集团财务管理发展趋势—财务共享

陈 鹏

引言

在优质财务管理模式的探索之路上，人们发现大数据等信息技术的飞速发展给财务变革提供了基础, 财务共享服务也逐渐走入了越来越多企业。美国福特公司勇开先河,率先尝试财务共享模式,并成立了第一家财务共享中心，将共有的、重复性的、标准化的业务从分子公司剥离，归集到财务共享中心统一集中处理。2005 年中兴通讯建立了中国第一家财务共享中心。开启了中国财务共享建设的先河, 优质的管控效应为中国的众多企业提供了方向,此后中国企业竞相借鉴效仿,中国电信、华为、苏宁等企业均建立了财务共享中心。本文通过了解众多财务共享中心的管理实践，深入分析其开展财务共享服务的内在逻辑、实施路径和变革效果，并就企业集团财务共享服务的未来发展方向进行了展望，以期为其他企业集团构建财务共享服务中心提供借鉴。

一、大多集团企业存在的问题

我国现有的大部分集团企业并未建立财务共享中心，而是在各个分子公司建立财务部门，统一按照总部的规章制度,完成各分子公司的财务核算，集团会定期组织人员进行检查。这一管理模式，难以保证账务处理的一致性和会计信息的规范性、时效性。

1.专注于各自的财务信息核算

各分子公司相互之间的信息共享程度较低，内部信息存在一定的局限性，弱化了集团对外部环境的感知力，可能影响企业的整体战略布局。集团成员往往迫于经营压力，淡化了企业的整体价值观，为追求个体利益的最大化而违背集团的整体布局和目标，甚至出现内部成员之间大打价格竞争，不利于企业品牌形象的树立。

2.企业发展前景分析较弱

传统会计工作更多的时间耗费在会计核算当中，其数据反映的是企业过去的经营成果，而不是企业动态的实时信息，信息滞表现较为明显，规范性和统一性弱，财务信息统一汇总耗时耗力，价值时效性低；各个分子公司的信息误差，严重影响了企业决策，难以为企业的发展预测和风险管控提供有效的帮助。

3.集团资源共享性较差

集团产业的多元化布局，各个单位的经营种类较多、跨行业现象明显,各单位间信息沟通程度较低，难以发挥集团多产业、大数据的优势，难以形成集团整体价值链的财务管理和财务战略支持；闲置资金未统一归集，资金利用率低；费用报销流程相对孤立，总部核查难度大，难以形成有效的风险管理和深度管控。

二、财务共享服务体系建设的具体举措

1.统一思想认识

财务集中管控是财务共享的核心，这一改变势必打破原有的财务体制和人员编制，也必然带来财务人员的大变化。同时，财务共享中心的建立压缩了各分子公司的财务自由，形成了管理权的再分配，将对固有的管理模式和方法发起挑战，触动原有利益格局，势必形成由下往上的阻碍。这时就需要企业“一把手”的认同和强力来推动。积极宣传财务共享中心的优势，提高全体人员对财务共享建设意义的认知，只有公司全体人员取得一致认同、一致行动，方能取得较为理想的效果。

2.统一信息软件

工欲善其事，必先利其器，一个高效的共享模式必定建立在一个标准规范的信息平台上。这一信息平台需要具有实时汇总财务信息，统一财务核算和多角度呈现信息决策的功能。平台通过业务流程的全方位管控，实现业务端的工作效果实时录入，为及时的会计核算，快速的决策分析提供了基础，实现对业务层、核算层、管理层和决策层的全面覆盖与支撑。在这一平台中，所有凭证根据事先定好的记账规则，实现凭证的推式生成，无需人工填制，极大的节约了人工成本，将更多的时间放在了分析决策中，提高了企业对多变市场的感知度。

3.统一会计政策

集团统一的会计政策在不违反会计准则和法律法规的前提下，既要符合企业多元化的需求，要兼顾会计实务的多样性和复杂性。又要做到基本会计政策的统一，包括会计分期、会计估计变更等。所以，事先要咨询好多产业的财务需求，制定一套灵活度高、适应性强的统一会计政策。

4.统一数据标准

报送人员的能力差异导致了其所提供的数据存在千差万别的特点，为了更快更好的融合这些数据，加强各自数据的穿透力，势必加强前段报送信息的规范标准。通过标准化作业要求，实现基础数据从采集、加工、处理、报送各个方面都做到规范统一，为后期系统的识别处理提供基础。

三、建立财务共享的优势

1.会计信息质量显著提高

财务共享模式的建立，实现了业务流程、数据的标准化作业，加上系统的自动化核算，有效解决了各基层单位分散核算时因会计人员职业判断不同导致的确认标准不一致、入账时间不统一、科目使用不相同等问题，大大提高了集团财务的信息质量。

2.财务管理水平大幅提升

将会计核算职能从分子公司的日常工作中剥离，使得各分子公司财务部门有更多的时间、精力放在本单位的预算管理、成本费用控制、资产管理和生产经营决策支撑服务中，实现传统会计向管理会计的转变。同时，通过集中资金支付，资金安全更加有保障，资金支付更加规范，降低了资金管理中潜在的风险，极大地提升了公司财务管理水平和风险管控能力。

3.财务管理成本明显下降

财务共享中心的建立，优化了财务体系的组织架构，精减了重复单一的岗位，并通过业务流程的优化、会计核算的自动化，极大的提升了财务单据的处理效率，同时减少了会计核算人员的规模，降低了财务管理成本。同时，通过电子影像系统的利用，将业务单据电子图片化、数据录入信息化，大幅减少了手工填制时间和附件纸张的复印量，取得不小的经济效益的同时也增加了企业的社会效益和生态效益。

四、结论与展望

我国企业经过粗犷式发展，发现传统的财务核算已经严重制约了企业向纵深领域的发展，财务管理转型升级成为大势所趋，以期达到更为精细合理的财务管控，为企业的高质量发展提供助力。国内外优秀企业的发展证明，建设财务共享服务中心、构建管理会计新职能、利用大数据及人工智能等新科技加速创造更高的企业价值，已成为企业集团财务转型升级过程中一种清晰、可靠且有效的模式。同时，财务共享模式的核心就是海量数据的终端处理，在今后的企业发展道路中，我们应更多的关注全新的人工智能技术来优化企业的业务流程，进一步加强对流程的精细化管控，使我国的财务共享服务迈向新高度。