私有云在高校会计电算化实验室的应用

2019-07-12区灶芳

中国乡镇企业会计 2019年8期

区灶芳

一、《会计电算化》课程学习中储存账套存在的问题及现状

1.账套只能保存在E 盘，内存不够用

为了防止系统崩溃，防止硬盘被计算机病毒入侵，防止计算机配置被破坏，为了保证电脑数据正确性和完整性，我校的电算化实验室安装了还原精灵，一旦电脑重新启动，就会自动回复到开机前的状态。因此老师及学生的账套只能保存在E 盘里，E 盘的内存只有100G 左右，在一个实验室有四至五个班轮流使用的情况下，账套存储空间显然是不够的。所以老师只能经常要求学生定时地将一些已经做完的账套删除掉，每个实验只能保存一个完整的账套。但现实中好多学生在刚开始时不能判断哪些删除或保存，造成到了下半学期总是内存不够用。

2.账套莫名丢失，严重打击学生积极性

经常出现学生反映明明已经保存了账套，但下节课来上课时却不见了的现象，不知道是被其他同学删了还是系统的原因，总之不能很好地保护自己的账套。出现这种情况，老师只能要求学生重做或者引入其他同学的账套，但是由于其他同学与自己的进度不可能一致，所以会导致中间的某些部分会重复操作多次或某些步骤不能操作的情况。

3.账套拷贝的时间长，耽误了练习的时间

如学生的电脑的软件出现故障，机房管理员暂时不能维修，学生只能将账套拷贝出来，再引入到另一台电脑继续操作；如果是硬件损坏，不能拷贝出来，只能用同学的账套继续练习，由于拷贝和引入需要一定的时间，耽误了练习新内容的时间，大大降低了学习效率。

4.学生多，系部机房不够

由于我校有大专与本科的学生，生源较多，机房由系部统一申请及管理，机房紧缺，导致课程要安排到7-10节,学生感觉学习时间太长，降低了学习效率。另外老师如果需要补课，因为学生的账套保存在本地，只能回到平时上课的课室进行补课，但原上课的机房可以补课的空档与补课班别的课程空档难以对碰，却不能去另一个机房上课，只能在9.10 节课补课，导致比较麻烦。

5.机房不能统一管理，增大投入成本

由于现在电算化实验室受到存储问题的限制，只能在本地存储，所以现在学校的机房不能实现统一管理，都是系部自己申请自己管理，存在电脑重复申请，这样大大增加了实验室成本投入，同时浪费学校资源。

二、私有云存储

1.什么是私有云存储

私有云存储是一个基于云计算理念的文件数据集中管理平台，为用户提供文件数据存储、共享、管理、同步、备份以及中转服务，用户可以通过任何一台连接互联网或内部网络的计算机或者移动终端、安全地访问、共享文件数据，有效保证用户的数据安全与业务连续性。

2.私有云存储的优势

（1）私有云存储可以进行折叠的统一管理。在数据量很大或涉及的管理关系很多的时候，由于分散管理会存在诸多的问题：一、不能保证数据的一致性；二、由于用户各自管理存储，导致所有人都重复工作，这样会导致效率很低，造成人力资源浪费；三、很难进行对信息的有效控制，造成信息泄露，影响信息的安全性。而云储存的统一管理可以同时解决了以上的三个问题，数据在同一个管理界面下进行维护，用户不需再自己处理数据管理的存储工作，降低了成本，同时安全性问题也得到了有效的解决。

（2）折叠易于集中备份和容灾。存储设备并不可能保证时刻都是可靠的。如果硬件坏了可以再购买，但是数据丢失，尤其是关键数据的丢失，这将是一个不能弥补的巨大损失。如果高校里学生做的账套统一存储在云储存里，万一存储设备坏了，那将导致学生导体数据丢失，重做的时间成本和人工成本都很大，这对学生的打击是很大的。因此这就需要对数据进行备份冗余保护，并且要以可接受的成本来实现业务的容灾，保证应用与业务的可用性。与分散的存储相比，集中式处理数据备份与应用与业务容灾要更加易于实现与管理，并且更加高效。

（3）折叠有利扩展和方便升级。因为用户只知道存储接口，不知道存储的实现，这相当于给私有云存储与用户之前加入个中间层。在计算机领域里有一个定理，就是加上一个中间层，计算机领域很多问题就能得到很好解决。此时如果对私有存储云的后端进行变动，则不会将影响传递给前端，不会影响用户的使用。这就使得对私有云存储空间进行扩展、维护、升级带来了灵活性，使得后端的变动的影响最小化。

（4）折叠能节约成本和绿色节能。因为是集中存储有利扩展和方便升级，因此可以结合相应存储虚拟化，对容量进行灵活的配置，提高大容量，高效率的数据访问服务。同时可利用虚拟机技术对硬件设备进行虚拟化，充分利用硬件的效益。相比分散存储，这间接上既减少了设备的投资，又减少了硬件设备能源的消耗，达到绿色节能。

三、如何在高校电算化实验室搭建私有云存储

为了顺利完成私有云存储的搭建，我们采用与一些专门做云存储的公司合作，设计出符合我们现有的实现室的硬件及软件的搭建方案。根据我们的实验室是分布在学校不同的教学楼实际情况，但是我们的校园网部署了百兆宽带的局域网络，我们某个实验室设置云存储系统节点，在节点上利用企业级SATA 硬盘，群文件存储系统，并利用海量文件系统集群管理软件及海量分布式文件系统等专业技术，集成一个大容量的云存储系统。每个实验室每个学生在上课时练习的账套在输出后通过局域网络传输到云存储系统里完成存储操作。

四、私有云存储可以实现的应用

一是对会计电算化账套进行身份认证。云存储对每一位使用云存储的用户进行严格的身份认证，鉴别与确认是正确的用户身份后才能保存数据。这样可以保证每一个学生进行严格的身份认证，进行了正确的鉴别与确认后，才能存储。很好的保护到用户的数据安全，防止云存储系统用户被其他用户破坏。学生将财务软件账套输出保存到云盘，防止存放在E 盘被其他班同学误删或者莫名的丢失，同时可以通过终端接受或共享账套及其他学习资料。如果学生误删了数据，可以通过wed 端找回数据。

二是随时登录云存储客户端下载及上传数据。某些学生如果自己的电脑安装了用友财务软件的，下课后可以上云存储客户端进行下载账套，在宿舍接着完成课程练习，完成后再输出存储到自己的私人云存储客户端即可。

三是在云存储平台搭建学科研究专题资源库。同一科任老师可以在私有云平台建立一个学科研究专题资源库，发布有关图片、视频和文档，向本院系师生开放，方便全校师生在教学科研中使用。学生遇到关于这门课不懂的地方也可以在平台上发起提问，所有学生或科任老师均可进行解答。科任老师可以录制一些操作的小视频供学生自学使用。