浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

立信会计师事务所(特殊普通合伙) 冯玉洁

1 管理会计的涵义

1.1 管理会计定义

管理会计负责编制计划、记录经济业务、监督和分析经营活动、提供决策相关的信息，并直接参与决策过程。管理会计侧重为企业内部的经营管理服务，与财务会计相比，管理会计可以采用灵活多样的方法，向管理层提供决策有用的信息。

1.2 管理会计作用

管理会计以财务会计统计的报表为基础，通过对数据的统计分析，预测未来趋势。其职能如下。

1.2.1 解析过去

解析过去是对财务会计所提供的数据做进一步的加工与延伸，使之更好地适应控制现在和规划未来两大职能的需要。

1.2.2 控制现在

管理会计通过一系列指标体系的分析，及时发现当前执行过程中出现的偏差，控制企业各项经济活动严格按照决策制定的轨道执行。

1.2.3 规划未来

规划未来是充分利用掌握的信息定量分析，帮助管理层客观地了解企业经营状况，保证预测与决策的科学性，使得企业发展更具方向性。

1.3 管理会计特点

(1)管理会计是一个服务于企业内部经营管理的核算系统，将财务信息与经营信息有机结合，定量分析，客观评价企业经营现状，科学预测企业未来发展趋势。

(2)管理会计的主体是多层次的，需要兼顾全局与局部两个方面。既要反映企业整体的经营现状，又要反映企业内部各个责任主体的经营现状。

(3)管理会计不仅要求相关人员具备较强的会计专业知识，还要求其具备较高的财务管理水平，能够灵活运用统计学、运筹学等数学方法，结合计算机工具处理数据，预测趋势，分析和发现问题，提供高效的解决方案。

(4)管理会计依据企业会计准则，但对具体的业务操作没有固定的格式，根据不同的决策需求灵活运用多种方法处理和分析数据，旨在提供决策有用的信息。

2 管理会计与财务会计的关系

2.1 二者的联系

财务会计和管理会计都是以经营信息为基础数据来源，旨在反映企业经营现状，为企业的持续经营和稳定发展提供合理保障。二者同属会计体系，相关概念，如收益、成本、利润等基本相同，二者在实务工作中环环相扣、紧密联系。财务会计负责企业内部财务信息的核算，管理会计侧重于未来预测，需要内外部数据的共同支持，为企业长远发展提供多方面的决策支持，是财务会计的延伸。

2.2 二者的区别

2.2.1 职能不同

财务会计按照企业会计准则的要求记录核算已发生的经济业务数据，编制财务报表，主要为投资者、外部债权人、社会公众服务。管理会计以财务报表为基础，搜集整理其他来源的相关信息，深入分析数据背后反映的问题，为企业内部管理者服务，提供决策有用的信息，帮助管理者作出提高企业经济效益的有利决策。

2.2.2 工作内容不同

财务会计的工作内容包括记录、整理、分析数据，编制并定期的向报表使用者提供资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表以及报表附注，向外传递企业历史经营的信息。管理会计则是以企业发展和未来资金运转为对象，通过一系列专业的工具方法进行战略、预算、运营、成本控制、投融资决策、风险防范管理等。

2.2.3 原则标准不同

财务会计需严格按照《企业会计准则》的规定进行账务处理，编制财务报表。管理会计不受会计准则和相关法律法规的约束，实务工作中主要参照财政部印发的《管理会计基本指引》，以价值创造为核心目标，灵活运用多种管理会计工具，参与企业各环节的规划与决策活动，促进财务与业务的有机融合，提升企业经济效益。

3 财务会计向管理会计转型的现实意义

3.1 管理会计使得财务工作重心转向价值创造

传统财务会计基础核算工作量大，尤其是集团型企业，存在大量分公司和子公司，会计队伍庞大，耗用大量成本。同时，核算失误、计算错误等现象层出不穷。由此可见，传统会计的工作重心在于对经济事务的记录核算，重复性高，附加值低，不能为企业创造价值。

伴随着人工智能时代的到来，基础财务核算工作正逐步被自动化信息软件取代，财务工作重心将向为内部管理者提供决策有用信息转移。管理会计体系所涵盖的各种数据分析、预测理论，如数理统计推断、数量经济分析、全面预算等能够更好地将基础财务信息转换为有价值的决策信息，支持企业风险防范、成本控制、流程优化、战略规划等方面的决策，提高内部管理效率，构筑强大力量应对市场挑战，实现财务会计的衡量价值迈向管理会计的价值创造。

3.2 管理会计使得财务工作由事后控制转向事前和事中控制

财务会计是对已经发生的经济事项进行核算，因此反映的是企业历史经营情况，信息相对滞后。传统财务会计往往花费大量精力进行事后的核算和总结，不注重事前的预测和事中的控制，从而使得后期总结流于形式，本末倒置，失去意义，不能很好的宏观把控企业发展趋势、有效约束企业成本、及时发现运营过程中存在的问题并为后续改进提供有效建议。

管理会计的核心理念是价值创造，以解析过去、分析现在、规划未来为管理目标。与传统财务会计提供的特定时点和期间的财务报表相比， 管理会计分析的角度既可以是企业整体，也可以是内部各责任主体，提供的管理信息表现形式灵活多样，内容也更加详细具体。管理会计侧重通过数据分析及时发现企业经营过程中遇到的问题，并对如何解决这类问题进行分析研究，提供决策相关信息。同时，管理会计在过去和当前的数据基础上，运用相关的经济学模型和数据理论，模拟预测企业未来发展趋势，对于企业战略规划具有指导意义。财务会计向管理会计的转型可以促使财务工作对企业经营活动事前、事中的有效监督，提高财务工作在企业决策中的地位，发挥财务工作的最大价值。

3.3 管理会计能够提供更加灵活的决策信息

传统财务会计强调信息核算的准确性，按照固定格式、固定时间节点提供财务报表，且财务报表反映的数据专业性较强，非财务专业人员很难清楚了解数据背后反映的信息。

管理会计在传统会计职能中融入管理理念，偏重分析信息之间的联系，从历史数据中提炼出企业经营发展的一般规律，深度挖掘数据背后反映的信息，对数据进行精益化管理，把握经济活动动向，并进行深入的分析解读，采用灵活多样的表现形式更好地为管理层理解，支持企业战略规划与决策，充分展现出信息本身的价值。

3.4 管理会计有利于实现财务与业务数据同源

管理会计强调实现财务与业务的融合，侧重运用会计思维从管理者角度分析企业各项经营活动，防范风险，规范业务流程。管理会计作为财务会计的延伸，服务于企业内部经营管理，将传统会计职能上升至管理层面，有效促进财务与业务的高度融合，对数据精确分类整理，多维度分析控制，使得财务数据反映的信息更加贴合实际经营，让财务工作提供的数据驱动企业决策更加科学可行。

4 管理会计转型的策略

4.1 提高财务人员职业素质，普及管理会计理念

较高的职业素质是财务会计向管理会计成功转型的基础与条件。在人工智能时代背景下，企业的发展需要财务会计从单一的财务核算人员转变成能为企业创造价值的管理与决策活动的参与者，只有这样才能使得企业的财务工作以企业创造价值为最终目标，以提高企业管理效率、提升企业经济收益为日常工作指导。但目前很多企业的财务会计人员职业素质不高，难以满足转型需求。

企业应当重视对财务会计人员的培训和教育工作，提高会计人员职业素质。实际开展培训与教育工作中，应做到以下几点：(1)重视财务会计人员的思想教育，颠覆以往仅从企业经济利益单一层面思考财务问题的传统观念，灌输管理会计理念，站在全局角度以价值创造为核心，综合分析企业财务与非财务问题，保证财务活动与企业长期发展战略一致。(2)公司应有计划性地引入管理会计相关培训，确保财会人员掌握大数据背景下信息技术操作方法，为财务会计的顺利转型奠定基础。(3)建立培训结果与员工职业发展、薪酬绩效相关联的考核机制，提高职工参与培训积极性，确保培训工作的成效。

4.2 财务思维向管理思维和战略思维转变

为实现财务思维向管理思维和战略思维的转变，财务人员除了要不断完善财会知识结构，提升专业水平，还要注意突破传统财务会计只关注财务信息的局限性，拓展专业广度，加强与其他部门的融合，了解并熟悉企业各项业务流程，寻找业务与财务的衔接点，站在企业发展战略的高度，建立与业务流程相匹配的财务体系，使得财务工作能够更加真实、全面地反映企业经营管理活动。财务人员还应深入学习信息数据的处理及分析技巧，积累经验，提高分析预测的准确性。此外，随着财务与业务部门的融合以及在企业决策中地位的提升，企业对财务人员文字写作、沟通、商务谈判等软实力的要求也在不断提高。在与非财务专业人事的沟通，商务谈判过程中，财务人员要能迅速切换思维，用通俗的语言让非财会专业人士能够迅速理解专业性较强的财务体系，确保沟通效率。

4.3 做人工智能技术的管理者和使用者

信息技术可以帮助企业更加快捷、及时地收集各种数据，在大数据和人工智能时代背景下，掌握信息技术技能是保证财务会计向管理会计顺利转型的基础。企业应当重视信息化建设，通过外部引进和内部培养相结合的方式，建立信息技术人才队伍，为提高企业信息化程度提供充足的人才保障。同时，企业应借助互联网，搭建一个便捷高效的查询平台，便于内部相关部门及时沟通，充分利用人工智能先进技术，如大数据、云计算、财务共享等对海量数据快速高效的分析，及时转化为更多有价值的信息，帮助管理层作出决策。

4.4 调整财务组织结构，构建管理会计体系

财务会计和管理会计同属会计分支，两者紧密联系、相互支持，但若企业组织结构中对二者职能界定模糊会导致管理会计职能过于庞大，降低工作效率，无法充分发挥其分析决策优势。因此，企业建立管理会计体系，调整财务组织结构时应注意分离会计核算和财务管理工作，借助信息化手段集中会计核算功能，减少核算流程中的人工干预程度，使得大部分财务人员由传统记账员向决策支持者角色转变。此外，核算与管理职能分离的同时，应保证数据源共享，确保二者能够及时沟通、有效融合，提高财务部门整体效率。