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基于大数据时代的企业会计信息质量研究

2019-08-29郑昆利

中国乡镇企业会计 2019年8期
关键词:企业会计会计人员会计信息

郑昆利

前言

大数据是顺应当今时代发展潮流的产物,对经济社会的发展产生了深远的影响,对不同行业的发展带来了不同的机遇和挑战。企业的会计信息是企业经营管理的基础,依托高质量会计信息可以有效地对经济的发展趋势作出合理的预测,可以为企业的决策提供有力的支持。大数据时代,企业会计信息来源的渠道增多,获取会计信息的方式较为便捷,会计信息的流通性更趋增强,企业的会计信息变得比较复杂,从大批量的会计信息中提取出有用的信息相对较为困难。同时,信息的准确性也难以保证,部分中小企业经营者的法律意识不强,其所批露信息的虚假成本比较低,这就导致了大数据背景下企业信息质量的可靠性较弱。另一方面,当前社会部分企业通常为了利益而粉饰会计信息,致使会计信息的可靠性进一步减弱。大数据时代,传统的财务会计面临着向管理会计转型,会计数据的准确性和可靠性对于企业财务数据分析结果的正确性有着重要的联系,并进一步影响企业决策行为的正确性。因此,分析大数据时代企业会计信息质量所存在的问题及解决对策具有很大的理论与现实意义。

一、大数据时代对企业会计信息质量的影响

大数据所带来的庞大的信息量,可以使决策者及时地获取大量的会计信息,减少会计信息搜寻的时间和成本,同时企业会计信息的传播速度非常快,时效性更强,企业会计信息越来越透明,有助于广大利益相关者更好地了解企业的运营。并且大数据所带来的信息使企业由事后判断到事前预测,有助于企业有效应对市场变化。而大数据在对企业会计信息使用者带来便利的同时,也对企业的会计信息质量产生着负面影响。

(一)企业会计信息处理难度大

大数据为企业会计信息的需求者带来了庞大并且杂乱的会计数据信息,使得信息需求者从庞大的数据量中提取出有用的信息变得更加困难,使会计信息的真实性和有效性不能得到保证。在大数据时代,从海量的数据中获取有用的会计信息是一个复杂的问题。同时,大数据所带来的大量多元化的数据也使得企业会计信息处理的难度增大。传统会计数据信息虽然数量较少,但其利用价值较大,经过程序化的分析就可以得出实用性强的结论。大数据时代,面对复杂的海量数据,各种会计信息之间的相对关系也更趋多样化,分析结果也更加复杂化,从而致使其处理的难度进一步增大。

(二)会计信息真假性难辨,会计信息的安全性存在隐患

一方面,受大数据时代的影响,相关主体可以在互联网上自由发布会计信息,信息发布几乎不受限制,致使会计信息的真假性难以辨别,从而影响会计信息质量的可靠性。不可靠的会计数据容易误导会计信息需求者从而做出错误的决策,从而对经济活动产生不利的影响。另一方面,在大数据时代,信息共享程度较高,其需求者获取信息的成本也越来越低。作为上市公司的会计数据信息来说,部分无需对外批露的管理会计信息可能遭受网络的袭击而泄漏,使这部分信息存在着巨大的安全隐患。在实际经营过程中,许多企业不愿披露的会计信息可能涉及企业的机密,但是这些信息在大数据时代受互联网的影响,极易被不法分子所窃取,从而造成企业会计信息的丢失,给企业正常的生产运营活动带来不利的影响。

(三)会计信息发布方式便捷,但可靠性难以保障

大数据时代,受信息技术和互联网发展的影响,企业会计信息的发布方式更加方便快捷,并且相关的信息发布门槛较低,这就导致许多企业为了追求自身利益的最大化,发布虚假的会计信息,误导会计信息使用者。在我国典型会计数据造假案例及其造假结果如表1 所示。

由表1 所示,虚假的会计信息给企业及相关的负责人造成了很大的影响,致使企业蒙受重大损失。大数据时代,由于信息发布的低门槛和便捷性,致使发布的会计信息没有得到严格的审核,其可靠性较差,并且相关人员为了自身利益发布虚假的会计信息,从而给企业正常的生产运营带来不利的影响。

表1 企业会计数据造假典型案例

二、大数据时代企业会计信息质量存在问题的原因

(一)会计信息数据监管力度缺失

在我国,由于部分企业内部的各种会计信息涉及商业机密,所以其受市场的影响相对较弱,相关会计信息的规范性和可靠性主要还是依靠公司内部审计部门的约束和监督。在大数据时代,企业会计数据信息的产生和传播速度都非常迅速,而这些会计信息呈现在互联网上,没有相关的信息监管措施,致使很多有价值的信息埋没在劣质会计信息的海洋之中,导致高质量信息的提取难度加大,不能合理高效的得以使用,从而影响信息使用者做出正确的投资决策。

(二)法律制裁不力

会计信息质量的高低将严重影响信息使用者的相关决策行为,从而进一步对经济社会的发展产生一定的影响。大数据时代,互联网的普及及信息技术的飞速发展促使企业会计信息传播的速度更快,范围更广,如果所传播的会计信息不可靠,那么其对经济社会所带来的损失将更大。同时,我国法律也没有明确规定对于互联网上发布虚假会计信息误导信息使用者的行为的具体法律制裁措施,对于会计信息的不可靠给经济社会发展所带来的损失也没有一个明确的赔偿机制,对于企业会计信息造假的惩罚较弱。法律制裁的不力容易使多数企业忽视所披露会计信息的可靠性,从而使其所披露的会计信息容易出现质量问题。

(三)公司组织机构不合理

大数据时代,大多数企业都是所有权和经营权相分离,企业的经营管理者作为受托方,通过谋求企业价值最大化来履行受托责任,最终实现企业股东利益最大化的目标。而在实际的组织结构中,多数企业存在着“一股独大”的现象,许多大股东为了自身的利益不惜牺牲小股东的利益。而大数据时代,企业会计信息的透明度较高也帮助大股东操纵企业的管理层来谋取自身利益的最大化。同时,不合理的组织结构使企业内部的高层管理人员身兼数职,导致了企业内部控制的缺失,对企业正常的健康运营产生不利的影响,从而使得会计信息造假的现象不能得到有效监督和控制,对企业会计信息质量产生消极的影响。

三、大数据时代提升企业会计信息质量的对策

(一)强化外部环境

1.加强企业会计信息化建设

大数据时代,互联网飞速发展带动了各行各业紧跟时代潮流,与时俱进,稳步发展,会计行业也不例外,也应紧跟发展的步伐,加强信息化建设,以适应大数据时代经济社会的发展趋势。但是大数据时代,网络的安全影响着会计信息的可靠性,所以加强企业会计信息化建设,建立良好的会计信息环境,是会计信息质量安全可靠的保障。大数据时代,为了使企业的会计信息能够及时准确的被相关信息使用者所知悉,企业应建立更加方便快捷的企业会计信息搜集和传播渠道,加强企业内部各种会计信息处理软件的关联性,提高企业内部会计信息的共享性。同时,强化企业网络安全管理机制,防止企业的会计信息被不法分子所窃取。在大数据时代,互联网虽然为各类会计信息的传递提供更加方便快捷的渠道,但是网络存在的缺陷也给不法分子提供了窃取会计信息的机会。因此,企业应完善会计信息化建设,建立安全稳定的网络环境,保证企业会计信息的真实可靠,提高企业会计信息的质量。此外,企业尽快使用金税三期税收管理系统,增强企业会计信息的透明度,进一步提升企业会计信息的质量。

2.完善互联网络立法,健全奖惩机制

大数据时代,企业会计数据的可靠性越来越弱,企业会计数据造假的现象时有发生,对企业正常的生产运营产生不良的影响,造成这种现象的原因就是相关的立法不完善,对于会计数据造假行为的惩罚力度不够。基于此,为了进一步提升企业会计信息的质量,应该完善互联网络立法,建立健全奖惩机制。通过完善互联网相关法律法规,对于在互联网上散布虚假会计信息误导信息使用者的行为,应加大惩罚和赔偿的力度,使赔偿和惩罚的成本要远远高于企业发布虚假信息所带来收益的成本,促使企业批露真实的会计信息。同时,积极引导企业披露真实可靠的会计信息,对批露高质量会计信息的企业给予一定程度上的奖励,鼓励其他企业效仿。此外,还应建立健全相关责任制度,明确具体责任,进一步提升企业会计信息的质量。

(二)完善公司内部环境

1.完善企业组织结构,加强内部审计

大数据时代,我国企业会计信息质量不可靠的一个重要的原因就是企业组织机构的不合理。大数据时代所带来的企业经营环境的日趋透明化使得越来越多的相互制约的职位得以重叠,这就容易导致企业的内部控制产生问题,从而严重影响企业会计信息的真实可靠性。要想避免此类现象的产生,提升企业会计信息的质量,就必须完善企业内部的组织结构,明确具体的职责权限,使企业内部不相容的职位相分离。另一方面,要发挥企业内控部门的作用,加强企业的内部控制,对企业的经营管理及所披露的信息进行合理有效地监督,从而进一步提升企业所披露会计信息的质量。

2.提升会计人员专业技能

大数据时代对传统的会计工作模式提出了更高的要求,因此,企业相关的会计工作人员也应适应时代的发展要求,积极提升其专业技能。积极学习大数据时代会计核算的具体流程,所采用的新的核算方式,利用更加专业的技术手段高效地处理会计工作,将大数据所带来的智能技术渗透入企业会计人员的专业技能培训之中,进一步提高大数据时代企业会计信息的可靠性。现阶段,我国部分中小企业通常为了人力资源成本的考虑,选择一些专业素质和技能不高的会计人员核算本企业的会计工作,这极易造成会计信息核算的不准确,从而对企业会计信息的质量产生不好的影响。作为企业来讲,其信息质量的提高离不开会计人员专业技能和专业素质的提升。因此,企业应鼓励会计人员提升自身的专业技能和素质,给本企业的会计人员提供更多的进修和培训的机会,使其不断地学习最新的知识和技能,与时俱进。另一方面,要定期对本企业的会计人员进行专业技能的考核,以督促企业会计人员继续学习,从而减少会计工作过程中出现的错误,加强对于会计从业人员的职业道德教育,防止会计数据造假现象的发生,进一步提升企业会计信息的真实性与可靠性。

四、结论

大数据时代,我国企业会计信息质量面临许多新的问题,虽然企业会计信息的传播速度得以提升,但企业会计信息的可靠性得不到保证。大数据所带来的会计信息量大、传播渠道广,会计信息发布门槛低,监管措施缺乏等严重影响了企业会计信息质量的真实可靠性。企业要想顺应大数据时代的发展趋势,提高企业会计信息的质量,就必须加强企业会计信息化的建设,培养内部会计人员的信息处理能力,加强会计人员专业技能的提升,完善企业内部组织机构,强化企业内部审计的作用,以更好地保证会计信息的真实、完整、可靠。同时相关的部门也应完善法律制度,建立奖惩机制,为企业会计信息质量的提升提供健全的外部监督。

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