人工智能时代对会计行业的影响及应对策略
2019-07-12天津工业职业学院张笑
天津工业职业学院 张笑
近年来,科学技术正在不断地发展,在推动社会发展的同时,也增加了在经济社会之中的影响力,尤其是人工智能飞速发展,对各行各业来说既是机遇又是挑战,体现在会计行业领域就是大量会计系统应用于各项会计工作之中,企业能够借助人工智能独立完成很多简单会计工作。因此,研究会计行业受到的人工智能时代影响与应采取的举措具有一定现实意义。
1 当前人工智能的概况
所谓人工智能,简称为AI,是一门开发、研究用于扩展、延伸、模拟人类智能的应用、技术、方法、理论系统的全新科学技术。从人工智能出现至今,其技术与理论逐渐发展成熟,可应用的领域正在持续扩大,以后的人类智能产品将会变成人们的智慧容器。总体来讲,在人工智能时代,研究人工智能的目标在于让机器胜任人们用自己的智能才可以做好的复杂工作。对于会计行业领域,人工智能的影响是巨大的,原来会计核算的凭证、报表等工作必须由会计工作人员来进行,而现在使用财务软件就能自动完成,从一定程度上解放了会计工作人员的人力劳动。
2 会计行业受到的人工智能时代影响与应采取的举措
2.1 会计行业受到的人工智能时代影响
2.1.1 伪造财务信息的行为受到限制
对于会计行业来讲,人工智能可以限制和避免财务信息伪造的情况。在一个会计核算系统之中,每个工作人员的系统登录密码与账号都是唯一的,自身权限也是固定的,整体上具有明确的分工,和原有会计核算相比,杜绝了岗位相容的状况,特别是一些小型企业与中型企业,应用人工智能可以使划分出的工作人员职能更为清晰,有效限制人为的财务信息伪造情况。需要注意,人工智能无法完全将伪造财务信息的行为杜绝,虽然工作人员很多工作都会在系统内部开展,且各个工作人员职能范围有限,不过系统的控制者依然是工作人员,暂时不能应对权限高于会计工作人员的内部造假、伪造信息等行为。
2.1.2 会计信息存在泄漏与拦截风险
当前企业使用的大部分会计核算电算化系统,通常是通过电子形式保存会计主体所有财务的数据,这种数据存储的优点在于使用方便、查找便捷、数据容量大、保存容易等。与此同时,会计系统若不能做好安全防护的举措,则黑客就有可趁之机,对系统进行入侵与攻击,并且,互联网风险性较高使得财务信息通过网络输送之时容易被他人截获与拦截,致使自身财务信息泄露,如果这些财务信息对于企业非常重要,那么将会给企业带来不可估量的损失
2.1.3 会计信息精准性与及时性更高
步入人工智能的时代之后,无论会计事务所、政府机构、事业单位都会使用各种会计软件,原因有两点。一是会计软件处理当天形成的不同经济业务更加及时。会计工作人员仅需进入系统选择、执行、审核经济业务即可,系统会在期末按照以往数据进行报表的生成,和传统会计相比,省去了手动报表编制与凭证填制的过程,既简化了会计工作人员的工作,又提升了其工作效率。二是会计处理软件精确性、准确性更高。以往会计工作人员处理会计业务之时,人工记错账属于常见的情况,即便当前财务系统部分数据需要工作人员手动输入,系统也会因数据输入错误获得提示,从这个角度来看,会计数据产生错误的频率和次数大大减少,增强了会计信息精准度。
2.1.4 传统会计岗位的人员需求变小
由于会计行业运用人工智能越来越普遍,很多会计行业领域较为传统的岗位逐渐不需要过多的工作人员,这一变化是非常明显的。客观来讲,20世纪80年代我国就开始进行了电算化会计的普及、应用与发展,到现在为止,已经趋于商品化,并且很多会计主体都可以运用,从而人工智能完全取代简单的会计核算、会计记录等工作,这就造成了相应岗位需求工作人员的数量大大减少。
2.2 会计行业处于人工智能应采取的举措
2.2.1 做到低级向高级的转变
目前,很多会计工作人员都是比较低级的财务会计,这些人应朝着综合型的高级会计发展与转型。人工智能时代来临以后,一些会计传统岗位对人员的需要虽然大大减少,但是我国在近些年大力鼓励会计工作人员发展为管理会计,不同的会计主体(特别是企业)需求管理会计的程度不断增加。一般来说,人工智能不能够完成管理会计有关的工作,这是由于该工作之中包含很多职业判断的内容,审计的业务也存在会计估计的内容。由此可以发现,会计工作人员在这个人工智能的时代,不可以在现有会计水平上止步不前,应对其他方面有关的会计知识进行学习,如审计业务、管理会计等,使自己各方面会计知识得到丰富,从而变成会计行业的复合型、专业型人才[1]。
2.2.2 掌握人工智能处理方法
在进入人工智能的时代之后,会计行业的从业人员不能和原来一样,只是在原有的会计处理方式层面停留,这样无法跟上时代的潮流,终将被新时代淘汰。会计工作人员应该意识到,自身所处的社会是一个优胜劣汰、适者生存的社会,如果新方法、新技术出现后自己未能学习与掌握,那么被打败、被淘汰的终将是自己,从这个意义上讲,会计工作人员至少要掌握基本的人工智能会计处理方法。现阶段,我国对会计从业人员提出了一定要求,应继续接受教育,会计工作人员应抓住这个机会,对会计行业领域的人工智能有关知识、方法、技巧与应用进行学习,并进行电算化会计处理的自主学习,从而增强自己在人工智能这一时代的适应能力。
2.2.3 正确认识人工智能地位
企业中不乏有一些会计工作人员,他们片面地觉得人工智能将其工作取代,还能够做好自己不能做的会计工作,这时就会评论会计的行业没有发展空间,并开始研究转行的道路,但这些人却没有对提升会计业务能力、职业素质等方面进行考虑。此观点是错误的、消极的,不但会对自身职业生涯道路产生阻碍,还会给会计行业整体带来严重的负面影响。因此,会计工作人员需要正确认识人工智能,既要看到人工智能的不足,又要肯定人工智能的优点,从而在人工智能的时代可以将人工智能的技术化为己用,使自己得到更好的发展。
2.2.4 创新会计行业思想观念
会计行业运用人工智能以后,势必会减少账目核算与录入等会计岗位从业人员,不过财务人员的工作内容、工作性质较为特殊,人工智能可以代替的工作只有一部分。相关学者曾对我国会计工作人员分布进行了研究,发现国内会计人员的发展方向;一共有两个:其一是一般会计工作人员;其二是财务管理高素质人员,且前者日趋饱和,而后者较为缺乏[2]。从这里可以发现,会计工作人员在人工智能的时代需要创新会计行业思想观念,积极迎接人工智能带给会计行业的挑战,承受住人工智能产生的重大冲击,敢于转变职能、把握形势,通过大量工作丰富会计工作知识,提升会计工作水平,积极扩展全新领域。
为了做到这一点,就应使原有固定思维模式发生转变,并以当前会计观念为基础进行创新。如果会计工作人员无法全面接受人工智能时代的新方式、新思想,那么就难以立足于会计行业领域。应发挥人工智能具备的优点和长处,对自身处理财务信息的方法加以适当调整,让自身专业能力不断提升,增加会计知识的储备,客观认识会计工作。与此同时,应借助人工智能进行全新领域的开发,建立一个能够对新问题进行分析与处理的思维,伴随时间推移修正思路,通过储备人力资源、融合人工智能和会计经验、开发全新领域,使会计工作人员认识到自己的价值所在,增加投身于会计行业的热情。
3 会计行业领域的人工智能运用及发展趋势
3.1 会计行业领域的人工智能运用
一般来讲,会计行业领域涵盖了会计事务所、政府机构、事业单位、企业单位等,这几类属于会计核算的系统主体。从国内会计基本情况看来,对会计工作有所涉及的大部分主体在应用人工智能时都局限在会计系统,会计系统内部的部分评估、判断、审核等主观会计行为依然需要工作人员人工操作。当前市面上的会计软件层出不穷、琳琅满目,能够让多种组织结构主体的会计业务需求得到满足,其应用已经达到了广泛普及的程度[3]。不过,人工智能在会计事务所中的一些审计业务方面运用不多,这是由于上市公司各项审计的业务之中有很多底稿填制的审计工作,有纸质版与电子版,将其输入会计系统依然要借助人工的方式。
3.2 会计行业领域的人工智能发展趋势
会计从业人员都知道该行业属于及时性和严谨性较强的行业,具有繁琐、复杂的工作程序,其处理工作具有一定难度,因此加班是会计工作人员经常遇到的事,很多会计人员都想通过先进技术完成枯燥、乏味的会计工作,解放双手,人工智能便是一个很好的选择。现阶段,人工智能在会计行业领域的应用已经实现了部分基本会计操作,如生成报表、生成凭证等,但是多个会计主体不同类型的需要远远无法满足。例如,人力资源会计对特定报告、计量模型有较大需求,需要该模型与企业特征相符,并且适用于企业内部人力资源,借助该模型分析人力资源的大数据,使得人力资源的管理实现人工智能,从而全面节约企业成本,此种需求也是环境会计、管理会计等会计分支所需的重要内容[4]。目前,决策是会计职能的一个主要倾向,会计的很多信息、数据、资料能够为企业决策过程提供参考依据,但是仅凭会计工作人员的人工分析与计算具有较大难度,因此,对于会计行业领域,人工智能在未来会向着决策支持方向不断发展。
4 结语
总之,研究会计行业受到的人工智能时代影响与应采取的举措具有十分重要的意义。会计工作人员应对当前人工智能概况有一个全面的了解,认识到人工智能时代之中会计行业伪造财务信息的行为受到限制、会计信息存在泄漏与拦截风险、会计信息精准性与及时性更高、传统会计岗位的人员需求变小,能够通过低级向高级的转变、掌握人工智能处理方法、正确认识人工智能地位、创新会计行业思想观念等途径应对人工智能的时代,从而实现自身的不断发展。