数据模型以及管理会计报告体系的模式，从而促使公司计划、执行、控制、绩效评价、决策等管理会计活动能够更加高效顺畅地运行和开展，实现对管理会计应用的有效支撑，充分实现会计和业务的有机融合。对于具备较好的财务和业务信息系统应用基础的中小企业，可以考虑建设适用于本企业、集成在企业整体信息系统中的管理会计信息系统（包括成本管理、预算管理、绩效管理、投资管理、管理会计等功能模块），让财务和业务信息系统紧密、灵活的结合，从而全面、及时、准确的收集、整理、加工、分析和报告管理会计活动信息。

（四）强化管理会计相关工作人员队伍的建设

管理会计的实施效果很大程度上取决于管理会计工作人员的素质。而管理会计师应该具备在会计和财务报告、预算编制、决策支持、风险和业绩管理、内部控制和成本管理方面的知识和经验。

首先，组织管理会计人员学习财政部发布的管理会计基本指引、应用指引、案例等管理会计相关政策和文件。其次，为了激发相关从业人员的积极性和主动性，企业内部可以通过设置公平有效的奖惩机制（例如设立管理会计的专项基金），奖励勇于创新、能够结合公司实际改善公司管理会计方法体系的行为。然后，制定员工轮岗制度，让管理会计工作人员走入业务一线，熟悉企业业务流程和发展方向，加强跨部门的沟通。培养财务人员的全局视野，能够让财务人员站在新的高度俯视公司业务运行的全貌。最后，进行跨部门管理会计人员的培养，不但鼓励财务人员要了解业务，还要对设计、研发、采购等非财务部门的管理者进行管理会计知识的普及，形成管理会计的共识。

（五）财务部门实现管理会计的转型

中小企业的财务工作人员要顺应时代的需要，加强管理会计的学习和应用，培养管理的思维和财务设计能力，实现向管理会计的转型，为公司各项经营决策提供有效支持。例如根据公司的整体战略目标，组织经营计划和预算、业绩考核的闭环设计、确定实现公司战略目标的关键指标，然后融合于关键业务活动，确定监控和分析关键业务活动的内部管理报告的格式和内容，向内部经营管理层提供及时有用的决策信息。从而在公司战略规划、预算管理、资金管理、内部控制、纳税管理等方面提供专业的技术支持。实现从财务决策支持（例如：制定关键的会计政策）升级到业务决策支持和管理决策支持。

（六）加强跨部门的项目管理

中小企业争取努力把企业内管理会计专题（成本管理、预算管理、绩效管理、信息化等等）视为一个个的项目管理，项目团队来自包括财务部在内的拥有相关专业技能的不同部门，每个项目成员都应该掌握管理会计知识和技术。从而让管理会计在企业实践层面落实。